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摘 要：所谓的艺术档案数字化管理即打破应用传统纸张、录音带以及录像带等储存介质的各种原始艺术档案资料，经过扫描和压缩、内容转化等方式将艺术档案转换为图片文件，声音文件，录像文件，之后借助存储管理技术将艺术档案贮存在光盘库、磁带库中，同时需做好艺术档案的索引指导，在查询的时候能够迅速地准确检索出所需档案资料，是当今应用较为频繁的档案管理技术。
关键词：艺术档案;数字化管理;重要性
前言：
在艺术活动中艺术档案是一重要的记录方式;在艺术实践中艺术档案是关键的贮存载体。随着信息技术的不断发展，我国艺术档案管理工作即迎来了新的发展机遇，同时也面临着巨大挑战，其通过数字化管理，能够高效、深入挖掘艺术材料，进而实现艺术档案应用价值最大化，推动人类艺术的发展进程。
一、艺术档案数字化管理的重要性
（一）艺术档案数字化管理是我国文化艺术事业发展的时代要求
艺术档案数字化管理严重冲击了传统艺术档案管理方式，例如：以纸质为主档案管理为例，在当今时代，纸质艺术档案的信息共享程度困难、存贮工作效率低，且差错率也比较高，艺术档案的安全性、完整性无法等到保障等。对于现阶段的艺术档案管理而言，以往落后的档案管理模式难以满足其需求，所以面对艺术档案，亟需运用现代电子技术进行数字化管理，以顺应时代发展的要求。
（二）艺术档案数字化管理可满足方便快捷的查阅需求和信息传递需求
在传统艺术档案管理过程中，档案往往是依靠手工进行查找的，存在一定的误差，且寻找出相应的艺术档案后发现其无法满足当今社会所提出的快速、便捷查阅的需求。然而通过电子文件档案管理后，能够将传统的纸质资料转换成电子形式档案，并将其保存到计算机当中，便于保存，艺术档案数字化管理也能够突破时间与空间的限制，能够随时随地的进行资料查询。即使在同一电子文件中，也可以连续存放各个类型的文件档案，例如：文字、图像等，能够确保存放的完整性以及管理的规范性;同时电子文件的复制非常简单，因此在确保艺术节目资料完整的前提下，能够以查阅目的差异、形式差异等为依据，分门别类的对艺术档案进行管理，做好文字与图像的处理工作，从而为日后开展的相关活动奠定良好查阅基础，如艺术比较、借鉴等工作，实现艺术档案的数字化管理后，基本上能够满意各种档案的查阅要求。
二、艺术档案数字化管理的优势
相較于传统的艺术档案管理模式（纸质档案管理），数字化管理具有五项鲜明优势。第一，安全性，数字化管理以电子文件形式为主的保存方式既可以方便日常查阅，同时又以方便快捷的数据备份解除了人们对网络安全的后顾之忧。第二，长久性。艺术档案换为电子形式保存下来，一方面减少了实物档案的损坏、丢失机率，另一方面也为现存档案的有效利用开辟了新的途径[1]。第三，完整性。可以根据艺术的整体性把一台节目的文字、音像等资源整合在一起进行保存，有效地保证艺术档案的完整性、系统性。第四，档案的有效利用。通过开展艺术档案数字化管理工作，能够有效利用艺术档案信息资源，充分发挥其增值功能，随着文化艺术事业的发展，使艺术档案管理占据更高地位。第五，高效率。大量先进档案管理软件应运而生，不仅便于应用，而且具有较强规范性，由此提升我国档案管理水平。通过利用这部分软件，使其优势得到充分发挥，一方面能够在很大程度上减轻管理者工作负担，以各种目的为依据，简单完成档案资源分类与管理。另一方面能够为利用者提供有效帮助，使其利用多媒体等实施检索，此种方法的优势鲜明，大幅提高检索速度，实现大范围搜索，另外在进行档案机密处理时，也可以利用电子加密技术，在第一时间发现档案管理存在的问题，并采取相关有效措施。
三、艺术档案数字化管理的措施
（一）开发利用
利用艺术档案获取相关资源，以此深入挖掘资源，减小数字化资源开发与利用的难度，当开展艺术档案数字化建设时，需要加强对现代化信息技术的应用，比如超文本技术等，全面实现数字化建设，提高数字化管理快捷性与方便程度。除此之外，还应该加强对计算机网络的应用，在建设过程中严格遵守数字化管理的原则，利用规范标准，提高档案管理配置的合理性，同时也能够搭建艺术档案交流平台，从而共享档案资源[2]。
（二）优化管理方法
当进行数字化管理时，一定要加强对现代化技术的应用，通过计算机技术的应用可以促使艺术档案管理发生转变，逐渐实现可视化管理，同时增加查询的具体形式，例如：关键词查询、图片查询等方式，达到人们在艺术文化方面的要求。除此之外，在艺术档案管理过程中，为了使艺术档案更加的完整、安全，需要应用信息加密技术将档案保护起来，进一步的确保档案安全性，推动艺术档案的可持续发展进程。
（三）安全管理措施
在艺术档案数字化管理过程中，其对信息技术以及网络技术的依赖度非常高，而计算机则是非常重要媒介之一，当艺术档案实施数字化管理后，进一步实现了档案利用效率最优化，切实达到了数字化档案便捷性。然而网络仍旧具有许多安全隐患，因此一定要加大档案的安全管理强度，大幅提高档案准确性以及可靠性。除此之外，在进行艺术档案数字化安全管理中，需要提供相应的法律保护，明确规定艺术档案所拥有的权利以及产权，明确在享受权利的同时也需要履行自身义务;同时对于每一项艺术档案而言，均需要做好备份处理，一旦数字化艺术档案受到损坏，备份文件能够确保艺术档案的完整性，提高管理效率[3]。
结束语：
综上所述，随着我国文化事业的飞速发展，艺术档案实施数字化管理是势在必行的，同时也满足了广大民众在文化精神方面的重大需求。在人类社会发展中，先进文化能够推动社会发展，反之落后文化则能够阻碍社会发展，为了能够让社会文化得以持续发展，便对文化艺术档案管理提出了更高要求，此时以往传统的管理模式进行改进，实现艺术档案的数字化管理是社会发展的必然趋势。
参考文献：
[1]宋雨桐.艺术档案资源数字化与管理[J].办公室业务，2019（05）：30+32.
[2]翟菲.基于信息技术的艺术档案数字化管理研究[J].兰台内外，2018（04）：33-34.
[3]古扎努尔·吾买尔.艺术档案资源数字化与管理探讨[J].大众文艺，2016（24）：258.
作者简介：杜小钢（1973.02-），男，档案馆员，汉族，本科学历，四川南充人，研究方向：档案管理信息化，单位：南充市文化艺术交流发展中心
关键词：艺术档案;数字化管理;重要性
前言：
在艺术活动中艺术档案是一重要的记录方式;在艺术实践中艺术档案是关键的贮存载体。随着信息技术的不断发展，我国艺术档案管理工作即迎来了新的发展机遇，同时也面临着巨大挑战，其通过数字化管理，能够高效、深入挖掘艺术材料，进而实现艺术档案应用价值最大化，推动人类艺术的发展进程。
一、艺术档案数字化管理的重要性
（一）艺术档案数字化管理是我国文化艺术事业发展的时代要求
艺术档案数字化管理严重冲击了传统艺术档案管理方式，例如：以纸质为主档案管理为例，在当今时代，纸质艺术档案的信息共享程度困难、存贮工作效率低，且差错率也比较高，艺术档案的安全性、完整性无法等到保障等。对于现阶段的艺术档案管理而言，以往落后的档案管理模式难以满足其需求，所以面对艺术档案，亟需运用现代电子技术进行数字化管理，以顺应时代发展的要求。
（二）艺术档案数字化管理可满足方便快捷的查阅需求和信息传递需求
在传统艺术档案管理过程中，档案往往是依靠手工进行查找的，存在一定的误差，且寻找出相应的艺术档案后发现其无法满足当今社会所提出的快速、便捷查阅的需求。然而通过电子文件档案管理后，能够将传统的纸质资料转换成电子形式档案，并将其保存到计算机当中，便于保存，艺术档案数字化管理也能够突破时间与空间的限制，能够随时随地的进行资料查询。即使在同一电子文件中，也可以连续存放各个类型的文件档案，例如：文字、图像等，能够确保存放的完整性以及管理的规范性;同时电子文件的复制非常简单，因此在确保艺术节目资料完整的前提下，能够以查阅目的差异、形式差异等为依据，分门别类的对艺术档案进行管理，做好文字与图像的处理工作，从而为日后开展的相关活动奠定良好查阅基础，如艺术比较、借鉴等工作，实现艺术档案的数字化管理后，基本上能够满意各种档案的查阅要求。
二、艺术档案数字化管理的优势
相較于传统的艺术档案管理模式（纸质档案管理），数字化管理具有五项鲜明优势。第一，安全性，数字化管理以电子文件形式为主的保存方式既可以方便日常查阅，同时又以方便快捷的数据备份解除了人们对网络安全的后顾之忧。第二，长久性。艺术档案换为电子形式保存下来，一方面减少了实物档案的损坏、丢失机率，另一方面也为现存档案的有效利用开辟了新的途径[1]。第三，完整性。可以根据艺术的整体性把一台节目的文字、音像等资源整合在一起进行保存，有效地保证艺术档案的完整性、系统性。第四，档案的有效利用。通过开展艺术档案数字化管理工作，能够有效利用艺术档案信息资源，充分发挥其增值功能，随着文化艺术事业的发展，使艺术档案管理占据更高地位。第五，高效率。大量先进档案管理软件应运而生，不仅便于应用，而且具有较强规范性，由此提升我国档案管理水平。通过利用这部分软件，使其优势得到充分发挥，一方面能够在很大程度上减轻管理者工作负担，以各种目的为依据，简单完成档案资源分类与管理。另一方面能够为利用者提供有效帮助，使其利用多媒体等实施检索，此种方法的优势鲜明，大幅提高检索速度，实现大范围搜索，另外在进行档案机密处理时，也可以利用电子加密技术，在第一时间发现档案管理存在的问题，并采取相关有效措施。
三、艺术档案数字化管理的措施
（一）开发利用
利用艺术档案获取相关资源，以此深入挖掘资源，减小数字化资源开发与利用的难度，当开展艺术档案数字化建设时，需要加强对现代化信息技术的应用，比如超文本技术等，全面实现数字化建设，提高数字化管理快捷性与方便程度。除此之外，还应该加强对计算机网络的应用，在建设过程中严格遵守数字化管理的原则，利用规范标准，提高档案管理配置的合理性，同时也能够搭建艺术档案交流平台，从而共享档案资源[2]。
（二）优化管理方法
当进行数字化管理时，一定要加强对现代化技术的应用，通过计算机技术的应用可以促使艺术档案管理发生转变，逐渐实现可视化管理，同时增加查询的具体形式，例如：关键词查询、图片查询等方式，达到人们在艺术文化方面的要求。除此之外，在艺术档案管理过程中，为了使艺术档案更加的完整、安全，需要应用信息加密技术将档案保护起来，进一步的确保档案安全性，推动艺术档案的可持续发展进程。
（三）安全管理措施
在艺术档案数字化管理过程中，其对信息技术以及网络技术的依赖度非常高，而计算机则是非常重要媒介之一，当艺术档案实施数字化管理后，进一步实现了档案利用效率最优化，切实达到了数字化档案便捷性。然而网络仍旧具有许多安全隐患，因此一定要加大档案的安全管理强度，大幅提高档案准确性以及可靠性。除此之外，在进行艺术档案数字化安全管理中，需要提供相应的法律保护，明确规定艺术档案所拥有的权利以及产权，明确在享受权利的同时也需要履行自身义务;同时对于每一项艺术档案而言，均需要做好备份处理，一旦数字化艺术档案受到损坏，备份文件能够确保艺术档案的完整性，提高管理效率[3]。
结束语：
综上所述，随着我国文化事业的飞速发展，艺术档案实施数字化管理是势在必行的，同时也满足了广大民众在文化精神方面的重大需求。在人类社会发展中，先进文化能够推动社会发展，反之落后文化则能够阻碍社会发展，为了能够让社会文化得以持续发展，便对文化艺术档案管理提出了更高要求，此时以往传统的管理模式进行改进，实现艺术档案的数字化管理是社会发展的必然趋势。
参考文献：
[1]宋雨桐.艺术档案资源数字化与管理[J].办公室业务，2019（05）：30+32.
[2]翟菲.基于信息技术的艺术档案数字化管理研究[J].兰台内外，2018（04）：33-34.
[3]古扎努尔·吾买尔.艺术档案资源数字化与管理探讨[J].大众文艺，2016（24）：258.
作者简介：杜小钢（1973.02-），男，档案馆员，汉族，本科学历，四川南充人，研究方向：档案管理信息化，单位：南充市文化艺术交流发展中心