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摘要:近年来,通信行业飞速发展,市场需求大幅提升,通信工程施工项目数量与规模不断扩大,工程进度缓慢、信息管理系统发展迟滞、施工质量难以保障等一系列问题开始凸显,增加了通信工程施工管理难度,开发设计科学施工管理系统能够为通信工程施工管理提供很大帮助。基于此,文章对通信工程施工管理现况进行分析,就工程实际需求进行功能设计,明确系统流程设计。
关键词:通信工程;施工管理系统;设计研究
通信工程属于国家重要基础设施,涵盖通信技术、通信网络、通信系统等专业知识,施工管理涉及工作环节较多,实际施工需要协调各方主体,通力合作,使得施工管理较为复杂,开发设计出一套通信工程施工管理系统,能缩减一些不必要的施工流程,合理配置资源,显著提升施工管理效率和质量。
1 通信工程施工管理现况
1.1 工程进度缓慢
在目前通信工程施工中,项目需求分析、立项、实际施工、投产运行等时间较短,相应地缩减了实际施工时间,工期紧迫,参与施工的各方主体往往存在很大施工进度控制压力,设计人员需要在最短时间内拿出设计图,施工人员更需要24小时轮班作业,很容易受到人为因素、技术因素、材料因素、环境因素及资金因素等影响,或多或少增加了工程施工风险,导致施工质量不合格和安全事故出现,造成停工整改或者返工等情况,反而影响工程进度。因此,在实际施工中必须在保障安全和工程质量前提下,合理控制施工进度。
1.2 信息管理系统发展迟滞
信息化时代,通信工程管理者需要紧跟时代,掌握相关信息技术,不断搜集优质资源和技术方法,将其与企业实际发展相结合,对企业管理与资源进行合理调整,以期实现更高工作效率。倘若在通信工程施工管理中,管理者对通信技术了解不足,不能及时获取先进先进通信技术,实现资源共享,便难以及时更新通信系统,对实际施工造成影响,也不利于施工质量的提高。
1.3 施工质量难以保障
在通信工程施工过程中,最为常见的做法就是将整个工程分包出去,承包单位需要通过投标竞标的方式,将工程承包下来,倘若没有进行有效监督,就会造成承包企业隐瞒资质、技术能力等情况,仅靠自身难以达到标准质量要求,便会将一些项目再次分包出去,交给其他企业进行施工的情况,这在一定程度上增加了施工管理难度,施工队伍之间不协调、不团结,分包企业以次充好、偷工减料等,给整个工程埋下安全隐患,导致施工质量出现明显下滑。
2 通信工程施工管理系统需求分析及功能设计
2.1 通信工程施工管理系统需求分析
所谓需求分析,就是解决系统”做什么的问题[1],在系统开发之前明确工程施工实际业务,在此基础上对整体结构框架和核心功能进行设计,建立明确组织架构。通信工程工期短、成本高、质量要求高,所建设的工程不是一个单一主体,而是整体网路中的组成部分,是一个动态调整的过程,在施工过程中,需要根据通信网络不通层面特点和技术要求,如支撑系统、核心网、业务网等,制定科学、合理扩容计划,才能确保工程顺利实施,开发设计通信工程施工管理系统的根本目的便是,合理控制成本、简化作业流程、优化作业方法、缩减工期、提升施工质量。
2.2 框架模块功能设计
框架模块功能设计是通过系统解决“如何做”的问题,通信工程施工管理功能设计可以从以下几方面内容着手:(1)信息共享,通信工程施工管理系统需要实现施工各主体信息共享;(2)施工管理,主要分为开工审核、施工方案、工程验收三方面内容,对施工进度、成本控制、施工质量等进行管理,施工企业需要在开工前编写施工方案,明确倘若遇到天气或者其他特殊情况时,是否需要进行停工处理[2],对出现的问题进行讨论研究,拿出具体解决办法,以及实现施工目标的方案和有效手段;(3)材料采购,需要包含材料购置及资源调配功能,根据实际施工需求,填写所需材料、设备、人员等单据,将其上传至系统中,报送至综合办公室及相关领导审批,通过后下发调配单。
3 通信工程施工管理系统流程设计
根据上文,通信工程施工管理系统需求分析和功能设计工作已经完成,需要进一步细化各个功能模块,对其进行流程设计,抓紧完善模块各项功能,如子流程与辅助流程,系统中还可以设计预警功能,对常见安全问题及风险进行预警,调整相关参数,以确保预测和发现问题时及时向相关负责人作出警报,及时解决问题。系统主要包括系统管理、信息服务管理、施工管理、资料库管理、材料管理,其具体系统流程设计如下:
3.1 系统管理模块
系统管理模块主要包含系统新建、查询、修改和删除等功能,当获得相应授权后,工作人员可以登录系统进行相关操作,如提交、浏览立项申请书,确定无误后提交上一级人员进行二次浏览,经过层层审核后,对项目进行上报,继而拟定出较为完整的立项管理方案。
3.2 信息服务管理模块
主要包含工程名名称、规模、概述等信息的填报、变更等工作,包含工程变更、停工申请、工期调整通知等主要功能,以满足在实际施工中,因人为因素、客观因素及不确定因素等造成的工程施工受阻,需要及时对工程进行调整或停工信息进行共享。
3.3 施工管理模块
主要包括人员管理、监控管理、资料库管理、资料审批流程控制等相关功能,能够通过系统对人员上下班打卡、施工情况等进行统计分析,并通过系统控制工程资料审批流程(即工程资料上传、修改、审批、下载、盖章)等工作,避免线下多次、重复的人工作业,提高施工管理工作效率。同时,针对施工人员管理,企业可以为每个人员下发具有定位功能的安全帽、工牌等,管理者可以直接在系统中输入施工人员名称、工牌号等,就可以快速查找目标,获取施工人员当前位置,还可以查询一段时间内该施工人员行动轨迹[3]。
此外,当通信工程项目竣工后,需要按照相关标准对工程数据进行比对、筛查,确保工程数据比对结果符合要求,且试运行无误,符合验收标准后組织竣工验收工作;验收结束后,办理结算与移交工作,正式进入保修阶段,相关人员可以定期对工程进行检修,及时更新平台信息和数据,为日后维护、维护和技术咨询等提供全面、详实、准确的工程数据。
3.4 资料库管理模块
主要包括资料库的建立、修改与删除;资料的搜索功能,包括全文搜索和语义搜索;资料的批量上传,按照模板和文件名称将相关工资资料批量上传;资料的流转,对工程资料进行送审及管理。
3.5 材料采购管理模块
在这一模块中,主要设置采购任务管理、工程用料招投标管理、工程用料变更三个子模块,其中采购任务管理,包含采购需求接收与审批、采购计划编制的功能,工作人员只需要点击采购任务管理菜单,就能看到已经提交的采购计划、官人人员审核进度等;工程用料招投标管理,也就是施工企业用料需求,其工作内容有材料采购招标、评标、定标等编写工作,采购清单的编写工作;工程用料变更,主要在施工用料库存不足,且无法在限定时间内购入,或者受其他因素影响,无法完成采购任务的情况下,采购部门通过系统对工程管理部门进行通报,提出变更材料的建议,并提交备用材料清单。
4 结束语
综上所述,通信工程施工过程中会受到诸多因素影响,针对现有通讯工程施工情况,建立施工管理系统显得尤为重要,不仅能够简化复杂施工过程,合理配置资源,避免资源浪费,降低工程成本,还能有效提升施工管理水平,提高数据精确性,保障施工质量。
参考文献
[1]张志平. 通信工程项目管理系统的设计与实现[J]. 中国标准化, 2017, 04(No.492):134+137.
[1]郁帅鑫. 通信工程项目管理系统的分析与设计[J]. 无线互联科技, 2018, 015(010):3-4.
关键词:通信工程;施工管理系统;设计研究
通信工程属于国家重要基础设施,涵盖通信技术、通信网络、通信系统等专业知识,施工管理涉及工作环节较多,实际施工需要协调各方主体,通力合作,使得施工管理较为复杂,开发设计出一套通信工程施工管理系统,能缩减一些不必要的施工流程,合理配置资源,显著提升施工管理效率和质量。
1 通信工程施工管理现况
1.1 工程进度缓慢
在目前通信工程施工中,项目需求分析、立项、实际施工、投产运行等时间较短,相应地缩减了实际施工时间,工期紧迫,参与施工的各方主体往往存在很大施工进度控制压力,设计人员需要在最短时间内拿出设计图,施工人员更需要24小时轮班作业,很容易受到人为因素、技术因素、材料因素、环境因素及资金因素等影响,或多或少增加了工程施工风险,导致施工质量不合格和安全事故出现,造成停工整改或者返工等情况,反而影响工程进度。因此,在实际施工中必须在保障安全和工程质量前提下,合理控制施工进度。
1.2 信息管理系统发展迟滞
信息化时代,通信工程管理者需要紧跟时代,掌握相关信息技术,不断搜集优质资源和技术方法,将其与企业实际发展相结合,对企业管理与资源进行合理调整,以期实现更高工作效率。倘若在通信工程施工管理中,管理者对通信技术了解不足,不能及时获取先进先进通信技术,实现资源共享,便难以及时更新通信系统,对实际施工造成影响,也不利于施工质量的提高。
1.3 施工质量难以保障
在通信工程施工过程中,最为常见的做法就是将整个工程分包出去,承包单位需要通过投标竞标的方式,将工程承包下来,倘若没有进行有效监督,就会造成承包企业隐瞒资质、技术能力等情况,仅靠自身难以达到标准质量要求,便会将一些项目再次分包出去,交给其他企业进行施工的情况,这在一定程度上增加了施工管理难度,施工队伍之间不协调、不团结,分包企业以次充好、偷工减料等,给整个工程埋下安全隐患,导致施工质量出现明显下滑。
2 通信工程施工管理系统需求分析及功能设计
2.1 通信工程施工管理系统需求分析
所谓需求分析,就是解决系统”做什么的问题[1],在系统开发之前明确工程施工实际业务,在此基础上对整体结构框架和核心功能进行设计,建立明确组织架构。通信工程工期短、成本高、质量要求高,所建设的工程不是一个单一主体,而是整体网路中的组成部分,是一个动态调整的过程,在施工过程中,需要根据通信网络不通层面特点和技术要求,如支撑系统、核心网、业务网等,制定科学、合理扩容计划,才能确保工程顺利实施,开发设计通信工程施工管理系统的根本目的便是,合理控制成本、简化作业流程、优化作业方法、缩减工期、提升施工质量。
2.2 框架模块功能设计
框架模块功能设计是通过系统解决“如何做”的问题,通信工程施工管理功能设计可以从以下几方面内容着手:(1)信息共享,通信工程施工管理系统需要实现施工各主体信息共享;(2)施工管理,主要分为开工审核、施工方案、工程验收三方面内容,对施工进度、成本控制、施工质量等进行管理,施工企业需要在开工前编写施工方案,明确倘若遇到天气或者其他特殊情况时,是否需要进行停工处理[2],对出现的问题进行讨论研究,拿出具体解决办法,以及实现施工目标的方案和有效手段;(3)材料采购,需要包含材料购置及资源调配功能,根据实际施工需求,填写所需材料、设备、人员等单据,将其上传至系统中,报送至综合办公室及相关领导审批,通过后下发调配单。
3 通信工程施工管理系统流程设计
根据上文,通信工程施工管理系统需求分析和功能设计工作已经完成,需要进一步细化各个功能模块,对其进行流程设计,抓紧完善模块各项功能,如子流程与辅助流程,系统中还可以设计预警功能,对常见安全问题及风险进行预警,调整相关参数,以确保预测和发现问题时及时向相关负责人作出警报,及时解决问题。系统主要包括系统管理、信息服务管理、施工管理、资料库管理、材料管理,其具体系统流程设计如下:
3.1 系统管理模块
系统管理模块主要包含系统新建、查询、修改和删除等功能,当获得相应授权后,工作人员可以登录系统进行相关操作,如提交、浏览立项申请书,确定无误后提交上一级人员进行二次浏览,经过层层审核后,对项目进行上报,继而拟定出较为完整的立项管理方案。
3.2 信息服务管理模块
主要包含工程名名称、规模、概述等信息的填报、变更等工作,包含工程变更、停工申请、工期调整通知等主要功能,以满足在实际施工中,因人为因素、客观因素及不确定因素等造成的工程施工受阻,需要及时对工程进行调整或停工信息进行共享。
3.3 施工管理模块
主要包括人员管理、监控管理、资料库管理、资料审批流程控制等相关功能,能够通过系统对人员上下班打卡、施工情况等进行统计分析,并通过系统控制工程资料审批流程(即工程资料上传、修改、审批、下载、盖章)等工作,避免线下多次、重复的人工作业,提高施工管理工作效率。同时,针对施工人员管理,企业可以为每个人员下发具有定位功能的安全帽、工牌等,管理者可以直接在系统中输入施工人员名称、工牌号等,就可以快速查找目标,获取施工人员当前位置,还可以查询一段时间内该施工人员行动轨迹[3]。
此外,当通信工程项目竣工后,需要按照相关标准对工程数据进行比对、筛查,确保工程数据比对结果符合要求,且试运行无误,符合验收标准后組织竣工验收工作;验收结束后,办理结算与移交工作,正式进入保修阶段,相关人员可以定期对工程进行检修,及时更新平台信息和数据,为日后维护、维护和技术咨询等提供全面、详实、准确的工程数据。
3.4 资料库管理模块
主要包括资料库的建立、修改与删除;资料的搜索功能,包括全文搜索和语义搜索;资料的批量上传,按照模板和文件名称将相关工资资料批量上传;资料的流转,对工程资料进行送审及管理。
3.5 材料采购管理模块
在这一模块中,主要设置采购任务管理、工程用料招投标管理、工程用料变更三个子模块,其中采购任务管理,包含采购需求接收与审批、采购计划编制的功能,工作人员只需要点击采购任务管理菜单,就能看到已经提交的采购计划、官人人员审核进度等;工程用料招投标管理,也就是施工企业用料需求,其工作内容有材料采购招标、评标、定标等编写工作,采购清单的编写工作;工程用料变更,主要在施工用料库存不足,且无法在限定时间内购入,或者受其他因素影响,无法完成采购任务的情况下,采购部门通过系统对工程管理部门进行通报,提出变更材料的建议,并提交备用材料清单。
4 结束语
综上所述,通信工程施工过程中会受到诸多因素影响,针对现有通讯工程施工情况,建立施工管理系统显得尤为重要,不仅能够简化复杂施工过程,合理配置资源,避免资源浪费,降低工程成本,还能有效提升施工管理水平,提高数据精确性,保障施工质量。
参考文献
[1]张志平. 通信工程项目管理系统的设计与实现[J]. 中国标准化, 2017, 04(No.492):134+137.
[1]郁帅鑫. 通信工程项目管理系统的分析与设计[J]. 无线互联科技, 2018, 015(010):3-4.