工程项目的财务风险及管理措施

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  【摘 要】建筑企业一直以来都是国家和社会各项基础建设的主力军,房屋、桥梁、道路等的建设都离不开建筑企业的参与,建筑企业的工作与国家发展和人民生活都息息相关,不难看出建筑企业承担的社会角色的重要性。建筑企业的主要工作一般是由各个项目工程组成,众所周知,往往相关建筑企业的工程项目涉及的资本运作数额庞大,其中必然会衍生出不少问题,尤其是由这些问题衍生的财务风险,是所有建筑企业工程项目亟需认知和管理的。
  【关键词】建筑企业;工程项目;财务风险;认知管理
  一、引言
  工程项目作为建筑企业的主要业务产品,相对于其它企业业务而言,生产时间跨度长、管理内容繁多、涉及资金数额较大,所以建筑企业在经营管理过程中,往往需要更严谨的态度面对。其中作为盈利性质企业,建筑企业的主要目的必然是保证最终的利益输入和长期可持续发展,所以工程项目的财务风险管理显得尤为重要:其中涉及到的项目小组财务管理、
  成本管理问题、项目财务分析问题、企业财务工作问题等财务问题都影响着工程项目的财务健康和企业的可持续发展。
  二、工程项目面临的财务风险问题
  1.项目小组的团队管理不严格
  一般而言,建筑企业在承包某个工程后,会组建针对该项目的专项工作小组,并选取一人或多人作为项目负责人。项目小组的工作模式本身是建筑企业很好的运作方式,能较准确的区分各个项目组的责任,但是项目小组在自身团队内部的管理缺乏有力的监管机制,项目负责人也没有足够大的权限或者能力对团队进行管控,这就会带来一系列问题:譬如项目物资的无畏浪费、工期的长时间拖沓、工程质量差返工率高等,这些不仅会导致行政问题的产生,同样也会带来财务问题,企业会因为这些问题导致营业成本增高,由于工程质量不达标支付高额的赔偿金、违约金等,额外的巨大的财务费用很有可能引起企业的财务风险。
  2.缺乏对项目作业成本的把控
  建筑企业的工程项目往往需要庞大的资本投入以保证项目的正常作业,许多建筑企业在承包了多个工程项目后,很有可能出现资金短缺问题,大量资金被捆绑于各个项目中,资金链一旦断开,工程项目进度就会变慢甚至停工,这肯定是任何企业不愿意看到的。工程项目由于涉及资金多,资金用于的项目繁杂,很多企业缺乏对项目工程成本的控制:譬如购买生产用原材料没有提前的规划预算,购买少了,需要再次购买,其中消耗更多的运输费用,购买多了,退货涉及到的人工运输费,还有保管期间的管理费用、占用库存空间等;再如工程设施的成本管理,许多工程设施由于没有得到妥善的使用和保养,损失严重或者提前报废,各个项目组使用的工具没有统一管理,许多可以再使用物资被遗弃。还有许多类似于上述的问题都无形中增加了工程项目的成本,为企业带来不必要的财务负担。
  此外,在工程款回收方面,建筑企业如果缺乏与合作商的协商,应收账款累计过多,也会引起资金都周转不到位,就从其它方面获取借款,甚至求助于民间借贷,这中间存在的巨大利息费用不仅提高了建筑企业的成本,也会带来相应的财务风险。
  3.对各个工程项目缺少独立的财务分析
  和所有企业一样,建筑企业也是以盈利为主要目的,并追求长期可持续发展。那么如何判断企业是否盈利,企业是否健康发展就必须要通过对财务报表的分析进行判定。同样建筑企业也需要财务分析进行自我体检,但是很多建筑企业没有意识到财务分析应该基于各个工程项目上,而不是笼统的进行企业财务核算。笼统的会计核算,财务分析只能了解整个企业的财务状况,而不能对各个项目工程的具体盈利、亏损、耗用等要素进行评估分析,比如说甲建筑公司财务报表显示为盈利,但由于没有独立的项目财务核算,就无法分析出到底是A项目盈利多还是B项目盈利多,具体是多少,甚至有可能是A项目的盈利弥补了B项目的亏损后才最终得到盈利,这样自然也无法分析出B项目亏损的原因了。作为建筑企业,如果不能对各个工程项目的盈利、亏损问题进行了解,很难走上可持续发展道路。
  4.忽视财务工作的重要性和指导作用
  建筑企业作为实业企业,最大的功能就是制造出实有产品,可以说为国家社会的生产发展做出了巨大贡献。但这类企业往往存在一个普遍问题就是对财务工作不够重视,没有意识到财务工作对企业未来走向的指导作用。部分企业聘用的财务工作人员职业素养不够高,不能为工程项目投标、筹资、税金、成本等财务问题提出管理建议和干预措施,没有起到参与管理的作用。财务工作中涉及到税务问题缺乏专业人才的辅助也会让企业付出巨大的损失,譬如税务筹划问题,一旦出现重大过失或错误,不仅会为企业带来经济上的损失,也会带来声誉上的损失。
  三、针对工程项目财务风险的措施与建议
  1.加强项目小组的团队管理
  建筑企业的工作模式主要是项目小组作业,所以强化项目小组的作用,明确项目小组的责任,首先要从项目小组负责人入手,选取专业、负责任、高素质人才承担这一职位,在项目开工前,对其进行培训教育,树立正确的价值观、道德观,赋予项目负责人足够的权利对下属团队进行管控,积极配合财务人员工作。对工程工期、质量、成本各个方面事无巨细有机地进行把控。企业也可以对工程项目团队进行适当的奖惩处理,促进项目团队高质量的完成任务。能力强,效率高的项目小组的建立,企业不仅能强化行政职能,也从侧面很大程度上规避了财务风险的产生。
  2.控制项目成本,避免不必要的浪费
  资金作为建筑企业的重要战略资源,起着血液流动的作用,建筑企业更是需要大量的血液以保证自身的正常运转。但建筑企业能筹集到的资金始终是有限的,只有从工程项目着手,提高资金有效使用率。工程项目资金使用通常是繁多而复杂的,大量物资在人工、材料、设备、库房等地方被浪费,很多被浪费的地方本身是可以避免的:譬如很多材料可以再使用或者收集变卖,而不是当作垃圾清理。工程项目小组可以设立专员对工程实施各个阶段各个部位的成本进行贯穿控制,规划合理的资金使用、及时清理库存、对设备进行维护保养等,通过对工程项目的成本控制,能极大地提高企业资金使用效率,优化了资金使用配置,使企业资金发挥更大的作用。   为了保证工程款的及时回收和周转利用,建筑企业应该积极与合作商协商工程款回收事宜,尽可能避免应收账款的长时间不能收回,甚至坏账。建筑企业若需要资金周转,应该首要借助于银行贷款和其它正规金融机构,避免民间借贷等带来的成本非正常增长和可能带来的财务风险。
  3.各个工程项目独立核算分析
  企业既然要盈利,就必须要知道利润的来源,就长期而言,有盈利也会伴随亏损,亏损的原因也必须分析认知以免重蹈覆辙,这就体现了财务分析的重要性。建筑企业的特殊之处就在于要独立分析每个工程项目的财务状况,是否盈利,盈利多少,当然,也会存在项目亏损情况,企业就必须就该项目的亏损原因进行探析,总结教训,这样企业才能累计经验,在未来的经营中取长补短。此外,通过分别独立分析,建筑企业也可以进行宏观把控,譬如财务状况好的A项目的流动资金可以暂时支援财务状况稍差的B项目,统筹规划,使企业整体发展更合理。
  4.重视财务工作,培养财务人员能力
  财务工作是一个企业重要管理工作,对于工程项目涉及资金数额巨大的建筑企业更是如此。相对于其它企业而言,建筑企业工程项目的财务核算更加复杂而细微,这就要求企业拥有更高素质的财务工作人员加入,就建筑企业而言,因为经济业务繁多,企业需要财务报表了解自身的财务状况,尤其是建筑企业经常会借款,大量的借款是否会引起偿债能力的变弱;企业盈利能力情况,这是了解企业利益来源的根本,并为企业未来的发展方向作指导,所以企业应该注意培养财务工作人员;就企业财务工作人员而言,应该努力提高专业技能,积极参与企业管理,为企业的可持续发展出谋划策。
  四、结论
  工程项目的财务管理问题总的来说比较复杂,某个细节出现问题就很有可能引起财务风险,所以对项目小组的要求比较高,建筑企业必须强调工程项目团队的独立性,让各个工程项目承担自己应有的责任,项目负责人进行全局管控,设立专员对项目成本进行把握,单独核算项目财务,分析项目盈亏,当然建筑企业也必须重视财务工作的重要性,通过财务数据分析企业的发展方向,相对的财务人员要积极为企业做出贡献,参与管理。工程项目只有从各方面积极的采取措施才能规避财务风险。
  参考文献:
  [1]赵铁俊. 浅析施工企业工程项目财务风险管控 [J].会计师,2016(11).
  [2]黄大军.企业工程项目财务风险管理浅析 [J].江苏商论,2014(6).
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