ERP理论在河北省新农村图书馆(室)战略管理体系中的应用

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  摘 要:针对河北省新农村图书馆(室)传统战略管理体系中存在的问题,本文从河北省新农村农情出发,引进ERP理论打破传统的管理模式,建立高效型、实用型、特色型河北省新农村图书馆(室)战略管理体系,为新农村文化建设提供有力保障。
  关键词:河北省新农村;新农村建设;ERP理论;新农村图书馆(室);战略管理体系
  一、新农村图书馆(室)出现的必然性
  知识就是力量,改革开放以来,我省农村发生了历史性的变化。广大农民在解决温饱问题之后,正在推进农村奔小康与精神文明建设的同步发展,特别是当前的社会主义新农村建设,农民迫切需要汲取科技文化知识的营养。党的十一届三中全会审议通过的《中共中央关于推进农村改革发展若干问题的决议》,明确了在新形势下推进农村文化改革发展的指导思想、目标任务、工作原则和重大部署,表明了党中央对农村工作的重视。
  “新农村书屋”工程是河北省贯彻落实新闻出版总署、中央文明委等八部委的重大部署,结合河北新农村建设的实际提出的一项惠及全省农民的重大工程,是河北构建公共出版服务体系的一项重大举措。按要求,每个书屋按2万元的标准配备适合农民阅读的出版物,到2015年实现村村有书屋的目标。为了做好这项工作,河北省专门制定了2008-2015年工程建设规划和工程建设实施管理办法、检查验收办法、书屋捐赠管理办法、出版物配发管理方案,并积极向财政部、新闻出版总署争取配套资金。2012年我省已建成“新农村书屋”1万多个;正定县10个乡镇、174个行政村,已乡乡建有文化站,村村建有图书室,其中藏书在5000册以上的村级图书室有62个。
  发展农村文化建设事业是新农村建设不可缺少的重要环节,而农村图书馆(室)管理则是农村文化建设的重中之重;在新农村建设中扮演着重要角色;具有积累和传播知识的重要功能,在农民奔小康活动中有着之分重要的作用。
  二、河北省新农村图书馆(室)的管理现状
  1. 河北省新农村图书馆(室)的管理现状
  最近几年,河北省省委、直宣传文化系统各单位和市委宣传部,对新农村的文化建设高度重视,各自发挥宣传文化系统优势,纷纷出台政策和采取有效措施服务全省开展加强基层建设年活动。目前我省已建成农家书屋35920个,截止到2015年通过实施“新农村书屋”工程,全省49824个行政村将全部建起农村书屋 。2012年是我省农家书屋工程建设的收官之年,按照新闻出版总署的要求2012年底前将新建13488个农家书屋,基本实现全省行政村全覆盖。除此之外我省将开展文化惠民“五个一工程”,重点对河北省委确定的5010个帮扶村进行文化集中帮扶,进一步提高服务基层、文化惠民的能力和水平,不断满足广大人民群众的精神文化需求。村里的老百姓真正得到了实惠的同时,很多村也借此“东风”涌现了不少典型。
  2. 河北省新农村图书馆(室)管理中的问题
  当前各方面学者和专家对新农村图书馆(室)的发展做出了肯定。河北省新农村图书馆(室)蓬勃发展中也随之也出现了一系列问题:众多的图书馆(室)存在着形态各异的运行和管理模式,缺乏统一性;内部控制环节薄弱,导致电子商务建设项目收效不佳,且风险较大;现有的系统和财务软件功能单一、局限性强;读者的资料分散,与教学科研联系不紧密,缺乏读者服务和管理系统;缺乏数据共享,大部分的新农村图书馆(室)没有电脑或单机操作各自为政;决策缺乏数据支持,缺乏统一的信息系统影响数据的一致性、及时性、可靠性,影响管理的深度和广度,等等管理问题的研究比较频繁。要顺应时代发展,解决当前管理面临的问题,就必须引进新型的管理理论——ERP。
  三、ERP理论在河北省新农村图书馆(室)战略管理体系中的应用
  1. ERP理论
  ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
  2. ERP理论在河北省新农村图书馆(室)战略管理体系中的应用研究
  新农村图书馆(室)要发展,管理是重中之重;然而新农村图书馆室的管理是一个复杂的系统,打破传统的管理模式,建立适应河北省新农村图书馆(室)战略管理体系,就需要引进ERP理论。ERP(Enterprise Resource Planning)是美国加特纳公司总结了当时企业实际应用的信息管理系统现状和经验提出的,其核心是供应链管理。ERP不仅是一种新型的管理模式,它同时又是一套先进的计算机管理系统。它可使几个目标的组合最优,从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。ERP的引进意味着对我省新农村图书馆(室)传统管理模式的改造。即要在管理模式、管理方法、管理思想、管理机制、业务流程、组织结构、规章制度等多方面进行了一些系列的改革与突破,从而成为构建河北省新农村图书馆(室)战略管理体系的理论基础。
  ① ERP在管理模式中的应用,打破传统的管理模式,各部门分工明确;各部门工作相互协调,业务流程顺畅,各部门之间的工作密切配合;内部控制加强,自我监督与控制,ERP在管理模式中的应用有力的保证了整个图书馆(室)的发展运行。
  ② ERP在管理方法中的应用,从基层馆员的需求出发,对馆员的心理和工作进行分析,选择适合大家的管理方法;使得馆员之间、馆员与领导之间关系融洽;ERP在管理方法中的应用有利于农村图书馆室的和谐发展。
  ③ ERP在管理思想中的应用,“事前计划与事中控制”的应用使得管理思想更加与时俱进,更有目标;工作计划方便执行并且能观能控。
  ④ ERP在管理机制中的应用,“信息共享与集成”的应用于管理机制,使得管理系统的结构及其运行机理得以提升,促进了各个农村图书馆(室)之间的联系与运营、农村图书馆(室)与高校图书馆之间的联系与运营、农村图书馆(室)与省市图书馆的联系与运营;ERP在管理机制上的应用提高了管理功效。
  ⑤ ERP在业务流程中的应用,“供应链管理”的应用使图书馆(室)内部的工作业务流程更加顺畅,同时也使得图书馆(室)外部的供应链进行有效的管理和控制。
  ⑥ ERP在组织结构中的应用,“业务流程重组”的应用使得ERP是面向工作流的,它实现了信息的最小冗余和最大共享。传统需要几个步骤或几个部门来完成的任务,在实施ERP系统之后可能只需要一次便能完成了,大大提高了工作效率。
  ⑦ ERP在规章制度中的应用,财务管理与人力管理的引进促进劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定更加合理完善。
  参考文献
  [1] 张秀兰.农村图书室发展路向探索.科技情报开发与经济2003
  [2] 陈波. 基于ERP管理思想的学术期刊发展思考.中国管理信息化2010
  [3] ERP理论运用于现代图书馆管理的研究.高校图书馆工作2010
  [4] 河北省统计局年鉴
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