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【摘要】高校图书馆数字化建设的重要性不言而喻,但是目前面临着多方面的挑战。本文从地方高校图书馆数字化建设的定位、地方高校图书馆数字化建设中存在的问题以及地方高校图书馆数字化建设中应注意的事项等方面展开论述,以期望促进地方高校图书馆数字化的建设。
【关键词】地方高校图书馆;数字化建设;定位
数字图书馆作为现代信息技术环境下产生的新型图书馆,是一个数字化的信息系统,它将分散于各种载体、不同空间信息资源以数字化方式存储、以网络化方式互相连接,实现资源共享,它既具有传统图书馆收藏、加工、整理保存和服务的基本功能,又提供深层的、数字媒体的远程图书馆服务。与传统图书馆比较,数字化后的图书馆具有以下征:文献信息数字化、信息资源共享化、信息传播网络化、文献信息中心的虚拟化、文献信息工作的专业化和文献信息提供的智能化。
一、地方高校图书馆数字化建设的定位
从地方高校图书馆数字化建设的实践来看,面临多方面的挑战,如传统的图书馆管理体制与图书馆数字化建设要求之间的矛盾、如何建设具有本校特色的信息资源库以及如何及时准确地在网络环境下将数字化的文献资料提供给网络用户等问题都需要进行科学的决策和定位,这对尚处在数字化建设初期的地方高校尤其重要。
首先,必须牢牢把握数字化是现代图书馆发展的方向。信息化是当今社会的特征之一,高校图书馆的数字化建设必须适应社会信息化的发展。①事实上,计算机的大规模普及和网络的畅通为图书馆数字化建设提供了基本的硬件条件,而传统图书馆的馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等固有的模式,则为图书馆数字化建设奠定了坚实的运作基础。
其次,必须以馆藏资源数字化为基础,积极拓展社会资源。数字化资源建设是图书馆数字化建设的前提条件。就地方高校的实际而言,数字化资源的采集必须以馆藏资源数字化为基础,并积极拓展社会信息资源。馆藏资源数字化,就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模,对馆藏的图书、学术期刊作数字化技术处理,建立个性化数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索,并在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上阅读和下载。
再次,数字化建设必须量力而行,因"校"制宜。互联互动,资源共享,是我国信息化建设的基本原则。高校图书馆数字化社会建设是社会信息化工程的有机组成部分,必须服从教育部正在实施的CALIS规划,从地方必办学特色及用户需求个性等因素出发,量力而行,因"校"制宜,科学规划,不搞"大而全""小而全",以体现各高校馆藏资源的特色,更好地为学校的教学和科研服务,使有限的人力、物力、财力资源和硬件条件在建设网络信息资源中发挥的效能达到最大化,实现真正意义上的信息资源共享。
二、地方高校图书馆数字化建设中存在的问题
从图书馆数字化建设的实践看,地方高校因为受制于我国高教管理体制、投资体制及所处地理位置等种种原因的影响,在图书馆数字化建设中存在着以下问题:
1、起步较晚。迄今为止地方高校图书馆囿于传统的馆藏、借阅工作模式,数字化建设尚处在以改善工作效率为目的的某些环节上,如图书借阅等。有的学校甚至还处在规划之中,馆藏资源的数字化等核心工作尚未全面有效地进行。
2、经费紧张。图书馆的数字化建设需要投入大量的人力、物力、财力以及时间,尤其是设备的更新、数据的存储、传输、纸质文献的数字化,都需要大量的经费投入。但目前我国高校处在以外延扩张为标志的快速发展期,学校各项事业都处在大规模建设之中,经费紧张是各校面临的共同问题,图书馆的数字化建设正处在这一背景下。
3、人才短缺。从高校的人力资源构成看,图书馆工作人员中存在着一个普遍现象,即低学历者多,专业工作者少,既懂图书馆学又掌握信息技术的复合人才更少。在数字化环境中,图书馆信息资源的采集、加工、管理方法,信息传播的环境和方式以及服务的内容和方式都发生了重大的变化,图书馆工作人员需要通过网络与用户进行沟通,引导读者如何使用网上信息,要对网络上庞大的信息资源进行分析、甄别、筛选、组织,从而形成新的信息产品提供给读者。从目前图书馆人员构成和工作人员的知识结构的现状来看,尚很难满足图书馆数字化建设的要求。
4、硬件限制。地方高校由于受其规模和经费等原因的制约,在硬件建设上往往缺乏前瞻性的考虑,如校园网的带宽一般只有100-200兆,而数据的传输必须得到一个足够的带宽,以保证快捷地传输文本、语音、图像、影像等资料;多媒体点播系统、全文存储和全文检索对网络的带宽也都有较高的要求。与此同时,硬件的更新也往往滞后于计算机语言和软件的更新升级速度。由于硬件条件的限制,往往影响到信息资源的快速、有效的传输,从而影响了读者使用的积极性。
三、地方高校图书馆数字化建设中应注意的事项
由于我国高校在管理体制等方面的问题,在图书馆数字化建设中必然会产生一些不协调的现象,诸如数字图书馆建设中的资源重组问题,资源数字化、信息化的规范与标准问题,网络知识产权问题,文献信息资源与网络信息资源的共建与共享等问题。这些问题在图书馆的数字化建设中必须予以足够的重视,否则,势必影响图书馆数字化建设的进程。
1、提高从业人员的素质。数字化背景下图书馆员工工作的基本模式是人与计算机的结合,工作人员得通过计算机和互联网络来获取或提供信息服务。因此,工作人员既要有扎实的图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要熟悉知识产权(版权)保护和网络安全维护知识。高校图书馆要实施数字化建设,首先必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,完善从业人员素质,使之紧跟信息化的发展步伐。
2、创新图书馆组织模式。数字化图书馆是图书馆发展过程中一种崭新的形态。因此,图书馆的数字化建设,必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式。从社会组织系统运作的角度看,建议按主题进行部门设置和工作分工,按学科、按工作性质加以划分,强化对信息的采集、整合、传播,突出信息咨询服务,以有利于精简工作部门,优化人员结构,降低管理成本,提升管理效能。与此同时,按主题进行图书馆组织创新,还有利于充分发挥专家型馆员的学科"领头羊"作用,更为重要的是它符合数字化背景下图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。
3、重视硬件环境的建设。数字化建设,硬件不可少。高校图书馆数字化建设的主要任务是以数据处理和应用为主,最大限度地满足全校师生访问馆藏和网上信息资源的需求。因此,在选择技术和产品时应具有一定的前瞻性,即根据学校的发展需要可即时扩展,且易于维护。同时,硬件条件的改善要突出有利于创造开放式的信息环境,引进和吸收关键技术,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,为日后数字化进一步建设留足发展空间。
4、重视知识产权保护。随着我国法制制度的健全,版权、著作权等知识产权的维护已经有法可依,但对于电子出版物、Internet上的信息资源版权等问题还没有明确的法律界定。在图书馆数字化信息资源建设中,文献的数字化是否属于保存目的的复制?是否符合合理使用的原则?图书馆二次文献的版权、网络版权怎样确认?所有这些尚缺乏相应的法律和政策标准。既要使信息资源的收藏和利用真正做到开放共享,又要切实保证著作权人的合法利益,要做到这一点,需要我们从技术、制度和法律等多角度去探索。
5、信息的安全与防护。信息安全问题是计算机网络界的一项难题,也是图书馆数字化建设中的难题之一。对信息安全的威胁主要来自计算机病毒、黑客的攻击和不法分子的蓄意摧毁。据技术测定,网络病毒的传播速度是单机的20倍。②网络上有着广泛的文件交换,一旦在运行中感染,就会以非常快的速度传播;同时,网络由于其特有的开放性、资源共享性,通讯通道的公用性,以及操作系统、网络协议本身的不完善,为某些人窃取、增删、篡改信息提供了可乘之机。因此,技术部门应跟踪监控技术的研发并及时引进进行更新,同时,要结合学校实际,积极完善各项制度,防患于未然。
总之,图书馆的数字化建设是一个相当长的过程,而且地方高校图书馆数字化建设也才刚刚起步,因此,在图书馆数字化建设的过程中,要学习和汲取国内外数字图书馆建设过程中的先进技术和经验,面对挑战,除加强数字化基础理论的研究外,还应该解决好相关的技术问题尤其是图书馆数字化的标准化总是真正实现数字空间的资源共享,更好地发挥图书馆在教学和科研中的重要作用。
【参考文献】
[1]林志成.中小型院校图书馆数字化之路[J]大学图书馆学报.2007,⑹
[2]毛显祥.高校图书馆数字化文献建设的几点思考[J].甘肃工业大学学报.2008,⑵
【关键词】地方高校图书馆;数字化建设;定位
数字图书馆作为现代信息技术环境下产生的新型图书馆,是一个数字化的信息系统,它将分散于各种载体、不同空间信息资源以数字化方式存储、以网络化方式互相连接,实现资源共享,它既具有传统图书馆收藏、加工、整理保存和服务的基本功能,又提供深层的、数字媒体的远程图书馆服务。与传统图书馆比较,数字化后的图书馆具有以下征:文献信息数字化、信息资源共享化、信息传播网络化、文献信息中心的虚拟化、文献信息工作的专业化和文献信息提供的智能化。
一、地方高校图书馆数字化建设的定位
从地方高校图书馆数字化建设的实践来看,面临多方面的挑战,如传统的图书馆管理体制与图书馆数字化建设要求之间的矛盾、如何建设具有本校特色的信息资源库以及如何及时准确地在网络环境下将数字化的文献资料提供给网络用户等问题都需要进行科学的决策和定位,这对尚处在数字化建设初期的地方高校尤其重要。
首先,必须牢牢把握数字化是现代图书馆发展的方向。信息化是当今社会的特征之一,高校图书馆的数字化建设必须适应社会信息化的发展。①事实上,计算机的大规模普及和网络的畅通为图书馆数字化建设提供了基本的硬件条件,而传统图书馆的馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等固有的模式,则为图书馆数字化建设奠定了坚实的运作基础。
其次,必须以馆藏资源数字化为基础,积极拓展社会资源。数字化资源建设是图书馆数字化建设的前提条件。就地方高校的实际而言,数字化资源的采集必须以馆藏资源数字化为基础,并积极拓展社会信息资源。馆藏资源数字化,就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模,对馆藏的图书、学术期刊作数字化技术处理,建立个性化数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索,并在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上阅读和下载。
再次,数字化建设必须量力而行,因"校"制宜。互联互动,资源共享,是我国信息化建设的基本原则。高校图书馆数字化社会建设是社会信息化工程的有机组成部分,必须服从教育部正在实施的CALIS规划,从地方必办学特色及用户需求个性等因素出发,量力而行,因"校"制宜,科学规划,不搞"大而全""小而全",以体现各高校馆藏资源的特色,更好地为学校的教学和科研服务,使有限的人力、物力、财力资源和硬件条件在建设网络信息资源中发挥的效能达到最大化,实现真正意义上的信息资源共享。
二、地方高校图书馆数字化建设中存在的问题
从图书馆数字化建设的实践看,地方高校因为受制于我国高教管理体制、投资体制及所处地理位置等种种原因的影响,在图书馆数字化建设中存在着以下问题:
1、起步较晚。迄今为止地方高校图书馆囿于传统的馆藏、借阅工作模式,数字化建设尚处在以改善工作效率为目的的某些环节上,如图书借阅等。有的学校甚至还处在规划之中,馆藏资源的数字化等核心工作尚未全面有效地进行。
2、经费紧张。图书馆的数字化建设需要投入大量的人力、物力、财力以及时间,尤其是设备的更新、数据的存储、传输、纸质文献的数字化,都需要大量的经费投入。但目前我国高校处在以外延扩张为标志的快速发展期,学校各项事业都处在大规模建设之中,经费紧张是各校面临的共同问题,图书馆的数字化建设正处在这一背景下。
3、人才短缺。从高校的人力资源构成看,图书馆工作人员中存在着一个普遍现象,即低学历者多,专业工作者少,既懂图书馆学又掌握信息技术的复合人才更少。在数字化环境中,图书馆信息资源的采集、加工、管理方法,信息传播的环境和方式以及服务的内容和方式都发生了重大的变化,图书馆工作人员需要通过网络与用户进行沟通,引导读者如何使用网上信息,要对网络上庞大的信息资源进行分析、甄别、筛选、组织,从而形成新的信息产品提供给读者。从目前图书馆人员构成和工作人员的知识结构的现状来看,尚很难满足图书馆数字化建设的要求。
4、硬件限制。地方高校由于受其规模和经费等原因的制约,在硬件建设上往往缺乏前瞻性的考虑,如校园网的带宽一般只有100-200兆,而数据的传输必须得到一个足够的带宽,以保证快捷地传输文本、语音、图像、影像等资料;多媒体点播系统、全文存储和全文检索对网络的带宽也都有较高的要求。与此同时,硬件的更新也往往滞后于计算机语言和软件的更新升级速度。由于硬件条件的限制,往往影响到信息资源的快速、有效的传输,从而影响了读者使用的积极性。
三、地方高校图书馆数字化建设中应注意的事项
由于我国高校在管理体制等方面的问题,在图书馆数字化建设中必然会产生一些不协调的现象,诸如数字图书馆建设中的资源重组问题,资源数字化、信息化的规范与标准问题,网络知识产权问题,文献信息资源与网络信息资源的共建与共享等问题。这些问题在图书馆的数字化建设中必须予以足够的重视,否则,势必影响图书馆数字化建设的进程。
1、提高从业人员的素质。数字化背景下图书馆员工工作的基本模式是人与计算机的结合,工作人员得通过计算机和互联网络来获取或提供信息服务。因此,工作人员既要有扎实的图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要熟悉知识产权(版权)保护和网络安全维护知识。高校图书馆要实施数字化建设,首先必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,完善从业人员素质,使之紧跟信息化的发展步伐。
2、创新图书馆组织模式。数字化图书馆是图书馆发展过程中一种崭新的形态。因此,图书馆的数字化建设,必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式。从社会组织系统运作的角度看,建议按主题进行部门设置和工作分工,按学科、按工作性质加以划分,强化对信息的采集、整合、传播,突出信息咨询服务,以有利于精简工作部门,优化人员结构,降低管理成本,提升管理效能。与此同时,按主题进行图书馆组织创新,还有利于充分发挥专家型馆员的学科"领头羊"作用,更为重要的是它符合数字化背景下图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。
3、重视硬件环境的建设。数字化建设,硬件不可少。高校图书馆数字化建设的主要任务是以数据处理和应用为主,最大限度地满足全校师生访问馆藏和网上信息资源的需求。因此,在选择技术和产品时应具有一定的前瞻性,即根据学校的发展需要可即时扩展,且易于维护。同时,硬件条件的改善要突出有利于创造开放式的信息环境,引进和吸收关键技术,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,为日后数字化进一步建设留足发展空间。
4、重视知识产权保护。随着我国法制制度的健全,版权、著作权等知识产权的维护已经有法可依,但对于电子出版物、Internet上的信息资源版权等问题还没有明确的法律界定。在图书馆数字化信息资源建设中,文献的数字化是否属于保存目的的复制?是否符合合理使用的原则?图书馆二次文献的版权、网络版权怎样确认?所有这些尚缺乏相应的法律和政策标准。既要使信息资源的收藏和利用真正做到开放共享,又要切实保证著作权人的合法利益,要做到这一点,需要我们从技术、制度和法律等多角度去探索。
5、信息的安全与防护。信息安全问题是计算机网络界的一项难题,也是图书馆数字化建设中的难题之一。对信息安全的威胁主要来自计算机病毒、黑客的攻击和不法分子的蓄意摧毁。据技术测定,网络病毒的传播速度是单机的20倍。②网络上有着广泛的文件交换,一旦在运行中感染,就会以非常快的速度传播;同时,网络由于其特有的开放性、资源共享性,通讯通道的公用性,以及操作系统、网络协议本身的不完善,为某些人窃取、增删、篡改信息提供了可乘之机。因此,技术部门应跟踪监控技术的研发并及时引进进行更新,同时,要结合学校实际,积极完善各项制度,防患于未然。
总之,图书馆的数字化建设是一个相当长的过程,而且地方高校图书馆数字化建设也才刚刚起步,因此,在图书馆数字化建设的过程中,要学习和汲取国内外数字图书馆建设过程中的先进技术和经验,面对挑战,除加强数字化基础理论的研究外,还应该解决好相关的技术问题尤其是图书馆数字化的标准化总是真正实现数字空间的资源共享,更好地发挥图书馆在教学和科研中的重要作用。
【参考文献】
[1]林志成.中小型院校图书馆数字化之路[J]大学图书馆学报.2007,⑹
[2]毛显祥.高校图书馆数字化文献建设的几点思考[J].甘肃工业大学学报.2008,⑵