企业内部控制的重要性

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  【摘要】改革开放以来,我国进入市场经济,市场经济的催生下,我国的民营经济得到快速的发展,很多意义上的大公司拔地而起,似乎一夜之间改变了中国的整体面貌,由原来的农业大国,变成了一个多结构多发展的综合经济体制大国。其中民营企业占中国经济主体的百分之七十五,越来越多的企业开始成为我国强大的经济支柱,然而如何能够由一般的民营企业成长为一个知名稳定的企业,这就需要一个完整专业的内部运作团队,而内部控制则起着至关重要作用!
  【关键词】成长企业 内部控制
  一、引言
  近年来,随着中国经济形势的转化,国家对民营企业的大力扶持,民营企业像雨后的春笋一样,迅速的发展。很多民营企业在规范科学的内部控制与运作下,开始成为更为具有潜在实力的企业。但是也有很多民营企业因为内部管理的不得当,市场运作不协调。业务团队的不专业,致使企业亏损,甚至破产!这样不仅导致人民的财产受到损失,也会在这一专业领域造成极坏的影响,近几年我国的建筑行业发展迅猛,但是建筑行业的从业人员鱼龙混杂,在企业内部控制上也有严重的问题,直接导致的后果就是建筑物质量不过关,不能专业准确地兑现承诺,往往建成后的效果和规划书上预计相差甚远,质量也令人堪忧。对社会造成不可估量的后果,由此可见,企业内部的专业科学控制对企业的发展是多么的重要,只有做好企业内部的控制,企业才能稳定可持续的发展!
  二、企业内部管理的重要性
  在中国最具发展潜力的行业人们首先想到的是建筑行业,建筑行业在中国是一个永远也不会停滞的行业,有着无限的发展空间,随着中国经济的高速发展,建筑行业显得尤为重要,已经成为现在乃至未来,中国综合经济体制中不可缺少的重要组成部分,建筑行业涉及面甚广,而从业企业也是五花八门,各不相同,随着他们不断的商业竞争,中国的建筑企业有相当一部分已经达到世界的顶级水平,那么他们是如何做到迅速发展的呢?至关重要的一点是企业内部控制科学合理!只有做到科学的企业内部控制,才能衍生出优秀的业务团队!才能为企业可持续发展提供坚实的保障。企业内部控制对整个企业起到判定生死的作用。
  三、企业内部管理不当的后果
  有些企业得到了国家和人民的大力支持,但是在企业内部的控制上却出现了问题,以至于企业像被白蚁蛀蚀的大堤终究经不起时间的考验。例如,在上海静安区发生的桥梁坍塌事件以及哈尔滨的大桥倒塌事件中,可以非常清晰地分析出,企业的内部管理不当,在某种程度上会出现影响建筑工程质量的原因。内部的管理缺失,造成建筑施工监管不过关,建筑的全是豆腐渣工程。更为严重的是,一旦出现事故,就千方百计找原因,从而进行责任的推脱,也是一种缺乏内部管理的表现。在汶川地震期间,很多建筑公司因为内部管理不得当,控制不到位,在灾难面前露出了弊端,造成的后果也是不可饶恕的,还有现在频发的矿难,就因为企业内部管理不当,总会给国家和人们留下无尽的悲伤。就建筑行业而言,一个成功的团队,不光要有专业的人才,更需要一个完整的公司内部管理制度,严格控制公司内部一切问题。将灾难在萌芽中扼杀。
  四、如何加强公司内部建设
  对于公司专业的内部控制的加强是至关重要的,基本要做到以下几点:
  (一)预算控制
  很多建筑类的公司都有一个通病就是实际实施的成本要比预算的成本高出很多,但是公司的盈利预算又不允许公司为高出来的成本买单,所以很多建筑公司往往会在质量上做文章!造出违背良心工程,祸害他人,害了自己!要解决这一问题首先要做的就是按照实际情况出发,从数据和现实情况两方面入手,多次专业论证,对任何细微的出入都进行严格的审核,把细小的差距当做关键点来处理,从根源上解决问题。很多时候公司对小的细节总是漫不经心,认为小的细节不会影响大局,致使后来酿成大祸!所以一个公司的严格预算是内部控制的重要组成之一。
  (二)人力资源的控制
  人才在任何时候任何地方都是特别重要的。实践证明,国与国之间、企业与企业之间的竞争,归根到底是人才的竞争。人才就是效率,人才就是财富。一个企业的生死存亡、经营成败,很大程度上取决于人力资源。因此企业的经营和职能的有效性在很大程度上取决于其所雇佣的员工。首先企业聘用的人员应具备适当的能力、性情和积极性,否则有关激励、授权以及承诺的理论都会变得毫无用处;其次,建立良好的人力资源管理制度和机制是增强企业活力的内在源泉,也是提升企业核心竞争力的重要基础。企业可以通过公开、公平、公正的用人原则,利用用人自主权,建立干部能上能下、员工能进能出的灵活机制,提高生产效率,让优秀人才有用武之地,让他们能在适合自己的岗位上取得全面发展。同时也要建立完善的考核制度和奖惩制度,避免人才流失的情况发生,如发现有不胜任岗位工作的,及时通过有效方式加以解决,避免企业面临崩溃或走向消亡。
  (三)员工的控制
  随着精兵简政政策的出台,很多企业走上了裁员的道路,更集中地提高了工作效率,同时也有效地节约了成本,很多时候不难发现,一个成功的公司,每个员工的行动步伐都要稍快一些,他们的工作节奏也是领先于其他同行,所以他们的效率也更直接地处于领先地位。很多时候一个优秀的员工,可以承担两个甚至两个以上员工的工作,因为对工作的热爱,不仅不会觉得工作的疲惫,反而会因为薪水的增加,更有效地提高工作积极性。而对于基层员工,企业一定要做到积极的考核,不能让员工中传播消极的工作情绪!只有积极的基层员工才会有成功的公司经济体制!
  (四)财务的控制
  无论是国外的名企,还是国内发展中的企业,很多时候都会在财政上栽过跟头,即使有很多先例,后者也是经不住诱惑,从领导到员工犯错误的不在少数,要想很好地控制财政,光靠公司的财务人员是不够的,作为公司的高级管理层,应该对公司的基本账目了如指掌,对公司的财务状况和财务支出需求更应该熟记于心,定期请公司以外的专业会计人员进行不定期的统计,让那些企图在公司财务动手脚的人措手不及,对公司财政出入问题,严肃整顿,拒不姑息。   (五)公司管理体制建设的控制
  一个成功的企业,光靠创建者来进行集权控制是远远不够的。随着科技发展的不断进步,管理体制的不断完善,很多专业的管理人才进入到公司管理高层,甚至顶端,他们运用先进的管理理念,对公司进行积极的改革,提出创新的想法,独特的规划方针。为公司的未来长远发展提供优越先进的技术平台。很多世袭制的公司,都改成了股份制,并高新聘请高级专业的管理团队来运作,除了付高额的薪金外,还要积极地把股份分配到每一个优秀的管理者身上,甚至是员工身上。这样让员工的工作效率和企业的综合效率挂钩,团结一致,共同进退!
  五、结语
  一个成功的企业,必定会有一个完整的内部管理体制,企业的内部控制是企业发展的重要组成部分,一个好的控制体系,不光可以调动员工的积极性,也可以严格地把萌发的祸端及时扼杀,让企业更健康的合理化的发展。当然,优秀的内部管理制度要严格地与法律相依托,要做到大胆而不妄为!合法合理的企业内部管理,可以让一个优秀的企业,在固有的模式建设中发展得更快。也可以让步入正轨的大型企业,轻松走到可持续综合发展的规划道路上,优秀的企业内部管理是企业成功重要的标志!也是企业走向成功的基石!
  参考文献
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  (责任编辑:唐荣波)
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