规划建设管理信息系统研究及软件原型实现

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  【摘要】当今社会信息纷繁杂乱,信息虽多可是提取信息的效率却比较低,在众多信息面前,往往呈现出一种乱花迷人眼的状态,因此将信息有效的归类管理就显得十分有必要,这种做法可以极大地提高信息利用率和信息提取的效率,将之运用到工作及社会信息管理中可以极大地提高办事效率,在无形中创造一笔大的财富利润。
  【关键词】管理信息系统;软件原型;研究
  1、管理信息系统概述
  管理信息系统是以人为主,以计算机技术为辅,利用硬件软件,对信息进行收集加工的人机综合系统,主要的目的是提高工作效率和工作决策的准确率,将基层、中层与高层有效的串联起来,快速的将高层决策信息传递到中层,实现信息的统筹安排,最后传达到基层进行信息的基本运转。
  2、管理信息系统应用
  管理信息系统虽说是最先在企业中兴起的,但它的用处却不仅仅体现在企业的办公系统,管理信息系统存在不同的变式,在许多领域都有很大的用处。
  2.1选课系统
  大学中设有许多的选修课,这些选修课对不同专业,不同年级的都有開放,若是依照传统的纸质课程表选课,面对数量庞大,专业复杂的学生来讲是一件费时、费力的工程,并且不够公开透明,无法保证每门课程的人数均衡,可能会出现某一课程仅有几人,某一课程人数偏多的情况,并且最后的成绩统计也很繁琐,选课系统的设计很好的解决了很多问题,首先它具有学籍管理程序,学生登录系统后,首先填好自己的基本信息,可有效地管理或修改自己的信息,然后根据所学专业,可以在系统中看到自己的一份培养计划,对选课具有很大的帮助,还可以及时的接收到其他的一些相关信息;在选课时,点进选课系统可以看到目前开放的所有课程,可以根据自己的喜好选择课程,选课时还可以看到某项课程目前所选的人数,在满员的情况下系统会弹出窗口提示,有效的解决了课程人数严重不均衡的结果,在学分制的学校中还可以在课程后标注对应的学分,可有效地帮助需要补足学分的学生选课,同时系统还具备退选选项,更加人性化,更加合理,
  选课成功后,会自动生成课程表,包括所在教师,任课老师等信息,保证学生及时的收到信息。在成绩统计时,教师登录教师的教学系统,可以清晰明了的接收到每个学生的信息,例如学院、专业、学号等,录入成绩时可以更加方面快捷。
  通过选课系统或者说教学系统,整个流程在课余时间完成,不耽误正常的上课时间,并且老师和学生在不互相打扰的情况下可以清楚的知道自己的上课时间,结合成绩。
  2.2网上购票系统
  随着对火车安全性的认识性提高,以及高铁,动车等快速安全的新型火车的问世,乘坐火车出行的人越来越多,现在提起买火车票,很多人的第一直觉是网上订票,这似乎已经成了固定认知,火车站的售票厅中也都加设了自动取票机,看似自然化的购票系统其实也不过兴起4、5年的时间而已,因赶上了互联网发展的春风,并且自身也具有许多的可取之处,逐渐发展成主流的购票方式。
  传统方式的购票,只有到车站或者代售点,大多数时候还要拍很长时间的队伍,遇到要转车的情况,由于不清楚车次与时间还要详细的询问售票员,既不方便又耽误时间,网上购票系统既可以查询车次,还可以查询时间,网上付款,无需找零,方便快捷,并且可以改签,或者退票,不用去车站,在家中就可以实现购票,只需乘车时去自动取票机中取出来就好,并且网上可以提前2个月购票,很大程度上保证了能够买到坐票。
  另外,目前智能手机几乎人手一部,手机中的订票软件也十分方面快捷,只要有网络,随时随地都可以订票,效率非常高,适合于一些经常出差的人。
  2.3购物系统
  淘宝的发展带动了一大批购物网站及相应软件的发展,网上购物可以说是生活史上的伟大革命,它完全的改变了人们的生活方式,传统意义上,购物需要一家店一家店的逛,货比三家,最终挑选出最优惠,性价比最高的商品,购物系统的发展,实现了“货比干家”,无需出门,只需要打开网站或者手机软件,搜索想要购买的商品名称,会有上百条甚至上千条的商品信息,系统不仅仅只是将信息罗列出来,而是综合买家满意度、卖家诚信度、购买量等信息,整合后将综合排名靠前的商品显示在前面,可以帮助买家挑选商品。
  如果对商品有疑问,可以在线与卖家沟通,能够保证购买前的疑问得到解答,在选好商品之后,可以在安全环境下支付钱款,之后就只需等待物流将货品送到家门口。若物流较慢或者商品实物与网站描述有差异还可以申请退款,一般来说,购物网站都会支持7天无理由退货。购物系统将全国各地商品信息综合起来,向各地的消费者公开,在自己家中就可以轻易地买到外地产品,并且大多数的产品都会包邮,节省了时间、路费,具有很重要的作用。
  不僅对于消费者有益,对于卖家而言,无需店门租金,无需大量库存,能充分了解消费者的需求变化,并且为一些不放便出门工作的人提供了一个新型的就业机会。实现了消费者与商家的双赢。
  3、管理信息系统存在的问题
  管理信息系统确实帮助人们解决了很多棘手的问题,但是它也存在一些明显的问题,例如选课系统及网络购票系统,并未真正实现自动化,有一些环节还是需要较大的人力,另外像是购物系统与搜索系统,商品或词条排序并非完全意义上对用户有所帮助,排在最前列的几条信息有可能竞价获得的最优位置,即系统中的广告,这些广告在一定程度上会影响用户的选择。
  结语:
  综上所述,建设好管理信息系统是一个难题也是一个必须解答的题目,管理与信息结合,相辅相成以管理整合信息,以信息系统带动管理效率发展,同时提高我国的金融配置效率,改革投资体制,健全市场经济体制,保障良性竞争,借着“互联网+”的东风,加大互联网的普及程度,加强信息资源建设,建立健全信息管理体制,多角度全方位的规划建设管理信息系统,与此同时,加快系统相应软件的研发与试用,确保实现管理信息系统的完整性。
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