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摘要:随着城市化进程的不断加快,建筑行业也随之快速发展,人们都涌入了建筑市场,使市场竞争日益剧烈。所以,严重影响了工程招投标工作,在实际运行中,这项工作面临很多的问题,阻碍后续工作的有序进行,虽然我国已经对工程方面的法规进行了优化,其中却依旧存在很多的细节问题。基于此,本文针对工程招投标管理中存在的问题和解决措施进行研究,以期为有关工作提供发展方向。
关键词:工程招投标管理;解决措施;分析
现阶段,在这几年的发展中,建筑行业已经实现了飞速发展,为了可以在行业中拥有一席之地,在招投标时,部分建筑单位恶意竞标,影响了市场的正常秩序,也违反了相关的规定。招投标是很多项目工程有效开展的关键环节,所以,做好招投标管理十分关键,有关部门要引起重视,结合招投标管理中存在的问题,深入分析和研究,运用有效的措施解决,以提高管理水平。
一、工程招投标的作用
招投標是行业竞争的关键措施。经过投标与采购等环节,一些供应商才能进行竞争,让招标人用最优惠的价格获取到产品和服务。在这种情况下,有利于企业优化运营模式,提升其创新能力,购入现代化技术设备,运用先进的管理理念,确保项目的质量,同时,充分发挥出自身的优势;实现政府的职能优化,健全和优化市场经济体制。在建设公共采购系统的初期,因为规范化和程序化的开放,招投标制度一般对反腐产生良好的效果。
二、工程招投标管理中面临的问题
(一)没有健全的招投标管理体系
现阶段,由于建筑行业发展速度较快,传统的招投标管理体系已经无法满足当前社会的发展趋势,招投标管理模式要进一步完善,在招投标过程中,不具备一定的公正性,阻碍后续工作的有序进行。与此同时,招投标工作没有制定严格的监管机制,对招投标建筑企业的资质审查方面重视程度不足,容易被不法分子钻空子。另方面,在传统的制度下,已经不能实现对成本的有效控制,以及对施工全过程的监督,影响了建筑行业的健康发展。如果招投标制度不能起到规范和管理的作用,在招标过程中,就无法保证其公正、透明,也会阻碍施工的开展。
(二)监管水平有待提高
很多施工管理者的法律意识较为薄弱,同时也不能针对现阶段的形势变化积极做出改变。大部分工程即便建立了招投标机构,然而,其操作并不满足要求,为招投标工作带来很大的阻碍,项目的质量和效益都得不到有效提高;在招投标的过程中,管理者的监管水平有待提高,针对法律和政策监督而言,很多部门并没有处理好两者的关系,将工作的重心放在行政监督上,对法律监督的重视程度不足,导致出现较多的争议。
(三)工程成本控制不科学
成本控制是项目施工的重要组成部分,它贯穿在项目施工的各个环节。并且,成本控制工作也是招投标的关键流程,这项工作的重点在于造价价格。很多投标单位为了中标而运用不合规的方法低价竞标,影响了市场秩序,与此同时,很多单位在签合同后,会提出很多要求来增加成本支出,阻碍了成本核算工作的有序进行。工程招投标工作要在多个流程的配合下才能完成,如果成本控制工作落实不到位,不光会为招投标管理带来更多的阻碍,还无法保证工作的质量。
(四)招标文件的编审有待提高
招标文件内容制定的不够全面。管理者对合同制定的重视程度不足,并未按照施工的具体情况制定条款,通常是把行业合同样本附在文件中,对文件中的具体内容并未进行明确约定,比如,工程造价和结算手段以及材料计价等方面,导致文件中的具体规定与施工严重不符,不具备一定的可行性[1]。
三、工程招投标管理的解决手段
(一)优化招投标管理体系,对流程进行管理
管理者要进一步优化招投标管理体系,从根源上排除工程的隐患,确保项目施工的有序进行,使其朝着标准化和规范化以及制度化方向发展。另外,员工要强化自身的意识,管理者要提高管理水平和自身素养,意识到招投标工作的关键作用,防止滥用职权,不能让没有达到资质要求的企业采用挂靠进行竞标。有关部门要培养和引进优秀的人才,比如,预算和工程管理方面,做好团队建设,切实提高整体管理水平,为招投标工作的实施奠定良好的基础。同时,要明确这项工作的内容和流程,建立系统化的工作体系,从文件的制定到文件的公布进行监管,在资质的审查方面,管理者要制定相关标准和要求,提高工作的公正性和科学性[2]。
(二)做好监督和管理工作
招投标工作是一项较为复杂的工作,为监督与管理工作带来了一定的阻碍。
在招投标过程中,管理人员要根据有关标准对工作的各个流程进行监管。政府要建立有关的管理机构和组织,针对一些中转包和分包等不合规行为进行处罚,要保证招投标工作的所有流程都有章可循,降低不利因素对招投标结果的影响。另外,有关部门要建立相关的惩处制度,一旦发现违规和违法行为,要马上取消单位的竞标资格。管理者要定期对员工进行培训,着重培养员工的法律和专业知识,制定合理的监督管理体系,严格按照管理要求来实现对招标的全过程监管,不能出现一人兼多岗的情况,对投标人严格保密,保证投标工作的公正、合理[3]。
另方面,要合理规范招投标人的行为,要在最初的招投标筛选阶段,将投标人的经验和业绩等方面纳入考虑范围。针对一些受过奖励的投标人,要重点考虑,结合具体情况,设计针对性的审查要求[4]。
(三)对招投标进行合理的成本控制
成本控制是提高经济效益的关键措施。所以,在招投标工作中,要对文件中的工程清单和造价进行合理计算,再深入研究和分析单位的报价,同时要仔细检查企业上报的建筑材料,不光能充分发挥出成本控制的作用,还能提高工程建设的质量。在施工期间,要合理观察工程造价的变动,有关部门要根据合同中的成本预算严格把控采购环节,对市场价格提前做好调研和预测;做好施工管理工作,管理施工的每个流程,检查好建筑材料的质量,对其进行登记,严格控制资金的使用。
(四)做好投招标文件的审查工作
在制定招投标书的过程中,要坚持公开和透明的原则,必须认真检查投标实体的资质和企业信誉以及相关技术平等,不能让不具备相关资质的企业进入竞争环节,做好初期的检查工作,以免招投标书中存在风险和隐患,确保工作质量。在检查投标资格时,要留意投标和招标企业之间的关系,防止因为身份不同而出现争议,使招投标过程更具合规性和透明性。在审查的过程中,要让专业的审计机构介入,运用专业的技术来分析和评估投标的资格以及单位的信誉等,确保后续工作的有序实施。
总结语:
总的来说,随着建筑行业的不断发展,招投标工作受到社会各界的广泛关注。为了营造规范的市场环境,推动建筑行业的健康发展,要落实好招投标工作。有关部门要做好招投标文件的审查工作;优化招投标管理体系,对流程进行管理;做好成本控制工作。规范合同制定的流程,明确合同的内容,从根源上降低施工隐患,提高施工质量和效率。另外,要完善和健全招投标管理机制,做好培训工作,提高工作人员的技术水平,保证招投标的公正性。
参考文献
[1]黄志华,丁晓华. 建设工程招投标与合同管理实务课程思政教学探析[J]. 山西建筑,2020,46(6):164-165.
[2]刘永杰. 建筑工程招投标阶段工程造价控制管理问题分析[J]. 建材发展导向(下),2020,18(3):331.
[3]李丹,尚国丽,肖博兮. 建筑工程项目招投标环节中的风险问题与管理[J]. 中国高新科技,2019(6):124-126.
[4]黄小琴,陈圣宁,赵立方. 应用型工程管理专业《工程招投标与合同管理》课程教学改革探讨[J]. 现代商贸工业,2019(8):207-208.
关键词:工程招投标管理;解决措施;分析
现阶段,在这几年的发展中,建筑行业已经实现了飞速发展,为了可以在行业中拥有一席之地,在招投标时,部分建筑单位恶意竞标,影响了市场的正常秩序,也违反了相关的规定。招投标是很多项目工程有效开展的关键环节,所以,做好招投标管理十分关键,有关部门要引起重视,结合招投标管理中存在的问题,深入分析和研究,运用有效的措施解决,以提高管理水平。
一、工程招投标的作用
招投標是行业竞争的关键措施。经过投标与采购等环节,一些供应商才能进行竞争,让招标人用最优惠的价格获取到产品和服务。在这种情况下,有利于企业优化运营模式,提升其创新能力,购入现代化技术设备,运用先进的管理理念,确保项目的质量,同时,充分发挥出自身的优势;实现政府的职能优化,健全和优化市场经济体制。在建设公共采购系统的初期,因为规范化和程序化的开放,招投标制度一般对反腐产生良好的效果。
二、工程招投标管理中面临的问题
(一)没有健全的招投标管理体系
现阶段,由于建筑行业发展速度较快,传统的招投标管理体系已经无法满足当前社会的发展趋势,招投标管理模式要进一步完善,在招投标过程中,不具备一定的公正性,阻碍后续工作的有序进行。与此同时,招投标工作没有制定严格的监管机制,对招投标建筑企业的资质审查方面重视程度不足,容易被不法分子钻空子。另方面,在传统的制度下,已经不能实现对成本的有效控制,以及对施工全过程的监督,影响了建筑行业的健康发展。如果招投标制度不能起到规范和管理的作用,在招标过程中,就无法保证其公正、透明,也会阻碍施工的开展。
(二)监管水平有待提高
很多施工管理者的法律意识较为薄弱,同时也不能针对现阶段的形势变化积极做出改变。大部分工程即便建立了招投标机构,然而,其操作并不满足要求,为招投标工作带来很大的阻碍,项目的质量和效益都得不到有效提高;在招投标的过程中,管理者的监管水平有待提高,针对法律和政策监督而言,很多部门并没有处理好两者的关系,将工作的重心放在行政监督上,对法律监督的重视程度不足,导致出现较多的争议。
(三)工程成本控制不科学
成本控制是项目施工的重要组成部分,它贯穿在项目施工的各个环节。并且,成本控制工作也是招投标的关键流程,这项工作的重点在于造价价格。很多投标单位为了中标而运用不合规的方法低价竞标,影响了市场秩序,与此同时,很多单位在签合同后,会提出很多要求来增加成本支出,阻碍了成本核算工作的有序进行。工程招投标工作要在多个流程的配合下才能完成,如果成本控制工作落实不到位,不光会为招投标管理带来更多的阻碍,还无法保证工作的质量。
(四)招标文件的编审有待提高
招标文件内容制定的不够全面。管理者对合同制定的重视程度不足,并未按照施工的具体情况制定条款,通常是把行业合同样本附在文件中,对文件中的具体内容并未进行明确约定,比如,工程造价和结算手段以及材料计价等方面,导致文件中的具体规定与施工严重不符,不具备一定的可行性[1]。
三、工程招投标管理的解决手段
(一)优化招投标管理体系,对流程进行管理
管理者要进一步优化招投标管理体系,从根源上排除工程的隐患,确保项目施工的有序进行,使其朝着标准化和规范化以及制度化方向发展。另外,员工要强化自身的意识,管理者要提高管理水平和自身素养,意识到招投标工作的关键作用,防止滥用职权,不能让没有达到资质要求的企业采用挂靠进行竞标。有关部门要培养和引进优秀的人才,比如,预算和工程管理方面,做好团队建设,切实提高整体管理水平,为招投标工作的实施奠定良好的基础。同时,要明确这项工作的内容和流程,建立系统化的工作体系,从文件的制定到文件的公布进行监管,在资质的审查方面,管理者要制定相关标准和要求,提高工作的公正性和科学性[2]。
(二)做好监督和管理工作
招投标工作是一项较为复杂的工作,为监督与管理工作带来了一定的阻碍。
在招投标过程中,管理人员要根据有关标准对工作的各个流程进行监管。政府要建立有关的管理机构和组织,针对一些中转包和分包等不合规行为进行处罚,要保证招投标工作的所有流程都有章可循,降低不利因素对招投标结果的影响。另外,有关部门要建立相关的惩处制度,一旦发现违规和违法行为,要马上取消单位的竞标资格。管理者要定期对员工进行培训,着重培养员工的法律和专业知识,制定合理的监督管理体系,严格按照管理要求来实现对招标的全过程监管,不能出现一人兼多岗的情况,对投标人严格保密,保证投标工作的公正、合理[3]。
另方面,要合理规范招投标人的行为,要在最初的招投标筛选阶段,将投标人的经验和业绩等方面纳入考虑范围。针对一些受过奖励的投标人,要重点考虑,结合具体情况,设计针对性的审查要求[4]。
(三)对招投标进行合理的成本控制
成本控制是提高经济效益的关键措施。所以,在招投标工作中,要对文件中的工程清单和造价进行合理计算,再深入研究和分析单位的报价,同时要仔细检查企业上报的建筑材料,不光能充分发挥出成本控制的作用,还能提高工程建设的质量。在施工期间,要合理观察工程造价的变动,有关部门要根据合同中的成本预算严格把控采购环节,对市场价格提前做好调研和预测;做好施工管理工作,管理施工的每个流程,检查好建筑材料的质量,对其进行登记,严格控制资金的使用。
(四)做好投招标文件的审查工作
在制定招投标书的过程中,要坚持公开和透明的原则,必须认真检查投标实体的资质和企业信誉以及相关技术平等,不能让不具备相关资质的企业进入竞争环节,做好初期的检查工作,以免招投标书中存在风险和隐患,确保工作质量。在检查投标资格时,要留意投标和招标企业之间的关系,防止因为身份不同而出现争议,使招投标过程更具合规性和透明性。在审查的过程中,要让专业的审计机构介入,运用专业的技术来分析和评估投标的资格以及单位的信誉等,确保后续工作的有序实施。
总结语:
总的来说,随着建筑行业的不断发展,招投标工作受到社会各界的广泛关注。为了营造规范的市场环境,推动建筑行业的健康发展,要落实好招投标工作。有关部门要做好招投标文件的审查工作;优化招投标管理体系,对流程进行管理;做好成本控制工作。规范合同制定的流程,明确合同的内容,从根源上降低施工隐患,提高施工质量和效率。另外,要完善和健全招投标管理机制,做好培训工作,提高工作人员的技术水平,保证招投标的公正性。
参考文献
[1]黄志华,丁晓华. 建设工程招投标与合同管理实务课程思政教学探析[J]. 山西建筑,2020,46(6):164-165.
[2]刘永杰. 建筑工程招投标阶段工程造价控制管理问题分析[J]. 建材发展导向(下),2020,18(3):331.
[3]李丹,尚国丽,肖博兮. 建筑工程项目招投标环节中的风险问题与管理[J]. 中国高新科技,2019(6):124-126.
[4]黄小琴,陈圣宁,赵立方. 应用型工程管理专业《工程招投标与合同管理》课程教学改革探讨[J]. 现代商贸工业,2019(8):207-208.