如何做好地勘基金项目的会计核算

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  摘要:我国经济在不断发展的同时,经济市场对矿产资源的需求也在不断增长,这使得我国面临更加严重的资源紧缺问题。因此,我国针对地质勘探工作给予了大力度支持,投入资金明显增加,给整个地质勘探行业带来了一场前所未有的发展盛宴。本文就地勘基金项目的会计核算的现状进行阐述,就如何做好地勘基金项目的会计核算给出些许建议。
  关键词:地勘基金项目;会计核算;统筹管理
  在我国财政部资金管理办法当中,虽然对地勘基金项目的会计核算给予了相应的规定,但在其实际基金项目核算当中存在的很多细节问题没有得到很好的明确。因此,我们对地勘基金项目的会计核算工作开展深入研究与分析很有必要。

一、地质勘探基金项目中会计核算工作的现状


  在地质勘察工作中,获得资金的支持是资源勘查项目得以顺利实施的重要前提,科学、合理地会计核算可以有效的监督项目施工的进度与项目成本支出之间比例的合理性。
  第一,目前很多地质勘查基金项目当中有关会计核算的内容经常会出现不依据预算工作手段、工作内容的合理性进行分类,对于项目资金的使用状况以及核算方式均比较表面化,最终得到的基金项目会计核算账面费用与其预算费用大体相当,在地质勘探基金项目实施过程中资金的支出明细账目有的超出预算水平,有的部分没有达到预算水平[1]。地质勘探基金项目在组织向上级汇报项目施工情况以及预算数据申报的时候,常常会造成跟基金项目的财务数据不相符。
  第二,因为在地质勘探基金项目会计核算之中,负责会计核算的工作人员虽然对自己本专业的知识了解比较广泛、业务比较熟练,但是对于地质勘探专业知识的了解却知之甚少,业务操作起来比较生疏,进而在针对地质勘探基金项目会计核算时,不能够与具体基金项目实现一个很好的结合,不能很好的处理项目中的具体细节操作,最终造成项目资金的核算存在误差、缺乏合理性。
  第三,因为有关部门只是单纯注重对地质勘查基金项目最终的成果,对项目中会计核算工作的监督力度非常小,没有给予足够的重视,在基金项目资金使用过程中人为造成资金损失的情况时有发生,对最终基金项目的会计核算造成一定程度的影响,造成核算数据不准确。
  第四,预算编制与实际有脱节现象。主要是由于项目组和预算人员对野外的实际问题估计不足,计划不够详细所致,同时在实际工作中项目的实际工作安排和预算安排也不尽一致造成,故造成实际支出与预算相脱节。

二、提高地质勘探基金项目会计核算的建议


  (一)提高相关工作人员的素养
  加强对地质勘探基金项目相关会计工作的重视度,提高勘探队伍整体会计素养,对实现勘探基金项目会计核算的规范化具有积极作用[2]。不断完善地质勘探基金项目相关的会计核算工作,首先要从会计核算的内容开始,与此同时必要的地质勘探基金项目有关的专业知识是不可或缺的,在进行核算的时候,负责相关工作的核算人员要对所需要核算的内容进行综合性分析。由此可以得出,提供项目核算会计工作人员培训、学习以及交流的机会,帮助会计工作人员通过培训、互相交流提升自己的业务素养。同时,提高会计工作人员的职业道德水平,加强其思想道德方面的建设,进一步保障会计核算工作的规范进行[3]。此外,相关领导人员自身也需要掌握一定的会计核算以及地质勘探方面的知识,在项目核算的过程中能够及时发现问题,并给与正确的纠正措施,进而保障项目基金流向的合理性。
  (二)基金项目核算符合科学性
  对地质勘查基金项目的管理实现进一步加强管理,实现地质勘探基金项目会计核算的规范化。依据具体基金项目核算的基本特点与要求,参考地形测绘、地质测量、物化探、遥感地质、钻探、山地工程、岩矿试验、工地建筑、其他地质工作以及设备使用和购置费用等各类工作手段给予科学的分类:所形成的费用参照人员费用、办公费用、印刷费用、水电费用、邮电费用、交通费用、差旅费用、会议支出费用、专用材料费用与燃料费用、咨询劳务费用、委托业务费用、设备使用和购置费、维修费用以及其他费用列支等会计科目的科学设置,通过这样的分类不仅细致,而且规范。由此核算出来的成本费用更为精准,为基金项目今后编制预算计划书奠定良好的基础,提高项目参与竞标成功的可靠性系数。同时还可以最大限度的避免基金项目在经审计的过程中出现超出预算、不科学列支费用等诸多问题,能够保障基金项目核算能够顺利通過验收程序。
  (三)完善地质勘探基金项目的内控制度,保证基金使用的有效性
  其一,在工作单位的内部建立健全基金项目负责人制度,合理设定负责人的管理权限与职责,执行严格的绩效评测机制[4]。其二,重点关注内控中有关费用报销的事项,针对费用报销的凭证审核要客观、公正与独立,规定报销的期限,预防报销费用积累到年底发生年底冲击报销的的状况。其三,建立健全地质勘探单位相关会计账簿的设置,避免账簿的设置与实际记账需求不符。会计工作的基本内容包括:记账凭证的填写、会计账簿的设置以及必要的会计报表编制等,地质勘探单位应该根据自身的具体需求来合理增减会计科目的设计,将会计核算逐步实现规范化、统一化。
  (四)促进会计核算技术的进步
  伴随着世界信息化的发展,互联网技术的运用与发展对社会各个方面的发展起到了重要的推进作用。地质基金勘探项目的会计核算工作同样也离不开互联网这一平台的大力支持,把地质勘查基金项目会计核算执行信息化处理是实现项目资金智能化核算的现代化手段,逐步实现地质基金项目会计核算的智能化与科学化,最终形成的会计核算信息更具可靠性,会计核算的内容也更加条理化、规范化。此外,互联网本身所具有的大容量优势也为地质勘探资金会计核算提供了更多的储存空间,有助于地质勘探基金项目各类会计核算内容与资料的准确存储,便于以后查询与调用。
  (五)在地勘基金项目管理当中,重视统筹管理
  目前,在我国很多地质勘探基金项目当中存在一种普遍现象:重视基金项目的立项工作而忽略结项工作,不少单位将工作的重点目标放在如何获得基金项目的立项资格上面,而对于基金项目当中的具体管理事项以及实施情况缺乏相应的管理经验,进而造成基金项目在立项成功后,却出现种种后续问题不断涌出的情况[5]。由此可见,地质勘探单位从基金项目开始拿下的时候就有必要对其整个过程采取统筹管理,包括基金项目的具体实施方案、项目执行的进度以及各类人才物资源的分配情况等,都需要地勘单位在拿下项目后第一时间做好整体规划。此外,在地质勘探基金项目施工过程中,针对临时劳务人员的薪酬通常会受到用工方式、劳动者本身素质以及用工环境等多方面因素的影响,通常在其薪酬制定方面存在较大的主观性,其中存在不少白条抵付、代签领取薪酬等现象,这些现象的存在也对临时劳务人员薪酬核算的准确性产生一定程度上的影响。地质勘探基金项目单位针对雇佣劳动者的薪酬进行核算给付时,从根本上要依据劳动者的考勤情况进行核算,合理计算薪酬并予以发放,成功支付薪酬之后要对相应薪酬的签收单据、身份证明、代理证明等资料作为劳务人员收到薪资的凭证,并且采用一对一的银行卡支付方式发放工资,避免代签领取本人未收到款项事件的发生。

三、结束语


  地质勘探基金项目的高效建设对于我国地质勘查工作的顺利进行非常重要,我国社会主义现代化建设与资源的开发与有效利用是密不可分的,高效开发资源、最大限度的开发资源的多重价值是保障我国社会进步、经济发展、资源充足的坚实基础,同时对地质勘探行业的发展也具有重要发展意义。
  参考文献:
  [1]许军盛.浅议地勘基金项目的财务核算及管理[J].当代会计,2016(04):38-39.
  [2]孙建玉.地勘基金项目经费管理及会计核算[J].当代经济,2016(29):118-119.
  [3]刘冠东.规范地勘基金项目会计核算的思考[J].财会学习,2017(12):131.
  [4]郭素华.浅谈国库集中支付下地勘基金项目的核算及管理[J].行政事业资产与财务,2015(24):38-39.
  [5]刘磊.对江西省地质勘查基金项目财务核算的思考[J].审计与理财,2011(03): 39-40.
  (作者单位:西安地质矿产勘查开发院有限公司)
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