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本文从档案与文件的属性关系和个体数量关系着手,从集合论的角度提出了档案与文件在属性和个体数量上都存在"从属"关系,即档案的属性和个体数量集合都是文件属性和个体数量集合的"子集",从而得出文件就是档案的属概念.继而从档案形成特点,形成一种新的定义:"档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成并使用的文字、图像、声音及其它各种形式的,并经人类主观愿望筛选整理、真实反映人类社会活动的信息记录(即文件)".