为保障企业档案管理工作顺利运行,需要加强企业档案管理系统与体系的建设.在信息化时代企业单位档案管理系统的数字化建设、运行与维护等工作越来越重要,利用现代化管理方式对企业档案管理进行电子文档整理,可以大幅度提升企业档案管理的效率.随着世界经济与科技的快速发展,企业面临着激烈的市场竞争,为增强我国企业竞争力必须对企业管理进行科技创新,通过创新管理思路不断优化企业档案管理工作,有效帮助企业通过转型升级以提高企业核心竞争力.通过建立可追溯的企业档案管理体系,明确企业产权和规范企业管理,大力促进企业经营能力的形成;通过企业档案的有效利用和规范化管理,维护企业正当权益和浓郁的企业文化建设,才能更好地适应市场经济的需要.在这个信息化管理时代,现代企业档案信息的收集、储存、保密和档案使用等,都是通过电子计算机和网络来完成的.因此,加强我国企业档案管理工作的数字化和信息化体系建设是形势所迫,也为现代化企业发展决策提供更加方便快捷的信息支持,以防止企业文件管理过程中的商业信息泄密.企业作为档案信息管理者的主体应该进一步加大企业档案管理体系建设力度,以促进档案管理的发展.