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复制粘贴是每个用户每天使用最多的功能之一，通过它们的使用可以大大提高用户的工作效率。但是Windows的剪贴板一次只能容纳一条记录，这样就限制了复制粘贴功能的发挥。为了弥补这个看上去是Windows系统的“缺陷”，网上就出现了很多剪贴板增强工具，甚至有的还可以在不同的电脑系统之间同步剪切板中的内容。那么如何利用好剪贴板增强工具，来提高自己的工作效率并管理好其中的内容呢？
剪贴板的快速增强
对于很多用户来说复制粘贴都是在本地系统操作的，所以最早出现的剪贴板增强工具也只能在本地系统使用，而Ditto、CLCL、ClipX等这几款软件就是它们中的佼佼者。由于这类软件的主要功能都非常相似，所以今天我们就用CLCL来进行操作。首先下载CLCL这款软件的汉化版，下载完成以后进行解压，运行其中的可执行文件就可以了（下载地址：http：//www.appwan.net/？p=8729）。这时可以在系统托盘里面看到一个曲别针一样的图标，这样就表明CLCL已经成功地接管系统的剪贴板功能。
现在我们只需要像平时一样进行复制操作即可，无论是复制文本内容还是文件信息都一样。当我们要想查看CLCL剪贴板里面的内容时，只需要按下快捷键 Alt+C，就可以调出软件的剪贴列表菜单进行查看。这时我们可以看到每一条剪贴板信息前面都有一个编号，点击这个编号就可以快速地将该内容粘贴到指定的地方（图1）。如果用户对快捷键不熟悉或者不喜欢的话，也可以通过鼠标在系统托盘的软件图标上点击左键，在弹出的菜单点击相应的剪贴板信息也可以起到同样的效果。
有效管理提高效率
对于剪贴板里面的信息内容，有的只是临时使用，有的则可能长期使用，所以就需要对剪贴板里面的内容进行定时的管理操作，从而避免过时信息对用户使用所造成的一种干扰。现在在系统托盘的软件图标上点击鼠标右键，这时就会弹出一个CLCL软件的管理窗口。在左侧列表中的“历史记录”里面，就可以看到所有的剪贴板信息。选中一个剪贴板信息后，在右侧窗口里面就可以看到它的所有内容，在这里我们就可以对它进行修改操作（图2）。当然通过工具栏中的命令，还可以对剪贴板信息进行上下移动或者删除操作。
很多用户可能都会经常调用电话号码、地址信息等内容，为了避免这些信息淹没在茫茫的剪贴板信息里面，我们完全可以将这些信息添加到软件的“模板”里面。首先在CLCL软件管理窗口的左侧列表中找到“模板”这项，点击鼠标右键后选择“新建项目”命令。由于地址信息等都属于文本内容，所以接着在弹出对话框的“添加格式”列表中选择“TEXT”命令（图3），然后在窗口右侧输入地址信息等内容即可。设置完成以后在这个地址信息上点击鼠标右键，选择“设置热键”按钮后设定一个快捷键命令（图4）。以后点击这个快捷键就可以快速地粘贴该地址信息，当然通过鼠标在剪贴板菜单里面点击也可以。
剪贴板内容云同步
想必很多人都听过那个老掉牙的笑话：“是这样的王总，你在家里电脑复制，然后跑到办公室里粘贴是不行的，不，多贵的电脑都不行”。不过这样的问题现在已经不是问题了，因为随着剪切板云同步功能的流行，王总的愿望其实早就可以实现了。如果用户经常在电脑和手机之间同步剪贴板的话，肯定知道国外的Pushbullet、Pasteasy等应用。不过如果是在电脑之间同步剪贴板的话，那么可以试一试一款名为“快贴”的国产同类产品。
首先我们登录“快贴”的官方网站（http：//clipber.com/），下载最新的Windows客户端进行安装。由于剪贴板的信息内容需要同步，所以首先点击系统托盘中的“快贴”图标，在弹出的菜单里面点击“登录/注册”按钮，接着根据向导注册一个账户进行使用即可（图5）。“快贴”的使用和我们前面介绍的差不多，用户只需要将需要的信息不停地进行复制，这样“快贴”就会自动地在系统后台将内容存储下来。不过经过测试以后发现，当剪贴板信息过大的时候，软件就无法进行内容的存储操作。当我们点击“快贴”系统托盘图标的时候，在弹出的菜单里面就可以看到存储的内容（图6）。“快贴”通过不同的图标将文本、图片和文件进行了区分，当用户需要调用某个存储信息的时候，只需要在菜单里面找到该选项后点击“复制并粘贴”命令即可。
防剪贴板泄露隐私
由于“快贴”最大的特点就是进行剪贴板的同步，但是稍有不慎就可能会造成用户个人信息的泄露。之前就有媒体报道过，有人利用手机系统的短信同步功能，窃取了用户银行卡里面的大量现金。为了避免类似情况的发生，“快贴”在电脑版上设置了一个非常贴心的功能，即对某些敏感关键词的信息内容不进行同步，这样就可以防止密码、银行卡号等重要数据被同步到服务器里面。
点击系统托盘中的“快贴”图标，这次在弹出的菜单里面选择“设置”命令，接着在弹出的对话框里面点击“隐私”标签。然后在“自定义关键字”列表中点击加号，再输入自己觉得是关键词的信息即可（图7）。以后一旦发现剪贴板出现了关键词信息，那么软件在复制的同时会用蓝色的锁头进行标识。如果用户非要进行上传的话，那么点击菜单中的“解除机密并上传”命令，这样才可以同步到云端服务器里面。
剪贴板的快速增强
对于很多用户来说复制粘贴都是在本地系统操作的，所以最早出现的剪贴板增强工具也只能在本地系统使用，而Ditto、CLCL、ClipX等这几款软件就是它们中的佼佼者。由于这类软件的主要功能都非常相似，所以今天我们就用CLCL来进行操作。首先下载CLCL这款软件的汉化版，下载完成以后进行解压，运行其中的可执行文件就可以了（下载地址：http：//www.appwan.net/？p=8729）。这时可以在系统托盘里面看到一个曲别针一样的图标，这样就表明CLCL已经成功地接管系统的剪贴板功能。
现在我们只需要像平时一样进行复制操作即可，无论是复制文本内容还是文件信息都一样。当我们要想查看CLCL剪贴板里面的内容时，只需要按下快捷键 Alt+C，就可以调出软件的剪贴列表菜单进行查看。这时我们可以看到每一条剪贴板信息前面都有一个编号，点击这个编号就可以快速地将该内容粘贴到指定的地方（图1）。如果用户对快捷键不熟悉或者不喜欢的话，也可以通过鼠标在系统托盘的软件图标上点击左键，在弹出的菜单点击相应的剪贴板信息也可以起到同样的效果。
有效管理提高效率
对于剪贴板里面的信息内容，有的只是临时使用，有的则可能长期使用，所以就需要对剪贴板里面的内容进行定时的管理操作，从而避免过时信息对用户使用所造成的一种干扰。现在在系统托盘的软件图标上点击鼠标右键，这时就会弹出一个CLCL软件的管理窗口。在左侧列表中的“历史记录”里面，就可以看到所有的剪贴板信息。选中一个剪贴板信息后，在右侧窗口里面就可以看到它的所有内容，在这里我们就可以对它进行修改操作（图2）。当然通过工具栏中的命令，还可以对剪贴板信息进行上下移动或者删除操作。
很多用户可能都会经常调用电话号码、地址信息等内容，为了避免这些信息淹没在茫茫的剪贴板信息里面，我们完全可以将这些信息添加到软件的“模板”里面。首先在CLCL软件管理窗口的左侧列表中找到“模板”这项，点击鼠标右键后选择“新建项目”命令。由于地址信息等都属于文本内容，所以接着在弹出对话框的“添加格式”列表中选择“TEXT”命令（图3），然后在窗口右侧输入地址信息等内容即可。设置完成以后在这个地址信息上点击鼠标右键，选择“设置热键”按钮后设定一个快捷键命令（图4）。以后点击这个快捷键就可以快速地粘贴该地址信息，当然通过鼠标在剪贴板菜单里面点击也可以。
剪贴板内容云同步
想必很多人都听过那个老掉牙的笑话：“是这样的王总，你在家里电脑复制，然后跑到办公室里粘贴是不行的，不，多贵的电脑都不行”。不过这样的问题现在已经不是问题了，因为随着剪切板云同步功能的流行，王总的愿望其实早就可以实现了。如果用户经常在电脑和手机之间同步剪贴板的话，肯定知道国外的Pushbullet、Pasteasy等应用。不过如果是在电脑之间同步剪贴板的话，那么可以试一试一款名为“快贴”的国产同类产品。
首先我们登录“快贴”的官方网站（http：//clipber.com/），下载最新的Windows客户端进行安装。由于剪贴板的信息内容需要同步，所以首先点击系统托盘中的“快贴”图标，在弹出的菜单里面点击“登录/注册”按钮，接着根据向导注册一个账户进行使用即可（图5）。“快贴”的使用和我们前面介绍的差不多，用户只需要将需要的信息不停地进行复制，这样“快贴”就会自动地在系统后台将内容存储下来。不过经过测试以后发现，当剪贴板信息过大的时候，软件就无法进行内容的存储操作。当我们点击“快贴”系统托盘图标的时候，在弹出的菜单里面就可以看到存储的内容（图6）。“快贴”通过不同的图标将文本、图片和文件进行了区分，当用户需要调用某个存储信息的时候，只需要在菜单里面找到该选项后点击“复制并粘贴”命令即可。
防剪贴板泄露隐私
由于“快贴”最大的特点就是进行剪贴板的同步，但是稍有不慎就可能会造成用户个人信息的泄露。之前就有媒体报道过，有人利用手机系统的短信同步功能，窃取了用户银行卡里面的大量现金。为了避免类似情况的发生，“快贴”在电脑版上设置了一个非常贴心的功能，即对某些敏感关键词的信息内容不进行同步，这样就可以防止密码、银行卡号等重要数据被同步到服务器里面。
点击系统托盘中的“快贴”图标，这次在弹出的菜单里面选择“设置”命令，接着在弹出的对话框里面点击“隐私”标签。然后在“自定义关键字”列表中点击加号，再输入自己觉得是关键词的信息即可（图7）。以后一旦发现剪贴板出现了关键词信息，那么软件在复制的同时会用蓝色的锁头进行标识。如果用户非要进行上传的话，那么点击菜单中的“解除机密并上传”命令，这样才可以同步到云端服务器里面。