Microsoft Office丰富的功能可帮助用户快捷地实现制作图表，绘制演示文档、编写文本文档等等操作。但在日常应用中，您对其自身细节功能的应用是否面面俱到呢?在遇到诸如翻译中英文单词时，您是否还要借助第三方软件?本期，我们将Microsoft Office 2007与“翻译”，“朗读”和“书法”三项细节功能联系起来，与您一起体验Micro$oft Office 2007的细节之处。
　　
　　汉英翻译功能
　　
　　当我们遇到陌生英文单词或需要将汉语转换成英语的时候，一般总是需要借助于英语词典或者《金山词霸》等翻译软件。其实，在MicrosoftOfficeWord中，微软就已经集成了功能较全面的翻译功能，既可以英译汉，又可以汉译英。
　　在早期的Microsot　Office版本中，仅MicrosoftOfficeWord提供有翻译功能。从MicrosoftOffice 2003起使用“信息检索”功能，可以在Word2003、Excel2003、Outlook2003、PowerPohat2003和Publisher2003中进行翻译功能。此项功能使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务，具体使用方法为：在Microsoft Office Word2007里，如果查找某英语单词的汉语意思，选中要查的单词后，单击右键，从弹出的菜单里选择“翻译”命令。此时，您会发现在文档界面的右侧多了一个“翻译”栏。在“词典”下拉列表里显示的词典有“英语(美国)”、“中文(中国)”，以及“关闭屏幕提示”三个选项。选择“中文(中国)”之后，当你再将鼠标放到要翻译的单词上时，就会出现类似金山词霸翻译单词的弹出框，当用户需要汉译英时选择“英语(美国)”。如果不需要翻译功能，勾选“关闭屏幕提示”即可。(注：“ALT+SHIFT+F7”是翻译功能的快捷组合键，选中要翻译的单词接该组合键，结果在右侧出现。)
　　
　　语音核对功能
　　
　　对于经常用Excel编制报表的用户来说，核对报表内容是一项烦琐的事情，面对电脑屏幕进行核对时，漏掉错误难以避免。针对此类情况，Excel集成的语音校对功能，可让您只看原先纸张上的数据。再与Excel中语音读出的数据进行校核。
　　1　在Excel 2007的主界面中，右击功能标签，执行“自定义快速访问工具栏”命令。
　　2　切换到“自定义”标签，将“从下列位置选择命令”设置为“不在命争区中的命令”。
　　3　在下拉列表中找到并双击“按Enter开始朗读单元格”一项，将其添加到快速访问工具栏中。
　　4　点击“确定”按钮，完成语音校对功能的设置。
　　上述设置完成后，您就可以体验到语音校对功能。它的启动非常简单。只要我们点击快速访问栏中的“语音校对”按钮即可。而伴随着语音校对的启动，您只要在单元格中输入相应数据，并敲击回车，系统便会自动将其读出。这样，当您再核对数据时出错的几率也就随之大大降低。(注：Excel的语音核对功能只有2000以上及XP版本才具有。)
　　
　　自创字帖功能
　　
　　伴随着电脑在企业办公中的普及，经常使用电脑办公的用户恐会出现“提笔忘字”或是书法下降的情况，这时我们推荐给您Microsoft office Word 2007自创字帖功能。
　　在Microsoft Office Word 2007中单击左上方的“Office按键”中的“新建”命令，选择“书法字帖”模板，单击右下角的“创建”按钮，然后进入“增减字符”对话框，默认的书法字体是“汉仪赵楷繁”。(如选取其它字体，用户可以从下拉列表框中进行选择。)
　　接下来添加练习字，就如同在Word文档中插入字符一样，只需要在“可用字符”下选择相应的字符，然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中。比较简单的办法是直接进行双击操作，按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符，确认后这些字符就会出现在Word2007的编辑窗口中。自行添加字符的好处是可以根据自己的需要随意选择，但缺点是查找起来并不方便。(注：用户选取完毕后，不需要做任何更改，书法字帖中的汉字已经被设置为田字格的空心字，直接打印输出即可。)