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对于大部分参加会议的人来说，只有新奇百出的会议内容和创新多变的会议形式，才能吸引参会者的关注，那么怎样提高会议效率，改变现有的会议模式呢？当会议来临的时候，信息如何传递出去？现在，技术发展日新月异，人们获取信息的方法不同，在会议活动中，传递的信息可以超越会议活动本身，长期地被人们所记住，通过视听方案来为会议活动增值，使信息更容易被人们接受和记忆。