突破传统,做MICE酒店的先行者

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  北京世园凯悦及北京世园凯悦嘉轩酒店总经理孙玥于2001年加入凯悦酒店集团,在出任北京世园凯悦及北京世园凯悦嘉轩酒店总经理之前,曾任职于北京东方君悦大酒店、丽江金茂君悦酒店、长白山凯悦及柏悦酒店、沈阳君悦酒店等多个凯悦国际旗下品牌酒店。她拥有20多年的酒店管理经验,曾参与接待过北京2008年奥运会、2009年建国60周年大庆、2019年北京世界园艺博览会等大型国际活动并取得圆满成功,为酒店业绩增长及知名度的提升做出巨大贡献。近日,本刊记者独家采访了孙玥女士,她与我们分享了酒店举办大型MICE活动方面的丰富经验。
  提供灵活的会议空间,为客户节约成本
  据孙玥介绍,凯悦酒店集团进入中国,从最早的君悦到凯悦品牌,除了大众所熟知的凯悦餐饮是酒店业里的标杆外,凯悦酒店集团一直以发展MICE市场为主要目标。她在任职北京东方君悦大酒店期间,就承接了许多大型MICE活动,无论是国家级的大型活动还是商业级别的各类峰会,完成了很多看似不可能完成的任务。凯悦品牌服务的很多会议活动,打破了酒店常规的会议活动空间。孙玥举例讲到,在一次MICE活动中,酒店团队通过48小时的高速运转,训练有素地把三个楼层100多间客房的全部物资撤掉,变换成商务洽谈室,不仅为酒店赢得创收,也為客户节约了成本,提供了更为丰富与灵活的选择。
  在商务与休闲之间找到完美契合点
  凯悦酒店一直在突破传统MICE的场地限制,曾成功在北京的鸟巢、太庙等场地举办MICE活动,凯悦酒店是行业里的先行者,特别是在2004年至2007年期间,整个MICE市场是非常火爆的。直到2009年的金融危机,MICE市场的需求量开始下滑,包括现在出现的新冠疫情,更是给整个行业带来严重打击。客户在差旅和举办大型会议方面注重控制成本,要求精益求精,酒店也在根据市场需求的变化不断调整,去契合客户的多元需求。世园凯悦酒店是以MICE为主打业务的酒店,MICE业务整体占比约53%。新冠疫情对酒店的影响是巨大的,对于周末和公众假期,酒店除了重视MICE市场外,也在兼顾散客市场,不会顾此失彼,会从中找到平衡,不断在商务与休闲度假之间找到一个完美的契合点,不仅营造一种休闲商务特色的MICE环境,也在提供轻松娱乐且足够丰富的度假型产品。
  差异化竞争,整合好酒店周边资源才是王道
  孙玥认为,客户在选择MICE场地或团建活动时,都会倾向于选择一个相对轻松的环境。世园凯悦酒店的资源非常丰富,周围活动项目选择度非常高,客户可以选择世园公园,选择登山或在野鸭湖边关山观景,酒店既可帮助客户将各个板块内容模式化,也可根据客户需求做私人定制款产品。在给客户定制产品时,会整合酒店周边所有的资源,客户就像搭积木一样,按照需求将行程丰富起来。客户不需要通过第三方平台,酒店帮助客户将每一环节都打通,解决客户各种问题,提质增效,帮助客人开拓思路。孙玥表示,很多客户对酒店的认知局限于酒店本身的设施,实际上,酒店之间最大的区别在于它本身的户外资源和周边资源的整合,世园凯悦酒店除了拥有户外庭院外,它的地理优势以及周边丰富的户外资源优势,是城市中心酒店所没有的。
  后疫情时期,企业对MICE的需求量未变
  后疫情时期,MICE市场需求发生了一些变化。孙玥表示,第一,是体现在会议规模整体缩小。客户对大型会议持谨慎态度,更倾向于中小型会议,参会人员数量减少;第二,是酒店就餐环境的变化。客人在用餐时段会偏向于户外,去年疫情期间,在严格的防疫措施和限制下,世园凯悦酒店推出特色餐饮户外烧烤,避免客人在室内聚集,为客人提供了开阔的就餐环境,同时,分餐制也成为一大需求。特殊时期,既要保证五星级的品质要求,又要给客户一个安全的环境;第三,是会场空间需求的变化。出于健康与安全考虑,客户会选择比往常相对大一些的会场,座位之间的间隔变大。例如,80人的会议活动需要安排在原来可容纳100人的会场,还要保证会场的清洁与通风,世园凯悦酒店所有的会场都可直接通向户外;第四,是MICE需求未变,时间出现滞后性。MICE市场受疫情影响,但企业对MICE的需求其实并未改变,有些企业选择了小型会议或转为线上举办,但依然有很多企业选择延期举办,所以每当疫情趋于平稳且得到有效控制后,MICE市场会出现一个大幅度井喷式的现象。
  服务和防疫,是冬奥会接待工作的重中之重
  在即将来临的2022年北京冬奥会,世园凯悦酒店和世园凯悦嘉轩酒店是北京冬奥会的指定配套酒店。据孙玥介绍,目前,世园凯悦酒店的预定量是255间,世园凯悦嘉轩酒店的预定量是121间。从冬奥会的接待预案到整体防疫措施,都是冬奥会准备工作的重中之重。不同的酒店,客户不同,它的防疫级别也不同。孙玥提到,去年酒店接待援鄂医疗队,员工全员奋战在一线,从培训、消毒、物资到人员动线,整个防控措施和流程非常严格。酒店积累了丰富的大型活动的经验,孙玥强调,冬奥会的接待工作,既要注重服务,更要注重防疫的全过程,要把所有可能发生的事件提前做出预案。既要确保员工和客人的健康,同时也要保证非接触式的五星级服务。
  积极拥抱数字化,优化升级会议空间
  在谈及酒店数字化转型方面,孙玥讲到,世园凯悦嘉轩酒店在积极地拥抱数字化,将数字化技术与酒店服务相融合,提供更加适合当前市场的场地与服务,对会议空间进行优化升级与整合。例如会议室“一墙多用”的多功能设计,它既可以用于投屏展示,也可以做画板,还可以做粘贴板,非常简洁、便捷与高效。内嵌式的冰箱和冷藏设备,实现将茶歇直接进入会场,减少了繁琐的程序,也减少会议打扰。
  最后,孙玥与我们分享了她的生活方式。她讲到自己在进入酒店圈之前是长跑运动员,特别喜欢长跑。她来到凯悦集团后,将这种健康生活的理念融入到企业文化,从建立跑步打卡群,到组织各种活动,一直在给酒店员工与客人营造自然健康的舒适环境,传递健康的生活态度,同时,她作为精英女士,也传递着这个时代女性的影响力。
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