摘要：新时期下，企业档案管理工作机遇与挑战并存。企业必须要正视档案管理发展过程中的困难和挑战，积极采取有效措施，改变档案管理的类型和方法，以此缓解档案管理的压力，提高档案管理的效率。除此之外，档案管理人员在档案管理的过程中可以有效应用信息技术，借助档案管理系统为档案管理提供技术支持。同时，企业的档案管理部门要加大人才招聘力度，实现档案综合化管理，提高企业档案管理人员的道德素质和工作能力水平，推进新形势下企业的档案管理事业获得更高大的进步。就企业发展现状来看，档案管理工作依旧存在诸多问题，如果这些问题不能得到有效解决，就会严重影响企业的发展，进而不利于我国经济社会的进步。

关键词：企业档案;综合管理;优化

引言

企业档案作为企业信息存储的主要方式，记录了企业运营发展的全过程，能够为企业决策提供具有可行性的数据分析，对企业的发展具有重要的推动作用。企业开展档案管理工作的意义在于利用档案为企业的发展提供服务。企业管理包含多个环节，其中重要的一环就是档案管理。因此，提高企业档案管理人员的素质，有助于推动企业实现可持续发展。

1新时期企业档案管理信息化建设的意义

1）降低企业成本支出开展企业档案管理信息化建設，可以提升信息资源开发利用率，拓宽开发利用范围，提升企业当前各项资源的利用效率，缩减产品开发费用，进而实现企业成本支出费用的降低，为企业的稳定、和谐发展创造良好条件。2）查询搜索更加便捷在传统的企业档案管理工作中，关于有关搜索信息工作方面，档案管理人员花费的时间与精力比较多。通过企业档案管理信息化建设工作的发展，可以确保查询工作的高效完成，面对多样化的查询形式，还可以选用最优化的方式。在短时间内将所需的档案信息检索出来，不仅减少了档案管理人员的工作量，而且节约了宝贵的时间。

2企业档案综合管理优化对策研究

2.1紧抓档案信息化建设，实现档案智慧化管理

在企业档案工作中，最终的目的是实现档案智慧化管理。基于此，企业需要考虑两个重点问题：第一，要不断地挖掘企业档案工作是如何与标准规范、法规政策等方面进行对接的;第二，如何统筹将企业档案管理工作的全过程融入企业管理、服务、数字化设计等因素。伴随着智慧企业建设的深入推进，企业要借助新技术加快推进企业档案工作的转型升级，通过创新档案管理手段、内容和方法，实现档案管理从手工操向信息化智能化操作转化，从保管纸质档案向保管电子档案转变，从档案资源分散利用向联网在线共享转变，分层地实现档案智慧化管理。

2.2建立企业档案管理信息化系统

信息化环境下企业档案管理与服务模式创新需要企业建立档案信息管理系统，随着信息化普及程度的逐渐提高，档案管理部门只有与信息产业相结合，才能更好地利用现代科技成果服务于档案管理工作，从而减少档案管理中重复无效的工作，更好地实现档案的价值，档案管理部门应该对传统的纸质档案资料进行数据化处理，对于原有的电子档案进行归类和资源整合，从而建立起档案信息数据库系统，档案信息数据库系统应该对档案资源的使用权限进行一定的设置，防止企业机密泄露，对于有权限访问档案信息管理系统的人员给相应的账号和密码。同时，可以根据访问日志了解哪些账号在哪些时间段查阅过哪些档案，信息化档案不允许工作用途以外的人进行下载和复制，如有需要可在档案系统发起档案查（借）阅流程，经档案管理人员授权后，加水印进行下载、打印，这样可有效防止档案机密泄漏，保证档案安全。同时对于企业的核心机密档案，应该进一步加强信息化监管，企业的信息管理部门应该定期或者不定期对档案信息化管理系统进行升级和维护，防止黑客入侵，同时也为档案信息化管理系统的正常使用提供有力的安全保障。

2.3实现信息化档案管理

近年来，随着互联网的飞速发展，档案管理信息化管理模式已经成为档案管理的必然趋势，为了更好地促进企业档案管理获得平稳的发展，就必须对企业的档案管理融入信息化管理方式，促进企业档案管理工作的创新。同时，在企业档案管理过程中，档案管理工作部门必须要建立档案管理制度，使企业档案管理工作朝着规范化和制度化的方向发展，在企业档案管理工作出现差错时，要及时追究档案管理人员的责任。档案管理工作制度务必要从分层责任制度的角度出发，将工作进行细化处理，实现档案管理责任落实到每一个岗位，规避档案管理的风险，严禁出现信息泄露等一系列的风险问题。同时，企业档案管理人员还必须定期接受档案培训教育，增强自身的道德素质、职业素质，提升信息化档案管理水平。

2.4增强工作人员对档案的重视度

要想有效加强管理人员对档案管理的重视程度，应该先要改变领导的观念与认知，以此转变工作人员的工作态度。领导需要对档案管理工作的具体内容和详细情况进行系统地掌握与了解，清楚档案管理工作在企业管理与运行中的重要作用。如果发生工作文件丢失或者过期现象，通过查找档案信息就能够找到原文件，减少了一定工作压力，也提高了工作效率。所以，领导应该认识到档案管理的重要性，并向工作人员明确传达，使得档案管理工作人员增强工作态度和工作意识。档案管理部门领导应该要制定详细的工作规范守则，并对工作人员进行定期考核与培训，使得档案管理工作人员在端正工作态度的基础上，明确工作内容，进而提升档案管理工作效率。此外，工作人员需要提升自身的综合素养与专业能力，明确档案管理工作的主要任务，对工作进行妥善安排，确定工作目标。在保障档案管理工作顺利运行的基础上，兼顾企业实际运行状况，以此保证档案管理工作的创新发展。

结语

在企业的管理活动中，档案管理属于其中重要的内容之一。新时期为了提升企业档案管理工作的科学性与有效性，各个企业正在大力开展企业档案管理信息化建设活动。在具体工作中，企业也遇到了不少问题，对档案管理工作造成了影响。这就要求企业针对档案管理信息化建设的具体情况，认真开展相关的研究与分析，对档案管理信息化制度和措施进行改进与优化，以此提升企业档案管理信息化工作的合理性与高效性，加快推动档案管理信息化工作的顺利开展。

参考文献

[1]王强.企业档案工作数字化转型：实践探索与理论框架[J].浙江档案，2020（9）：16-20.

[2]王强.企业档案工作数字化转型：背景、方向与策略[J].中国石油企业，2020（8）：69-72.