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节省预算
现在，我们用在打印机上的钱越来越多，那如何才能节省费用支出，这已经成为众多公司和个人关心的问题。要节省费用，其实也简单。首先，我们把打印机设置成草稿模式，这种模式打印出来的文本颜色有些偏浅，但不影响可读性；其次，我们应关闭彩色打印机的彩色打印模式，以节省彩色打印支出；另外，在打印时我们应节省打印纸，可以对打印纸的双面都进行打印，而不是单面。如果你的打印机还配备有一个自动双面翻页器，可以把草稿模式设置成打印纸张双面(由于每台打印机的型号不同，所以设置的位置也不同，因此在设置之前，请详细阅读打印机的使用方法)。我们还可以把这种设置为默认打印模式，这样你就不会忘记应对打印纸的双面进行打印。如果是要打印比较重要的文件，可以把这种模式给转换过来。通过这些设置，肯定会给你们的打印机节省一笔不少的开支。
图4：创建各种不同类型的打印设置来实现各种不同的打印任务
创建虚拟打印机
对于我们而言，每次的打印输出所要求的并不相同：有时我们所需要的是打印品质；有时我们需要的是速度；有时我们需要的是色彩；有时我们需要的是简单的打印。如果要选择以上任何一种打印输出方式，我们都必须在Windows的打印属性对话框中进行设置，通过搜索打印机打印属性选项，找到我们所需要的设置选项。其实，这样设置来设置去相当的麻烦。
一种更容易的方法就是创建单个的打印模式，以满足各种打印输出方式的需要。首先，打开控制面板，选择“打印机和传真”选项，再点击“添加打印机”，进入到添加打印机向导页面后，点击“下一步”。添加好打印机以后，我们选择该打印机，然后再右击打印机，在弹出的对话框中选择“属性”，然后再给打印机分配任务，我们可以给这些任务命名，例如，Inkjer Draft，或是LaserLetterhead Paper，然后再点击页面上的“高级”选项，设置成相匹配的打印参数。虽说每台打印机在设置这个参数时，都有一些不同，但大多数的机型都只需要你调整打印高品质和低品质的打印设置。如果我们设置完毕以后，下次打印时，我们就只需在打印对话框顶端选择列表中打印任务的图标，然后就可以进行不同打印输出方式的打印。
选择正确的打印纸
如果你的打印机有多个打印纸盒，我们可以把其中的一个放上便宜的或重复使用的纸张，然后把草稿打印设置成使用该打印纸盒。另外，我们可以把高质量的打印纸放在另一个打印纸盒中。当你需要打印高质量的文件时，我们就在打印设置中选择后者进行打印。在我们使用喷墨打印机打印文件时，我们应选择一些特定的打印纸，如果在普通的打印或复印纸张上用喷墨打印机打印，通常情况下打印出来的效果不是最好的。
如果想打印出来的文本有最佳的色彩精确度和打印品质，建议使用打印机厂商所推荐的打印纸，通常情况下，这些打印纸都是他们自己的产品。而最近佳能推出的打印机型号，如果打印机察觉到你不是使用佳能的打印纸，该打印机根本就不允许你选择最高质量模式。
购买合装墨水和打印纸
当测试进行照片打印需要多少墨水时，我们发现打印一张4英寸×6英寸照片的花费为23美分到97美分不等。现在有很多打印机供应商都提供墨水和打印纸的合装包，内装2个或2个以上分别包装的类似商品。例如，惠普所提供的Photosmart 375和Photosmart385经济包(美国市场)包括有一个三原色的墨盒，以及50张的快照纸，售价还不到20美元，如果是单独购买的话，要花费25美元。尽管惠普也出售包括有更多墨盒和打印纸的经济包，但这种小型的经济包装实际上显得更加实惠。
购买大容量碳粉盒
我们还应该购买大容量激光打印碳粉，这样也能为我们节省一些开支。而Brother就是一家典型的提供各种容量碳粉盒的激光打印机生产商。其中用于BrotherHL-5250DN单色激光打印机、可打印3500张纸的碳粉盒在其官方网站上的售价仅为74美元。另外，你也可以同时购买2个这种碳粉盒，售价仅为100美元，如果单独购买要花费148美元，相当的实惠。也就是说，购买更大容量的碳粉盒就意味着每张纸的打印费用减少，几乎可以节省一半以上的开支。但遗憾的是，少数激光打印机供应商只为部分型号的打印机提供大容量碳粉盒。
直接连接
如今，很多的照片打印机都设计有一个前置USB接口，主要是为了方便数码相机连接到打印机，然后直接打印照片，不再需要电脑的参与。目前数码相机都支持PictBridge标准，然后通过USB端口连接到同样支持PictBridge标准的打印机上。还有一些打印机可连接到U盘等其他的USB设备上。
还有很多打印机还设计有一个彩色LCD显示屏，可以让我们浏览和打印存储在闪存卡中的照片。例如，爱普生PictureMate Deluxe Viewer Edition打印机可允许用户从数码相机的内存卡中把图像文件转移到一个USB设备中。这样一来，即使你身边没有电脑，也能把数码相机内的图像文件转移出来，然后进行打印。惠普也推出了几款这样的打印机机型，例如，Photosmart A616便携式打印机，可打印存储在1Pod音乐播放器中的照片。虽说如此，但我们并不要期望转移的速度能像通过电脑上的USB 2.0接口那样快，因为现在很多的PictBridge端口，包括PictureMate和A616的端口在内，都只能以慢速的USB 1.1速率运行。
现在，我们所购买的新电脑都设计有USB 2.0端口，可提供快速的数据转移速度。如果我们把设备连接到这些端口，就能运行在Hi-Speed(最大可达到480Mbps)和Full-Speed(USB 1.1的速率限制在12Mbps以内，而Full-Speed的速率是USB 1.1的40倍以上)中的任何一种。如果此时你的数码相机的1GB内存卡中装满图像，当连接到一个PictBridge打印机，而不是直接连接到电脑时，要把所有的照片转移出来可谓相当的困难。当然，现在很多的数码相机虽说也设计有USB 2.0端口，但转移速度也很慢。
如果我们撇开性能问题不谈，这种直接打印的方式确实很方便。而更为方便的是，现在一些拍照手机和手持设备也能实现直接打印，这都是得益于打印机厂商的支持。例如，佳能发布的几款打印机就都设计有红外接口，用户就能把照片通过红外接口传递到打印机。另外，佳能、爱普生和惠普都能提供蓝牙适配器，通过打印机上的直接打印端口就能够无线打印装配有蓝牙功能设备中的图像。而这种蓝牙适配器的售价从39美元到80美元不等。
打印整个网页
如果你在打印网页时，通常网页要大于我们打印纸的尺寸。如果碰到这个情况，你可以登录到打印机供应商的网站，然后下载免费的软件，这样就可帮助你打全整个网页。例如，佳能的Easy-WebPint、爱普生的Web-To-PageUtility和Lexmark可下载的工具栏都可提供类似的功能，可让网页符合打印纸的尺寸大小。另外，很多下载的程序还支持其他品牌的打印机。
在打印网页时，我们还可以选择其他的方案，例如对IE的页面进行设置。首先，打开IE的“页面设置”，然后对页面的左右两边都设成向内靠近0.25英寸。虽说这样打印出来的网页要比浏览器上的页面窄一些，但至少我们能完整无缺地打印整个页面。
不要放过免费赠品
在你想花20到100美元购买一个透亮有色盒子的时候，你可以看看当地电脑商店会有什么免费的产品赠送。其实，很多打印机生产厂商都会提供一些免费的工具和模板，以鼓励用户多用他们的打印机。但这样一来，用户就要购买更多的打印纸和墨水。这看似免费的赠送，其实也是打印机厂商精心布的局。
通常情况下，购买爱普生和惠普的照片打印机，它们都会提供免费的制造祝福卡片的材料和相册(美国市场)。购买佳能的Creative Park和爱普生的CreativeZone会提供免费的模板和很多不同方案的指示。而购买惠普的ActivityCenter和Lexmark的Project Center则能获得免费的制造祝福卡片的材料和剪贴簿等其他小产品，你还能把相片上传到它们的网站上，然后使用它们提供的工具对这些相片进行处理。
另外，惠普和Lexmark的网站在传送最终结果的相片使用的是PDF文件格式，所以无论你使用什么打印机都能对这些相片进行打印。而惠普的网站甚至还帮助用户设计复杂的类似于垒球队的花名册、每个队员的联系方式、赛季的进度表、向潜在的赞助商提供的筹款信、个性化的T恤、比赛者的贸易卡和锦标赛舞会的邀请函等条款选项。
现在，我们用在打印机上的钱越来越多，那如何才能节省费用支出，这已经成为众多公司和个人关心的问题。要节省费用，其实也简单。首先，我们把打印机设置成草稿模式，这种模式打印出来的文本颜色有些偏浅，但不影响可读性；其次，我们应关闭彩色打印机的彩色打印模式，以节省彩色打印支出；另外，在打印时我们应节省打印纸，可以对打印纸的双面都进行打印，而不是单面。如果你的打印机还配备有一个自动双面翻页器，可以把草稿模式设置成打印纸张双面(由于每台打印机的型号不同，所以设置的位置也不同，因此在设置之前，请详细阅读打印机的使用方法)。我们还可以把这种设置为默认打印模式，这样你就不会忘记应对打印纸的双面进行打印。如果是要打印比较重要的文件，可以把这种模式给转换过来。通过这些设置，肯定会给你们的打印机节省一笔不少的开支。
图4：创建各种不同类型的打印设置来实现各种不同的打印任务
创建虚拟打印机
对于我们而言，每次的打印输出所要求的并不相同：有时我们所需要的是打印品质；有时我们需要的是速度；有时我们需要的是色彩；有时我们需要的是简单的打印。如果要选择以上任何一种打印输出方式，我们都必须在Windows的打印属性对话框中进行设置，通过搜索打印机打印属性选项，找到我们所需要的设置选项。其实，这样设置来设置去相当的麻烦。
一种更容易的方法就是创建单个的打印模式，以满足各种打印输出方式的需要。首先，打开控制面板，选择“打印机和传真”选项，再点击“添加打印机”，进入到添加打印机向导页面后，点击“下一步”。添加好打印机以后，我们选择该打印机，然后再右击打印机，在弹出的对话框中选择“属性”，然后再给打印机分配任务，我们可以给这些任务命名，例如，Inkjer Draft，或是LaserLetterhead Paper，然后再点击页面上的“高级”选项，设置成相匹配的打印参数。虽说每台打印机在设置这个参数时，都有一些不同，但大多数的机型都只需要你调整打印高品质和低品质的打印设置。如果我们设置完毕以后，下次打印时，我们就只需在打印对话框顶端选择列表中打印任务的图标，然后就可以进行不同打印输出方式的打印。
选择正确的打印纸
如果你的打印机有多个打印纸盒，我们可以把其中的一个放上便宜的或重复使用的纸张，然后把草稿打印设置成使用该打印纸盒。另外，我们可以把高质量的打印纸放在另一个打印纸盒中。当你需要打印高质量的文件时，我们就在打印设置中选择后者进行打印。在我们使用喷墨打印机打印文件时，我们应选择一些特定的打印纸，如果在普通的打印或复印纸张上用喷墨打印机打印，通常情况下打印出来的效果不是最好的。
如果想打印出来的文本有最佳的色彩精确度和打印品质，建议使用打印机厂商所推荐的打印纸，通常情况下，这些打印纸都是他们自己的产品。而最近佳能推出的打印机型号，如果打印机察觉到你不是使用佳能的打印纸，该打印机根本就不允许你选择最高质量模式。
购买合装墨水和打印纸
当测试进行照片打印需要多少墨水时，我们发现打印一张4英寸×6英寸照片的花费为23美分到97美分不等。现在有很多打印机供应商都提供墨水和打印纸的合装包，内装2个或2个以上分别包装的类似商品。例如，惠普所提供的Photosmart 375和Photosmart385经济包(美国市场)包括有一个三原色的墨盒，以及50张的快照纸，售价还不到20美元，如果是单独购买的话，要花费25美元。尽管惠普也出售包括有更多墨盒和打印纸的经济包，但这种小型的经济包装实际上显得更加实惠。
购买大容量碳粉盒
我们还应该购买大容量激光打印碳粉，这样也能为我们节省一些开支。而Brother就是一家典型的提供各种容量碳粉盒的激光打印机生产商。其中用于BrotherHL-5250DN单色激光打印机、可打印3500张纸的碳粉盒在其官方网站上的售价仅为74美元。另外，你也可以同时购买2个这种碳粉盒，售价仅为100美元，如果单独购买要花费148美元，相当的实惠。也就是说，购买更大容量的碳粉盒就意味着每张纸的打印费用减少，几乎可以节省一半以上的开支。但遗憾的是，少数激光打印机供应商只为部分型号的打印机提供大容量碳粉盒。
直接连接
如今，很多的照片打印机都设计有一个前置USB接口，主要是为了方便数码相机连接到打印机，然后直接打印照片，不再需要电脑的参与。目前数码相机都支持PictBridge标准，然后通过USB端口连接到同样支持PictBridge标准的打印机上。还有一些打印机可连接到U盘等其他的USB设备上。
还有很多打印机还设计有一个彩色LCD显示屏，可以让我们浏览和打印存储在闪存卡中的照片。例如，爱普生PictureMate Deluxe Viewer Edition打印机可允许用户从数码相机的内存卡中把图像文件转移到一个USB设备中。这样一来，即使你身边没有电脑，也能把数码相机内的图像文件转移出来，然后进行打印。惠普也推出了几款这样的打印机机型，例如，Photosmart A616便携式打印机，可打印存储在1Pod音乐播放器中的照片。虽说如此，但我们并不要期望转移的速度能像通过电脑上的USB 2.0接口那样快，因为现在很多的PictBridge端口，包括PictureMate和A616的端口在内，都只能以慢速的USB 1.1速率运行。
现在，我们所购买的新电脑都设计有USB 2.0端口，可提供快速的数据转移速度。如果我们把设备连接到这些端口，就能运行在Hi-Speed(最大可达到480Mbps)和Full-Speed(USB 1.1的速率限制在12Mbps以内，而Full-Speed的速率是USB 1.1的40倍以上)中的任何一种。如果此时你的数码相机的1GB内存卡中装满图像，当连接到一个PictBridge打印机，而不是直接连接到电脑时，要把所有的照片转移出来可谓相当的困难。当然，现在很多的数码相机虽说也设计有USB 2.0端口，但转移速度也很慢。
如果我们撇开性能问题不谈，这种直接打印的方式确实很方便。而更为方便的是，现在一些拍照手机和手持设备也能实现直接打印，这都是得益于打印机厂商的支持。例如，佳能发布的几款打印机就都设计有红外接口，用户就能把照片通过红外接口传递到打印机。另外，佳能、爱普生和惠普都能提供蓝牙适配器，通过打印机上的直接打印端口就能够无线打印装配有蓝牙功能设备中的图像。而这种蓝牙适配器的售价从39美元到80美元不等。
打印整个网页
如果你在打印网页时，通常网页要大于我们打印纸的尺寸。如果碰到这个情况，你可以登录到打印机供应商的网站，然后下载免费的软件，这样就可帮助你打全整个网页。例如，佳能的Easy-WebPint、爱普生的Web-To-PageUtility和Lexmark可下载的工具栏都可提供类似的功能，可让网页符合打印纸的尺寸大小。另外，很多下载的程序还支持其他品牌的打印机。
在打印网页时，我们还可以选择其他的方案，例如对IE的页面进行设置。首先，打开IE的“页面设置”，然后对页面的左右两边都设成向内靠近0.25英寸。虽说这样打印出来的网页要比浏览器上的页面窄一些，但至少我们能完整无缺地打印整个页面。
不要放过免费赠品
在你想花20到100美元购买一个透亮有色盒子的时候，你可以看看当地电脑商店会有什么免费的产品赠送。其实，很多打印机生产厂商都会提供一些免费的工具和模板，以鼓励用户多用他们的打印机。但这样一来，用户就要购买更多的打印纸和墨水。这看似免费的赠送，其实也是打印机厂商精心布的局。
通常情况下，购买爱普生和惠普的照片打印机，它们都会提供免费的制造祝福卡片的材料和相册(美国市场)。购买佳能的Creative Park和爱普生的CreativeZone会提供免费的模板和很多不同方案的指示。而购买惠普的ActivityCenter和Lexmark的Project Center则能获得免费的制造祝福卡片的材料和剪贴簿等其他小产品，你还能把相片上传到它们的网站上，然后使用它们提供的工具对这些相片进行处理。
另外，惠普和Lexmark的网站在传送最终结果的相片使用的是PDF文件格式，所以无论你使用什么打印机都能对这些相片进行打印。而惠普的网站甚至还帮助用户设计复杂的类似于垒球队的花名册、每个队员的联系方式、赛季的进度表、向潜在的赞助商提供的筹款信、个性化的T恤、比赛者的贸易卡和锦标赛舞会的邀请函等条款选项。