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[摘要]在人力资源管理的过程中，人事资源有着至关重要的地位，它是对人才进行核实，选拔的重要途径。合理科学的人事档案能够更好地促进人力资源的进步。人事档案管理一定要保证人力资源各方面的需求，积极地开拓职业的技能，能够让人力资源的开拓有最起码的保障，人事档案在市场经济建设中有着重要的地位与作用。
[关键词]人事档案 人力资源管理 紧密联系 作用
[中图分类号]G275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）11-0106-01
一、人事档案与人力资源管理有紧密联系
（一）人事档案管理对人力资源的开拓起着重要作用
人事档案记录的是在职工作者的每一详细情况、职位发展经历以及做出的贡献，能够细致明了地了解一个职工的发展途径与路线。把握好眼前，从而更好地去预测其潜力，唯才是用唯才是举，避免出现人才被埋没的现象，能够保证更好地使人才在企业或者团队中发挥重要的作用，同时使整个工作体系有更好的发展。
人事档案由于包括了每一个在职员工的所有材料， 所以对新人来说也是一个机会，根据不同的人才有着不同的所长，不同的工作特点，从而更好地安排与配置每个员工的位置与发展空间。尽量使一个员工的能力发挥到极致，将人才安排到最适合他们发展的空间与领域，只有这样才会更好地避免人才不被重用的悲剧。
人事档案能够为团队做出更好的决定权，因为人事管理的材料记录了各个职员的基本情况，所以针对他们目前的发展状况能够更好地权衡他们的能力，对其今后发展做出更好更恰当的预测。
（二）人事档案的管理需更好地为人力资源工作服务
务必提高管理人员的综合素质。在当今时代，科技现代化知识全球化，有关于管理模式方面，传统守旧的管理模式已经不能够适应当今社会的需求。当引进人才在相关管理部门的时候，要更加注重实际的能力，同时各级领导也该注重对员工的基本素质培训的问题，在其基本素质方面统一提高。
建立完整的管理体系。现代化的社会要有现代化的档案工作管理，在网络上建立一个完整规范的档案资料库。及时地了解当时的档案动态与更新，运用现代化的技术对档案进行分类规范与调整，在归档、查询、变更、存档的工作中能够细致地运用现代化技术，在相关资料的查询方面有着系统与高效性。
加快信息更新的进程。随着时代的发展，信息更新的进程必须跟上步伐，不能因为员工职业局限性就否认科学技术在相关方面应用的必要性。
二、人事档案在人力资源开发中起到的作用
在工具方面人事档案是不可或缺的。市场经济建设中需要各类人才，从人事档案中了解人才状况是重要手段之一。在档案的管理方面工作，如果有领导的重视，档案的管理工作会更好地进行。在此基础之上，领导应该具有针对性地对档案采取日益重视的方略，同时应该将档案的管理工作编制到领导干部的日常工作中，实行有领导负责制的档案管理。
人事档案能够最大限度地发挥人力资源的最佳效力，能够使人力资源方面得到更好的配置。根据所掌握信息，从而更好地了解个人的能力与实际情况，所以能够在人员配置上有更好的安排与规划，以人为本，安排个人的职位时根据其能力做出选择，从而使人才有用武之地。
人事档案是在民生方面与社会经济保障最重要的记录档案。社会上的保险制度作为经济市场上的主导体制，作用显著。社会保险主要由养老、失业、工伤、医疗、生育、交通保险等组成，每一种保险都起着不同的作用，对个人起到很好的保障作用。如今，合理统一的职员基础养老保险体系已建立，其涉及了各个行业以及社会中方方面面的成员。例如，在养老保险金方面，个人档案记录的工龄、年龄、职务、社会成分、个人状况等方面都将成为保证保险的最重要的材料之一。所以说做好做完整个人档案关系着每个人的切身利益。
三、人事档案在人力资源管理中实现的有效途径
档案方面管理的工作实行制度化、规范化是使人事档案信息更加完善的重要途径之一。由于人们很少重视档案信息完整的重要性，甚至出现了入团资料与入党资料的缺失，还有表彰成分表的缺失等问题。同时有部分的工资审核表出现问题，更有甚者，劳动合同的资料会出现缺失或者不全，以及招聘录用的审批表等各种项目也会缺失。由于这些材料的不完整性，从而导致了某些干部的个人资料不齐全。要意识到档案的重要性，应当使档案内容的收集从被动变为主动，从而使人事档案材料更为充实完善。
干部的人事管理的问题中，经常发生没有做到合格的审核工作，就随意地放在了个人的档案资料中的情况，如，个人照片粘贴不够标准或空缺问题，该签字的地方出现空缺或者签字的位置失误，或者盖章方面出现差错或者空缺。同时，干部的履历表与任免表和工资变动审批表等方面，也都或多或少地出现大大小小的问题。
加强人事档案的科学管理是改善其对人力资源开发作用的有效途径。随着我国企事业单位人员结构的多样化，传统的手工人事档案管理，势必会给查找档案材料带来不方便，容易贻误时机，而且出错几率较高。为适应现代化人力资源开发的需要，人事档案管理的科学化、现代化要求已迫在眉睫。
责任编辑：杨柳
[关键词]人事档案 人力资源管理 紧密联系 作用
[中图分类号]G275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）11-0106-01
一、人事档案与人力资源管理有紧密联系
（一）人事档案管理对人力资源的开拓起着重要作用
人事档案记录的是在职工作者的每一详细情况、职位发展经历以及做出的贡献，能够细致明了地了解一个职工的发展途径与路线。把握好眼前，从而更好地去预测其潜力，唯才是用唯才是举，避免出现人才被埋没的现象，能够保证更好地使人才在企业或者团队中发挥重要的作用，同时使整个工作体系有更好的发展。
人事档案由于包括了每一个在职员工的所有材料， 所以对新人来说也是一个机会，根据不同的人才有着不同的所长，不同的工作特点，从而更好地安排与配置每个员工的位置与发展空间。尽量使一个员工的能力发挥到极致，将人才安排到最适合他们发展的空间与领域，只有这样才会更好地避免人才不被重用的悲剧。
人事档案能够为团队做出更好的决定权，因为人事管理的材料记录了各个职员的基本情况，所以针对他们目前的发展状况能够更好地权衡他们的能力，对其今后发展做出更好更恰当的预测。
（二）人事档案的管理需更好地为人力资源工作服务
务必提高管理人员的综合素质。在当今时代，科技现代化知识全球化，有关于管理模式方面，传统守旧的管理模式已经不能够适应当今社会的需求。当引进人才在相关管理部门的时候，要更加注重实际的能力，同时各级领导也该注重对员工的基本素质培训的问题，在其基本素质方面统一提高。
建立完整的管理体系。现代化的社会要有现代化的档案工作管理，在网络上建立一个完整规范的档案资料库。及时地了解当时的档案动态与更新，运用现代化的技术对档案进行分类规范与调整，在归档、查询、变更、存档的工作中能够细致地运用现代化技术，在相关资料的查询方面有着系统与高效性。
加快信息更新的进程。随着时代的发展，信息更新的进程必须跟上步伐，不能因为员工职业局限性就否认科学技术在相关方面应用的必要性。
二、人事档案在人力资源开发中起到的作用
在工具方面人事档案是不可或缺的。市场经济建设中需要各类人才，从人事档案中了解人才状况是重要手段之一。在档案的管理方面工作，如果有领导的重视，档案的管理工作会更好地进行。在此基础之上，领导应该具有针对性地对档案采取日益重视的方略，同时应该将档案的管理工作编制到领导干部的日常工作中，实行有领导负责制的档案管理。
人事档案能够最大限度地发挥人力资源的最佳效力，能够使人力资源方面得到更好的配置。根据所掌握信息，从而更好地了解个人的能力与实际情况，所以能够在人员配置上有更好的安排与规划，以人为本，安排个人的职位时根据其能力做出选择，从而使人才有用武之地。
人事档案是在民生方面与社会经济保障最重要的记录档案。社会上的保险制度作为经济市场上的主导体制，作用显著。社会保险主要由养老、失业、工伤、医疗、生育、交通保险等组成，每一种保险都起着不同的作用，对个人起到很好的保障作用。如今，合理统一的职员基础养老保险体系已建立，其涉及了各个行业以及社会中方方面面的成员。例如，在养老保险金方面，个人档案记录的工龄、年龄、职务、社会成分、个人状况等方面都将成为保证保险的最重要的材料之一。所以说做好做完整个人档案关系着每个人的切身利益。
三、人事档案在人力资源管理中实现的有效途径
档案方面管理的工作实行制度化、规范化是使人事档案信息更加完善的重要途径之一。由于人们很少重视档案信息完整的重要性，甚至出现了入团资料与入党资料的缺失，还有表彰成分表的缺失等问题。同时有部分的工资审核表出现问题，更有甚者，劳动合同的资料会出现缺失或者不全，以及招聘录用的审批表等各种项目也会缺失。由于这些材料的不完整性，从而导致了某些干部的个人资料不齐全。要意识到档案的重要性，应当使档案内容的收集从被动变为主动，从而使人事档案材料更为充实完善。
干部的人事管理的问题中，经常发生没有做到合格的审核工作，就随意地放在了个人的档案资料中的情况，如，个人照片粘贴不够标准或空缺问题，该签字的地方出现空缺或者签字的位置失误，或者盖章方面出现差错或者空缺。同时，干部的履历表与任免表和工资变动审批表等方面，也都或多或少地出现大大小小的问题。
加强人事档案的科学管理是改善其对人力资源开发作用的有效途径。随着我国企事业单位人员结构的多样化，传统的手工人事档案管理，势必会给查找档案材料带来不方便，容易贻误时机，而且出错几率较高。为适应现代化人力资源开发的需要，人事档案管理的科学化、现代化要求已迫在眉睫。
责任编辑：杨柳