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摘要：做好人事档案的管理工作是企业发展的必经之路，有利于企业的可持续发展，能给企业带来一定的经济效益。目前，企业在档案的管理工作中，还存在很多的问题。本文就档案管理中存在的问题以及其解决方案进行了一系列的探讨。
关键词：档案管理；问题；策略
企业在人事管理活动中，形成了人事档案。它是以个人为单位，以文字的形式组织起来的一种材料，记载了企业每个员工的具体经历以及他们的综合能力等资料是记录员工基本情况的载体。企业可以根据准确全面的员工人事档案，对员工进行全方位的考察，从而确定用人机制。企业人事档案具有一定的法律效力，它对员工职称的评比以及干部的选拔工作有着非常大的影响。本文就档案管理中存在的问题以及其解决方案进行了一系列的探讨。
一、档案管理中存在的问题
人事档案主要包括以下几方面：员工的成长经历、家庭情况和社会关系；学历和专业技能等材料；员工在职务提升或工作调动的时候得到的一些评价或鉴定；得到的奖励和处分的材料；聘用情况、工资待遇、离退休情况等材料；政治身份的一些证明材料等。
对企业来说，完整的人事档案是考察和评价员工的依据。对人事部门来说，管理好人事档案能够为企业合理任用员工提供依据。对企业员工而言，档案很好的反映出自己的人生轨迹，真实的记录着自己过去的一切。所以说，人事档案的管理工作，不管是对企业还是对个人都有很重要的意义。
目前，企业在档案的管理工作中，还有着很多的问题。
1 管理部门较多
由于目前人事管理体制的原因，除了一些直属于人事部门的人才交流机构外，很多企业对人事档案都在进行自行管理，很多民营企业也通过一些中介机构对档案进行自行管理。这种很多部门管理的现象，使得档案的管理工作变得很混乱，人们不禁对现在的档案管理产生疑虑。
2 各部门之间管理欠缺
在人事档案多部门管理的当前，存在着很多的问题。各部门之间协调不够，出现有的问题没人管、有的问题大家都在管的现象，还有一些部门管理不够认真。有很多单位都不重视档案资料的收集工作，对档案的管理工作仅限于办一下手续或者调一下档等等，还有一些单位做不到对档案的保密工作。
3 管理水平较低
有些部门档案室的环境条件很差，根本就不具备保管档案的条件，还经常出现乱放档案资料导致材料丢失的现象。
其次，不少单位档案管理人员文化水平较低，素质较差，缺少管理档案所需要的责任感，更有甚者不知道如何进行分类连最基本的档案管理知识都不具备。
此外，在科技飞速发展的现在，有些部门仍然采用原始的档案管理手段，使用手工的方式，浪费了很多的人力和时间。还有一些部门，虽然运用了网络管理，但是对现代化的管理方式仍然有所欠缺。同时，很多单位档案管理人员的服务意识较低，不能及时的收集信息入档并进行整理，降低了档案的利用价值。
4 手续难办理
企业人员出现异地调动的时候，档案的调动手续很难办理，所以好多时候，有些人因为调档困难而放弃自己的档案，这对档案的管理工作产生了不好的影响。
二、解决策略
1 加强档案的管理机制
企业要加强档案管理人员对相关法律法规的学习工作，提高人事档案管理工作的地位，加强其重要性。同时，可以建立相关的管理团队，加强管理力度。档案管理具有很强的专业性，档案管理部门应该根据相关的管理理论和方法，提出适合企业的管理制度，使得人事档案的管理更为制度化。通过一些标准的制定，使得该管理工作给企业带来一定的效益。
2 建立档案管理的考核机制
我们应该建立相关的考核机制，对人事档案管理工作进行相应的考核，使得人事档案的工作更具制度化。比如公务员的档案是由人事部门按照权限进行管理的，而其他人員的档案是由人才交流机构进行统一管理的。
3 实现资源共享
人事档案管理的目的是实现人事档案的资源共享，这就要求档案的管理向信息化迈进。而要想达到信息化的目的，就必须利用相关的网络技术进行一些数据库的建立，以实现资源共享。
4 加强执法检查
要加强执法的力度，强化管理人员的法律意识，以避免违规事件的发生。此外，还要实行相应的认证制度，促进管理人员能够更新已有的知识，使得档案的管理更为科学。
5 加大投入
企业要增加对档案管理的投资力度，使得档案的管理更加适应工作的需要。同时，还要搞好硬件设施的引进工作，使得档案管理更具现代化水平。此外，企业还要有具有现代化专业知识的团队，他们懂得计算机方面的一些专业知识，以便能够独立的进行操作。所以，在管理人员的录用时，应该采用竞争上岗的方式，选择更优秀的人来任职。
三、总结
总的来说，做好人事档案的管理工作是企业发展的必经之路，有利于企业的可持续发展，能给企业带来一定的经济效益。我们要积极推行档案管理制度的改革，努力寻找新的机遇。同时，要抓住机遇，从制度和观念上进行创新，探索出新的模式。
关键词：档案管理；问题；策略
企业在人事管理活动中，形成了人事档案。它是以个人为单位，以文字的形式组织起来的一种材料，记载了企业每个员工的具体经历以及他们的综合能力等资料是记录员工基本情况的载体。企业可以根据准确全面的员工人事档案，对员工进行全方位的考察，从而确定用人机制。企业人事档案具有一定的法律效力，它对员工职称的评比以及干部的选拔工作有着非常大的影响。本文就档案管理中存在的问题以及其解决方案进行了一系列的探讨。
一、档案管理中存在的问题
人事档案主要包括以下几方面：员工的成长经历、家庭情况和社会关系；学历和专业技能等材料；员工在职务提升或工作调动的时候得到的一些评价或鉴定；得到的奖励和处分的材料；聘用情况、工资待遇、离退休情况等材料；政治身份的一些证明材料等。
对企业来说，完整的人事档案是考察和评价员工的依据。对人事部门来说，管理好人事档案能够为企业合理任用员工提供依据。对企业员工而言，档案很好的反映出自己的人生轨迹，真实的记录着自己过去的一切。所以说，人事档案的管理工作，不管是对企业还是对个人都有很重要的意义。
目前，企业在档案的管理工作中，还有着很多的问题。
1 管理部门较多
由于目前人事管理体制的原因，除了一些直属于人事部门的人才交流机构外，很多企业对人事档案都在进行自行管理，很多民营企业也通过一些中介机构对档案进行自行管理。这种很多部门管理的现象，使得档案的管理工作变得很混乱，人们不禁对现在的档案管理产生疑虑。
2 各部门之间管理欠缺
在人事档案多部门管理的当前，存在着很多的问题。各部门之间协调不够，出现有的问题没人管、有的问题大家都在管的现象，还有一些部门管理不够认真。有很多单位都不重视档案资料的收集工作，对档案的管理工作仅限于办一下手续或者调一下档等等，还有一些单位做不到对档案的保密工作。
3 管理水平较低
有些部门档案室的环境条件很差，根本就不具备保管档案的条件，还经常出现乱放档案资料导致材料丢失的现象。
其次，不少单位档案管理人员文化水平较低，素质较差，缺少管理档案所需要的责任感，更有甚者不知道如何进行分类连最基本的档案管理知识都不具备。
此外，在科技飞速发展的现在，有些部门仍然采用原始的档案管理手段，使用手工的方式，浪费了很多的人力和时间。还有一些部门，虽然运用了网络管理，但是对现代化的管理方式仍然有所欠缺。同时，很多单位档案管理人员的服务意识较低，不能及时的收集信息入档并进行整理，降低了档案的利用价值。
4 手续难办理
企业人员出现异地调动的时候，档案的调动手续很难办理，所以好多时候，有些人因为调档困难而放弃自己的档案，这对档案的管理工作产生了不好的影响。
二、解决策略
1 加强档案的管理机制
企业要加强档案管理人员对相关法律法规的学习工作，提高人事档案管理工作的地位，加强其重要性。同时，可以建立相关的管理团队，加强管理力度。档案管理具有很强的专业性，档案管理部门应该根据相关的管理理论和方法，提出适合企业的管理制度，使得人事档案的管理更为制度化。通过一些标准的制定，使得该管理工作给企业带来一定的效益。
2 建立档案管理的考核机制
我们应该建立相关的考核机制，对人事档案管理工作进行相应的考核，使得人事档案的工作更具制度化。比如公务员的档案是由人事部门按照权限进行管理的，而其他人員的档案是由人才交流机构进行统一管理的。
3 实现资源共享
人事档案管理的目的是实现人事档案的资源共享，这就要求档案的管理向信息化迈进。而要想达到信息化的目的，就必须利用相关的网络技术进行一些数据库的建立，以实现资源共享。
4 加强执法检查
要加强执法的力度，强化管理人员的法律意识，以避免违规事件的发生。此外，还要实行相应的认证制度，促进管理人员能够更新已有的知识，使得档案的管理更为科学。
5 加大投入
企业要增加对档案管理的投资力度，使得档案的管理更加适应工作的需要。同时，还要搞好硬件设施的引进工作，使得档案管理更具现代化水平。此外，企业还要有具有现代化专业知识的团队，他们懂得计算机方面的一些专业知识，以便能够独立的进行操作。所以，在管理人员的录用时，应该采用竞争上岗的方式，选择更优秀的人来任职。
三、总结
总的来说，做好人事档案的管理工作是企业发展的必经之路，有利于企业的可持续发展，能给企业带来一定的经济效益。我们要积极推行档案管理制度的改革，努力寻找新的机遇。同时，要抓住机遇，从制度和观念上进行创新，探索出新的模式。