ERP企业财务管理及其功能创新问题研究

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  摘要:ERP这种新型的现代企业管理模式,其最直接化的目的即是高度集中与企业发展息息相关的那些信息能源、资金流动以及货物流通,利于企业有效掌握所有供应链。本文主要对ERP在企业的财务管理中体现出来的功能展开了探究,并将之与传统的财务管理进行了有效对比,进而得出在理论、方式上对财务管理实现创新的一种新思路。对于企业来讲,把现代化的管理与先进的科技合二为一,这在管理水平上具有十分突破的历史性价值与意义。
  关键词:财务管理 功能 创新
  随着经济全球化的步伐越来越快,企业一定要尽快做出相应措施,这就要求企业根据信息化的数据、程序、目的来建立一个完善的信息系统,也就是ERP系统。该项系统是从美国引进而来的,它是被美国一家著名的公司所研发出来的一套管理体系,ERP所指的就是以先进的信息技术为前提,以企业先进的管理理念为辅,集中一切与企业相关的资源,在企业进行有效决策、控制以及评估业绩时,为企业提供系统化的标准。由此可见,ERP充分的融合了现代化的技术和管理思路,体现出随着时代的进步,企业越来越合理化的进行资源配置,进而最大程度的创建社会财富。
  一、ERP在企业财务管理中的功能
  一直以来ERP都是企业中财务管理的重中之重。财务管理所针对的是企业资金流动情况,充分体现出企业经营的效果和财务支出情况,所以说对于实行ERP的企业来讲,财务信息才是其核心部分。财务管理这一分支系统高度融合了物流与资金流,充分体现了企业的业务流程在管理和资源上的统一化,使传统方式得以改变,打破了地域性的限制,从之前的固定提供静态信息变为可不固定的提供动态信息。财务管理不但与企业内部的各项生产和各项经营环节中有着严密的关联,还跟各大供应链产生了严密连接,使得不同的管理信息在内外联网上快速滚动,各大相关部门可以第一时间看到,并及时果断做出决定。极大程度的优化了资源配置,加快了市场反应,提升了企业的管理水准。
  因为ERP系统的运用,才使企业资源充分的得以集中,企业所有经营活动的数据都被保存在中心数据库里,数据来源更加方便,财务管理相关数据完善且全面。财务管理不但能反映出系统的财务信息,而且还可以对财务管理中不同类型的活动进行支持,譬如,财务管理可满足各大管理层需要的查询功能和财务报表情况,提供给利于他们使用的管理和分析财务模型,展现各式各样的图形给外部使用人员,方便他们分析财务数据,同时也可以按照在线数据处理工具多视觉的进行建模,服务于企业整体供应链用戶,提升财务决策的合理性,实现了预防事前,控制事中,总结事后。
  二、ERP在企业的财务管理中的作用
  实行ERP的实质就是有效管理所有供应链。ERP这种新型管理模式,在把物流和信息流以及资金流全面融合的基础上,高度强调人力物力财力的集成,有效控制,灵活协调,统筹管理。对企业的财务管理造成了深远影响,主要表现在以下几点:
  (一)财务管理开始占据企业管理的核心
  为什么财务管理尤其重要,主要是它可以进行询问与判断。我们所说的询问指的是财务相关部门要及时有效的提供给领导层信息,方便他们在进行决策时可以及时的做出各种决定;而判断即是指在企业中存在的一些问题,要可以通过财务工作提前发现,提前查明原因,而后制定与之相关的决策,加以解决。相对而言传统化的财务工作大部分是在产生问题之后再整理收集数据,之后再进行总结,这就显得在管理控制上起不到什么实质性的作用,由此一来更加难以达到管理者的需求。
  (二)及时准确的反映出财务信息
  通过以往经验来看,以前的传统化的财务信息比较滞后,它所反映出来的信息是不及时的,并且缺乏一定的精准性,这就为领导决策层在决策上带来了一定的麻烦和风险,通常他们只能根据自身多年来的经验加以决策,从客观上来讲这样会使决策更加具有风险性。尤其是在经济全球化的今天,随着市场化的不断扩大,许许多多的不确定因素也在越来越多,传统模式已经无法满足现代企业的需求。因市场不确定因素很多,所以企业一定要更加精准的把握住各种信息,从而制定出成功的企划方案。将ERP系统充分应用在企业财务中,不同部门人员均能第一时间掌握一手资源,共享一手资源,充分实现数据集体化,使得财务信息从根本上得以改变,不再是静态的固定的,而是动态的灵活的。现代化的科技大大提高了企业在财务管理上的工作效率,加快了工作速度。对于企业相关的工作人来讲,他们还可以及时获得他们需要的财务信息和非财务信息。对于大型企业来说,他们还可以通过互联网来散布和整合各大信息来让企业所有成员知晓,由此便加快了企业发放和获取信息的效率。与此同时,ERP还可以为企业中不同阶层人员带来服务,可以根据客户管理和战略部署来让他们及时关注上下游的供应链的相关动向。也就是说财务信息的准确性,可以更加全面的反映出企业业务。
  (三)对财务管理相关部门和人员带来了深远影响
  在传统财务管理模式中,财务人员一直是在事后进行核核实和计算。企业中产生的一切经济活动都会被运送到财务部门,相关工作人员把这些被送过来的数据编制在账,再通过分类加工成账务报表。在财务人员将主要工作核心放到核算上时,就没办法分析和控制经济活动的过程。充分有效的实行ERP系统,加大了信息的沟通性,减小了业务的繁琐性,加快了处理流程。而提高办事效率,就会大大减少中间的管理层,从而推动企业的管理结构朝着更加完善的方向发展。
  三、实行ERP系统下企业的财务管理创新
  ERP并不只是计算机程序这么简单,可以说它也被称为管理系统,ERP为什么会实行的如此成功,其最重要的一点就是实行性强而不是它的技术性。在传统企业朝着信息化时代迈进的同时,它最先面对的严峻挑战就是实行ERP系统对企业的财务管理造成的冲击。所以,实行ERP系统之后,对于企业来讲,首先观念就一定要有所转换,其次不断提高创新思路、方式以及方法,最大化的提高企业的自身价值,从而使企业应对新的挑战。   (一)创新企业管理思路
  企业要不断的与时俱进,企业的管理思路也要如此,企业如何才能做到信息化,其根本不是资金也不是技术水准,管理思路才是关键。因管理结构的约束性,我国很多企业在管理上均缺乏规范性。而事实是,若企业真的想要发展壮大,就一定要使企业整体变得更加规范化,有一定的规范性。所以我们在实行ERP系统之前,首先要知道的就是实行之后有可能会发生的改变,这些改变包含业务程序和管理思路,而且还有可能会改变企业内部的管理方式。改变之前的管理方式,使企业随时做好接受新鲜事物的心理准备,以现代化的技术加上先进的管理方式来应对整体市场,并在市场中占领一席之地。
  (二)改变财务管理模式,重新定位人员职能
  从客观上来讲,早前的财务机构的主要职责就是进行核实计算和有效监督。传统化的财务管理把重点放在了核算上而忽略了管理。在把ERP系统应用到财务管理中之后,很多跟物流有关的信息都会在被物流人员处理途中产生信息流,同时被运送到系统中。当完成交易时,自动进行核算,不用再人为的进行登记编制报表,大大减轻了核算这一繁琐工作。但因为财务管理在管理系统中位置的重要性以及特殊性,所以财务的管理工作开始变得越来越多,也就是说财务工作的核心开始由原来的核算转换成管理。
  财务相关工作人员开始越来越广泛的参与到管理工作中,他们分析处理获取到的信息,并在领导层进行决策时提供了一定的科学依据。同时因为财务管理职能发生了变化,这也就相应的要求相关人员各方面综合素质都要有所提升,也就是说要求他们不但有财务方面的专业知识,还要对企业各环节都有所了解,善于沟通,与企业各个部门团结协作。
  (三)全面施行预算管理模式,提高企业价值
  全面的施行预算管理模式不但包含利润上的预算,还包括投资和资金。企业可以根据ERP来重新建立一套完整的分析控制体系。从部门到个人,从大到小都设立一个明确的目标,从而使管理变得更加明朗化和细致化。在执行中还要时时控制企业的资金流动情况和成本高低,实现刚柔并济的一种管理模式。
  综上所述,就我国来看,要想使整体企业变得信息化,还有很长的路要走,我们在将ERP系统充分的应用到财务管理中的同時,还要不断创新,不断完善,早日实现财务管理现代化,先进的技术加上先进的管理理念,只有二者合一才能提高我国企业在市场中的地位和影响力,争取早日实现我国企业的最大价值。
  参考文献
  [1]严循建.中小企业ERP运用研究[D].西南财经大学,2013
  [2]孔茹.ERP在电力企业全面预算管理中的应用研究[D].西南财经大学,2013
  [3]张洁.ERP环境下的财务管理信息系统功能研究[D].西南财经大学,2008
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