关于提升医院财务核算水平的探讨

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  摘 要:医院财务核算具有确保会计信息披露的真实性、有效提升医院资金的使用水平、提升会计人员独立完成财务工作的水平、促进对医院预算管理的控制、促进医院服务水平提高等重要作用。医院财务核算中可能存在内部监督制约失效、上级部门对下级部门的资金掌握存在一定难度、财务核算与财务物资管理相脱离、激励机制不够完善等问题。应转变财务核算观念,增强医院财务核算与会计之间的相关性,完善医院的财务内外两方面的监督体系,建立和完善远程报账查账系统,并运用信息技术,增强财务核算的准确性,做好相关财务人员的培训与考核工作,以期实现医院财务核算工作的现代化、科学化与合理化。
  关键词:财务核算;医院会计;核算水平;提升措施
  中图分类号:R197.3        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2021)24-0073-03
  随着社会主义医疗卫生事业的发展,医院对于财务人员的核算水平也有了新的更高的要求。医院财务核算水平事关医院的服务质量和医院的成本计量,有效提升医院财务核算水平,能够完善医院的财务工作,有利于促进医院的整体运营水平的提高。
  一、医院财务核算的作用
  1.确保会计信息披露的真实性。医院财务核算能够直接有效地将所涉及到的会计信息进行加工处理、整合应用,为医院各部门的使用提供便利,确保医院各项工作能够有足够的财务基础和资金支撑,并将其中的各种资金流信息、物资流信息进行直接有效的传递,加强对会计信息的监控和管理,并在一定程度上进行复核、记录和监督。医院财务核算对于强化医院财务工作的有效性、确保会计信息披露的真实性大有裨益,它能够保证财务信息更加真实完整,能够更好地反馈实际情况。
  2.有效提升医院资金的使用水平。医院财务核算能够对医院的资金进行高质量的统一管理和统筹,为医院采购、库存和供应提供重要依据,能够更加有保障地、科学地将资金在各部门进行有效使用,确保“钱要用在刀刃上”,优化资金使用方案,促进资金能够进行有效的规划,在医院重大的、紧急的事件方面能够提供更加充足的资金供应和储备。医院财务核算还能够打破混乱的资金归结和筹算状况,促进医院医疗资源能够与资金相匹配,从而更好地提升医院资金的使用效率。
  3.提升会计人员独立完成财务工作的水平。医院财务核算能够有效减少会计人员与医院其他部门人员之间的直接利益关系,便于会计人员能够更加独立有效地完成自身的财务工作,并减轻其关于财务核算、成本核算方面的压力,能够强化他们的工作能力,排除干扰因素,发掘和审核优化细节部分,以便于会计人员更好地对自身工作进行反思和优化。
  4.加强对医院预算管理的控制。医院财务核算能够相对公平公正地对医院的各部门、各环节开支进行有效核算,能够对未来的开支进行科学的预算管理,一方面提前做好资金计划,另一方面防患于未然。医院的财务核算部门没有直接获取资金和使用医院资金的权利,相对于其他部门也没有利害关系,因此其核算的过程会更加客观真实、更加具有合理性。财务核算对于成本、费用、收支的具体核对计算以及对于未来资金使用计划的核算都能够加强医院对于预算管理的有效控制。
  5.有利于医院服务水平的提高。医院财务核算水平的提高能够促进医院利用更多的资金引入更加先进的设备和人才,这也就能够更好地将优质的人力、物力用于服务患者,促进医院服务水平的提高。医院财务核算能够促进医院的资金管理趋于合理化,实现医院日常资金的合理化,有利于医务人员的工资待遇和奖励奖金与自身业绩挂钩,从而更好地在物质方面对医务人员进行激励,发挥内向驱动力的作用,进而使得他们对于医疗和医务工作更加有积极性与动力,并全面提升个人的素质与服务水平。
  二、医院财务核算中可能存在的问题
  1.在某种程度上不利于内部监督制约。医院的财务核算人员虽然能够对医院的资金流动进行全面的核算、整理和监督,这也是财务部门内部监督机制的一种,但归根结底,财务核算人员只是在账面上对医院资金进行财务管理,很难在医院的实际工作当中进行一一核对,也无法与医院的实际工作进行完全对接。因此,账面资金与实际资金的规整和记录过程当中可能会存在着有差距的情况,不利于内部监督制约落到实处。
  2.上级部门对下级部门的资金掌握存在一定难度。传统的会计核算当中,医院的资金分配直接由上级机构进行处理,资金的去向由上级部门完全掌握。而在医院现有的财务核算制度下,核算中心统一分配资金并发给各部门,相关的上级部门对于下级部门的资金不直接掌握,而要进行特殊性查找才能够获得准确资料,并且需要一系列的手续才有权力进行查询,这为上级部门对下级部门的资金掌握增加了难度,为资金配给方面的能动性和机动性也增加了难度,有时会因为信息不足而对工作任务产生影响。
  3.财务核算与财务物资管理相脱离。医院财务核算将记账、算账、报账等工作融为一体,而资金和实物却是由其他部门进行管理和进出,会存在账目与实物的管理相脱离的情况。会计人员常年在办公室进行核算,不能够及时了解医院各项活动的具体实务情况,对于各项财产和物资的处理也不容易完全到位。一旦医院工作人员因为疏忽或其他原因而产生了漏报账,核算中心则会因为没有对实物和资金进行复核而出现错账情况,有时将造成难以挽回的损失,甚至造成医院的资产流失。
  4.激励机制不够完善。财务核算人员与医院各部门人员在行政管理上处于相对独立的状态,这是由医院财务核算人员的性质所决定的,这能够保持财务核算人员的中立客观的核算态度。但是这一制度也使得财务核算人员缺乏一定的职能和职权,处于比较被动的位置,而且绩效激励方面不足,也将会影响财务核算人员的工作积极性。
  三、提升医院财务核算水平的措施
  1.转变财务核算观念。医院可以对财务中心的功能进行广泛的宣传和推广,不断地打响财务核算部门的知名度,提升财务核算部门和核算人员的重要性,促进医院各部门对于财务核算产生新的认识,从而使其在工作当中对财务核算人员进行必要的辅助,配合其进行相关工作。应转变财务核算的观念,对财务人员的法制意识和创新意识进行专题培训,确保他们能够更加懂得在行使职能过程中怎样注意不可逾越的红线、怎样创造性地解决财务核算的难题,以及教会财务核算人员根据实际情况进行具体问题具体分析,在强化自身职业道德、履行工作责任的基础上,不断加强其自身的工作能力和综合业务素质,从而促进其更加有效地做好财务核算工作,并增加财务账面核算和实物核算相对统一的频率。财务核算工作人员应加强对账面数据与实物数据的对比分析能力,并加强运用多种方法进行检验和预测的能力,促进医院财务核算工作做得更精、更细、更好。医院在进行财务核算管理时,应注意以市场需求和医院正常运行条件作为基础出发点,制定正确的财务核算部门发展战略,同时根据戰略制定具体的策略并落实贯彻,进一步完善财务报告体系,使得财务报表的内容更加具有全面性、准确性、及时性。   2.增强医院财务核算与会计之间的相关性。医院财务核算与医院会计之间的工作是相互关联的,核算人员应更加注重合理分配医院收入、科学合理地制定医院资金使用的规划方案、核对医院各账目和成本以及提升资金的使用效率。而这些工作做好的前提则是医院资金进出借贷的准确性、完善性和与医院项目的匹配性。因此,应不断加强医院财务核算与会计之间的相关性,构建更加完善的财务规章制度与财务核算体系,确保财务管理在会计层面发挥更加有效的职能。应对医院的会计体系与资金进出之间关系的合理性进行考量,设定和执行具体的财务报销标准,保障财务报销活动的正常进行。优化医院对于会计的绩效考核标准,从财务核算结果、考核业绩情况、协同各部门正常开展工作的成果和财务报告的准确性等多方面进行综合性优化,加强医院财务核算与会计之间的关联性,从而更好地完善医院的财务核算工作。
  3.完善医院财务内外两方面的监督体系。应完善医院的财务核算内部监督体系,设立核对和复审机构,安排核对和复审人员,并对财务核算的效果和准确度进行有效的绩效考核与评价,根据各部门清点的记录和账簿与财务核算的内容进行对应分析,防止出现问题。在内部监督过程当中,应适当分时期更换监督人员,并严格筛选从事监督工作的人员,以保证其具有专业能力、职业道德和公正性。还应加强上级部门或同级其他部门对财务核算部门的外部监督和管理,以监察部门为例,要大力发挥行政监督和财务监督的重要作用,通过分体化、重合度高的财务监督机制进行去中心化高效监督,从而保证每个环节的财务核算都能够被重复检测并确认,进而更大限度地保障医院的资金安全,减少甚至消除财务核算的错误率。最后,还应合理管理医院的预算资金控制,对期间成本进行有效分类和细致核算,管控去向不明确的资金,提前计划好未来大势所趋的资金流向,并做好预备性资金管理方案,促进医院预算管理逐步走向系统化、可持续化,推动财务核算水平的提升。
  4.建立和完善远程报账查账系统。当前,会计电算化系统和云数据系统已经被广泛地运用到了财务管理的工作当中。立足当前财务核算的现状,远程报账系统和远程查账系统的全面普及已经是大势所趋。应加大对会计核算中心电算化的建设力度,推动其网络化和数据化发展进程,从根本上解决核算中心人员超负荷工作的现状,并减少失误率,促进会计信息核算更加准确和高效。应充分运用系统技术,减少报账等候时间,分散进行报销工作和凭证录入输出工作,提高资源共享度,避免重复劳动,实现系统优化。应采用具有全面性的系统软件,对全院、各科室和各个医院部门的月度、年度、季度收入与开支进行全方位整合性核算,并进行全面的归纳整合汇总,对比统计结果,并根据实际运营状况进行分析和上报,为医院未来的财务管理目标制定与优化提供更加准确的依据,也便于医院财务核算工作者更好地提升自身的工作能力与工作水平。
  5.运用信息技术,增强财务核算的准确性。应充分加强计算机信息技术在医院财务核算当中的全面应用,促进对药品、物资和医疗服务价格的统一结算和自动划价,提升财务核算工作的效率,并增加便捷性,使得财务核算工作人员在进行总体核算和明细核算时都能够一目了然。应运用信息技术、云技术和大数据系统,对药品、食品的存货、采购和供应状况进行全面的管理和分析,加强信息反馈的有效性和及时性,并通过表格和曲线图的方式将资金和各物资的销售、进货和库存情况更加直观地展现出来,同时结合AI智能分析的作用,给予财务核算工作者更好的工作建议,并为其制定更加优化的工作方案。如此一来,一方面能够优化资源配置,使得财务核算的过程中不至于遇到杂乱无章、难以核算的状况;另一方面也能够促使财务工作人员的核算过程更加流畅,也就能够使其有更多的时间用于提升自身工作水平。
  6.做好相关财务人员的培训与考核工作。医院应定期组织相关的专业人员对财务会计进行精心培训与指导,将新技能和新知识以及其应用方法更好地传授给财务工作者,并引导其树立正确的工作观与价值观,树立跟上时代、终身学习的观念,并使其将之用于财务工作实践当中。对财务人员应对突发财务情况时的应变能力进行专项培训,以保障紧急情况出现时医院财务核算的准确性。还应重视对财务工作人员新技能的培训,应保证财务人员能够熟练使用新时代普及化应用的财务核算软件,并注重提升他们的财务报表评价与分析能力,提高其分析非信贷资产和资金合理分配的能力,增强其财务核算的科学性,为领导的决策提供更加正确的依据。应对财务人员进行高效化的业绩考核与评价,建立医院财务核算信用评价体系,针对财务人员的工作情况进行整体评估和具体考核,以保证财务人员的工作态度更加积极,促进其财务核算水平的提升与维稳。
  结语
  随着新医改的逐步深入,医院的财务管理方案已经更新换代,并更加适应时代的新需求。医院财务核算工作人员应不断地提升自己的适应能力,取长补短,改善自己的工作方法,不断地提升自身的财务工作水平,为医院作出贡献。医院应重视财务核算的重要性,并因地制宜地提出解决难题的策略,规范财务管理的秩序,加强人员专业技能的培训,顺应社会发展潮流,充分普及新技术,并对财务核算进行科学有效的监督管理,实现医院财务核算工作的现代化与合理化,推动我国医疗卫生事业的不断进步,促进社会主义经济建设的不断发展。
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