办公室人员细数被骂哭往事:我们这样对“咆哮”免疫

来源 :廉政瞭望·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:einstein_2
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  办公室是每个机关的枢纽部门,承担了所有综合性事务工作,从公文收发到后勤管理,从领导行程到制度规范,事无巨细,样样费脑。不过这都不算什么。如果失误的主要原因不在我们,却被领导痛批,才叫我们捶胸顿足。
  副厅长的会,会议室被占了
  我第一次被领导当面骂哭,是刚到办公室没多久之时。
  由于机关办公条件有限,整个单位只有一间大会议室。此前办公室已通知,各处若有人数较多的会议,务必提前报备,排好日程,以免冲突。可总有人不听,不是忘记就是嫌麻烦。
  这天下午,机关三处提前告知了我们,下午4点有个会,是由分管该处的副厅长主持的,与外单位的一个座谈会。
  然而,四处却在未报备的情况下,3点半就进去开了另一个会。因为会议室跟办公室不在一层楼,我们都在忙,谁也没发觉。
  下午4点,副厅长和三处的人领着十几号外单位的人,谈笑风生地拉开会议室门,刚要迈步进去,却见里头坐满了人,也是谈兴正浓。一时间,里面的人面面相觑,外面的人鸦雀无声。副厅长脸上大写的尴尬。
  事后,他冲到我们办公室,咆哮着将孙主任和我收拾了一顿:“你们是怎么回事?一个会议室都管不好?今天这种会议冲突的情况再发生一次,办公室全体扣钱!”
  副厅长刚走,我的眼泪就掉下来了。我嚷嚷着冲老孙发牢骚:“孙主任,这事副厅长为什么不去找四处的人?我们已经多次通知各处,开会要提前告知,有的人就是不听,谁冲突的找谁去啊!”
  老孙笑着告诉我:“领导哪里会去细想这些,出了状况,肯定第一时间找综合协调部门。这事咱们虽然有点冤,可也不能说没责任。”
  在征得老孙同意后,我做了两件事:一是在办公室和会议室各放了个“一周会议计划”小白板,每周实时更新。这样一来,从周一到周五,每个时间段、哪个处报了什么会,一目了然。处室发现时间冲突,也好另选时间。第二,配了会议室钥匙,只有提前报备,到会议开场前才能在办公室领到钥匙进门开会。
  此后,虽然我们多了件管钥匙的麻烦事,单位里却再也没出现过会议室冲突的尴尬。
  帮小张发文后,被“错情通报”了
  一天,孙主任哀叹着告诉我,我们又被错情通报了!
  错情通报,足以令所有机关办公室人员闻风丧胆。简单来说,所有报到政府办的公文都有专人检查,一旦出现格式不规范、错别字、标点符号错误等,都会被印成文件,在系统内通报。
  被通报的后果,除了丢脸外,还会影响单位年终考核评分,直接影响大家的收入。领导多次召开会议要求各处写文时仔细再仔细。
  老孙说,被通报的是二处上个月报的一份请示,里面出现了两个错别字,低级错误。我仔细回忆下来,这是一份急件。
  那天快下班时,二处的小张风风火火地冲进来说要发文,领导的签批手续都齐全了。我问他:“文字都检查过了吗?有没有错别字什么的?”小张摆摆手:“怎么可能!已校对好了!快给我发了,别耽搁时间。”我粗略看了看,没发现什么问题,再加上确实有急事,就匆忙把文发了出去。
  作为全单位唯一的公文出口,我们很快迎来了分管领导一顿批,我的眼眶湿了。老孙很仗义地给我挡了枪:“都怪我,怪我没有审核仔细,见二处催得要紧,就赶紧让小叶给发了。”
  从那以后,无论各处有多急的公文、无论我们手上事务有多繁忙,在文件发出前,都要保证我们办公室3个人,将文件从头到尾每个字用手指着朗读3遍以上。好几次都在发文前揪出了小错误。
  也正是在这种近乎吹毛求疵的办文机制下,我们单位的公文质量明显提升。截至本月,距上一次被“错情通报”已快2年了。
  “好几个人都不在,
  你们就是这么组织会议的?”
  在我们单位,每月两次的办公会,各处负责人都要参加,自然由办公室安排并组织会议。每次会议时间确定后,我们都会挨个通知各处负责人时间地点,告诉他们有事提前请假。
  某天的办公会由厅长主持。时间到了,会议室却只来了三分之二的负责人。厅长不高兴了,皱着眉问老孙:“怎么才这么点人?”
  老孙大感不妙,连忙让我挨个打电话通知没到场的负责人赶紧来开会。我打了几个电话,对方不是说休年假,就是说在党校培训、在外地出差。而这些人,只给厅长及分管领导报告了,却没一个提前跟我们请假。
  我硬着头皮将结果报告了厅长和孙主任。厅长勃然大怒,当众把老孙训了一顿:“好几个人都不在,怎么协调的时间,你们就是这么组织会议的?”最后厅长放了话:今天的会议到场人数不足,解散!遂拂袖而去。我顿感十分委屈。
  事后,还是老孙给出了解决方案:由他先去向厅长承认错误,有关处负责人有事却没知会办公室,办公室确有协调不力、沟通不到位的责任。接着,询问厅长本周内何时有时间重开一次办公会。确定好时间后,由我一一打电话告知各处负责人,并明确告知大家:“厅长对会议非常重视,请假务必提前告知办公室,以便协调时间,解決重要事项。”
  经过一段时间磨合,大家不再对办公会通知爱理不理,而是将“有事在向领导请假的同时,告知办公室”形成了习惯。
  以上挨骂的大小事,几乎每周都会发生。我也逐渐练就了厚脸皮,从被骂出眼泪,到对领导的咆哮成功免疫。领导的训斥虽说带了不少主观情绪,但不难发现他只是针对某种现象发泄不满。领导习惯训斥办公室,带着一种“打是亲骂是爱”,因为这是他们信赖的部门,可以不用太讲究礼节。
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