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［摘要］由中专升格为高职院校的高校图书馆在中文期刊采访工作中面临着采访技术力量薄弱，期刊结构不合理，重图书轻期刊，重电子期刊轻纸质期刊等问题。要解决这些问题，必须从建立科学的采访制度、加强采访人员管理与培训、合理规划期刊体系和确定经费比例、期刊选择原则与方法等方面提出具体的设想和措施。
［关键词］中专高职图书馆期刊采访
［中图分类号］G250［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（2012）01-0081-02
由于社会和教育的发展需要，一些中专通过资源整合或者自身发展壮大，逐渐升格为高职院校。这些中专升格为高职院校之后，无论是教育层次、教育对象还是教育目标等方面都发生了根本变化。而作为向高校提供知识信息的图书馆这一教辅职能部门，也面临着新的要求。这首先反映在图书馆文献馆藏结构的变化上。因此，文献的采访工作的变革显得尤为重要。由于原图书馆的规模、技术力量以及经费投入等原因，这些图书馆的采访工作在技术和质量上与规范的高校图书馆存在着很大的差距，在一定程度上影响了文献资料的收藏质量和利用。
一、高职图书馆期刊采访工作存在的主要问题
目前，部分高职院校图书馆的期刊采访工作，从认识到技术与管理方面存在以下几个主要问题。
（一）采访工作的技术力量薄弱
采访工作是一个决策性的技术工作，需要采访人员具有一定的专业素质，能依据一定的原则和工作方法综合分析作出决策。与规范的高校图书馆相比，目前许多由中专升格的高职图书馆采用干部、工人管理制度，图书馆进馆工作人员缺乏相应的门槛制约，大量不适用人员的流入导致图书馆馆员专业能力良莠不齐，内部分工不能合理到位。
（二）重图书轻期刊
长期以来，一些中等学校图书馆的投入主要是放在图书上，期刊被忽略了，专业学术期刊更不受重视。期刊是高校图书馆馆藏中不可缺少的一部分，与图书相比，期刊出版周期短、内容丰富、信息量大，能快速明了地向读者传递知识信息。而且由于高职教育对科研和教育提出了更高的要求，读者对期刊的需求量也相应扩大了。
（三）重电子期刊轻纸质期刊
电子期刊为专业技术人员提供了巨大的科技信息源。电子期刊因其收录的文献多，范围广、年限长、信息存储量大、不需占用很多馆舍、节省空间、检索方便等特点赢得读者的青睐，导致社会上的一些人，甚至图书馆业界的一些人士也认为电子期刊将逐渐取代纸质期刊。但是在实际操作中，电子期刊的利用或馆藏仍然不够理想，如需要电脑设备、网络条件，还存在数据库的安全性、权威性问题，以及网络慢时导致的检索耗时、眼疲劳等缺点。因此，纸质核心期刊在高职学校图书馆中的作用仍然是无可取代的。
（四）期刊结构不适合目前的办学性质
原有的期刊收藏结构尚存在许多不科学之处，升格后的高职院校面临着培养目标的变化，重点特色专业的重新认定和设置等问题。这些又需要高职图书馆期刊结构作出相应的调整。
二、高职图书馆期刊采访工作规范管理设想
（一）加强人员管理与培训，建立科学的采访制度
选派具有专业素质、责任心强、精通业务、遵守职业纪律的人担任采访人员。建立科学的采访制度，通过培训了解高职院校的办学方针，专业特色、培养目标，让采访人员明确为谁采访，采访什么，何处采访，怎样采访等问题。
（二）合理规划期刊体系和确定经费比例
1.期刊体系的规划
期刊的刊藏体系是由各类图书馆性质决定的。以本校为例，根据学院期刊在教育活动中所起的作用可大致分为三大类（层次）：
（1）专业学术类：主要目的在于满足科研教学、学科学习需要，如专业学科核心期刊，专业期刊等。这类期刊有《电工技术学报》、《建筑技术》、《精细化工》、《电加工与模具》、《药物分析杂志》等。
（2）教育科普信息类：主要目的在于满足扩大学生知识面，补充第二课堂内容，提供咨询、时事政治、就业信息以及励志、心理辅导等。这类期刊有《电脑迷》、《半月谈》、《中国大学生就业》等。
（3）娱乐生活类：包括体育健康、生活、娱乐等内容，目的在于丰富学生的业余生活，提高学生的审美情趣和社会经验，如《体育博览》、《摄影之友》、《健康生活》、《知音》、《爱情婚姻家庭》等。
2.经费分配比例和投资重点
就高职院校的性质任务而言，专业学术类期刊应为重点期刊，用于提高学科专业水平；其次为科普教育类，以高职学生为主要读者群。因此，用于期刊的经费分配大致分为专业学术类、科普信息类和一般类,其比例约为6∶2∶2。期刊的经费一般应达到图书馆投资经费总额的50%，其中电子期刊占总额的30%，纸质期刊占20%。
3.学术专业类期刊经费分配投入应考虑的因素
我院升为高职院校之后，学科专业重新布局，所设置的主体专业涵盖了广西优先重点发展的大部分产业。重点专业如制糖、食品、造纸、石化、机械、电子；特色和品牌专业如化工、轻工类专业。在具体分配经费时应考虑学科类型是否为重点学科或新办学科，学科发展水平，教师情况，学生情况，刊藏情况，教师使用图书馆期刊的次数，学生使用图书馆期刊的次数，图书馆所有学术期刊的平均价格等多种因素，根据以上数据对各学科期刊的权重进行分析，以制定合理的资金比例分配。
（三）期刊的选择原则和方法
1.选择原则
高职图书馆刊藏最基本的职能是教育职能，应以科学性、文化性和艺术性为主流，并引导读者阅读。综合各国文献选择理论的思想，总的原则可大致归纳为：以满足读者80%的利用率为理想选择；既考虑科学、文化、艺术价值，同时考虑不同读者的合理需求。
2.同类型期刊的比较方法
随着出版业的快速发展，期刊文献的数量也在急剧增长。我国每年出版的期刊就有80万种，而且一些期刊的内容存在着交叉和重复（如计算机、社科类），给选刊造成了困难。在同类型期刊选择时，我们综合同类型各期刊的专家意见、期刊评价、主办单位、期刊内容、期刊价格、期刊总值等权重，并重点考虑符合高等职业学校专业技术资格评审条件的国内核心（优秀）期刊及第四、五、六届广西优秀期刊中的部分科学类期刊。
3.期刊数据跟踪与评估
期刊数据跟踪与评估的目的是为了正确评估采访工作的质量，并为下一次期刊的采访提供依据。主要考虑到刊率、流通量（教师、学生）、用户调查（利用率、满足率）等，根据分析对本阶段采访工作做一个评价和总结，以便对下一周期的采访工作提供理论依据。
三、结束语
信息时代，印刷型期刊与电子期刊并存，高职院校科研、教学改革的快速发展给期刊采访工作带来了新的挑战。期刊采访人员应适应时代的发展，更新思路，理论结合实际，在期刊采访工作中树立“以人为本”的服务理念，主动应对期刊发行行业出现的期刊品种增加、价格上涨、期刊多版化、发行渠道和发行载体多元化的变化给期刊采访带来的影响, 围绕本校学科专业设置来合理配置馆藏期刊资源，保证馆藏期刊的连续性和完整性，制定合理、科学的期刊采访计划，认真做好图书馆的期刊采访工作。
［参考文献］
［1］苏建英.网络环境下的期刊采访工作［J］.重庆工学院学报，2007，21，（6）:174～176.
［2］李红姣. 更新思路，做好高校图书馆期刊采访工作［J］.福建图书馆理论与实践，2010，31，（2）:37～38.
［3］王逢仪.论新形势下高校图书馆中文期刊采访对策［J］.山西农业大学学报.社会科学版，2011，10，（8）:796～799.
［关键词］中专高职图书馆期刊采访
［中图分类号］G250［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（2012）01-0081-02
由于社会和教育的发展需要，一些中专通过资源整合或者自身发展壮大，逐渐升格为高职院校。这些中专升格为高职院校之后，无论是教育层次、教育对象还是教育目标等方面都发生了根本变化。而作为向高校提供知识信息的图书馆这一教辅职能部门，也面临着新的要求。这首先反映在图书馆文献馆藏结构的变化上。因此，文献的采访工作的变革显得尤为重要。由于原图书馆的规模、技术力量以及经费投入等原因，这些图书馆的采访工作在技术和质量上与规范的高校图书馆存在着很大的差距，在一定程度上影响了文献资料的收藏质量和利用。
一、高职图书馆期刊采访工作存在的主要问题
目前，部分高职院校图书馆的期刊采访工作，从认识到技术与管理方面存在以下几个主要问题。
（一）采访工作的技术力量薄弱
采访工作是一个决策性的技术工作，需要采访人员具有一定的专业素质，能依据一定的原则和工作方法综合分析作出决策。与规范的高校图书馆相比，目前许多由中专升格的高职图书馆采用干部、工人管理制度，图书馆进馆工作人员缺乏相应的门槛制约，大量不适用人员的流入导致图书馆馆员专业能力良莠不齐，内部分工不能合理到位。
（二）重图书轻期刊
长期以来，一些中等学校图书馆的投入主要是放在图书上，期刊被忽略了，专业学术期刊更不受重视。期刊是高校图书馆馆藏中不可缺少的一部分，与图书相比，期刊出版周期短、内容丰富、信息量大，能快速明了地向读者传递知识信息。而且由于高职教育对科研和教育提出了更高的要求，读者对期刊的需求量也相应扩大了。
（三）重电子期刊轻纸质期刊
电子期刊为专业技术人员提供了巨大的科技信息源。电子期刊因其收录的文献多，范围广、年限长、信息存储量大、不需占用很多馆舍、节省空间、检索方便等特点赢得读者的青睐，导致社会上的一些人，甚至图书馆业界的一些人士也认为电子期刊将逐渐取代纸质期刊。但是在实际操作中，电子期刊的利用或馆藏仍然不够理想，如需要电脑设备、网络条件，还存在数据库的安全性、权威性问题，以及网络慢时导致的检索耗时、眼疲劳等缺点。因此，纸质核心期刊在高职学校图书馆中的作用仍然是无可取代的。
（四）期刊结构不适合目前的办学性质
原有的期刊收藏结构尚存在许多不科学之处，升格后的高职院校面临着培养目标的变化，重点特色专业的重新认定和设置等问题。这些又需要高职图书馆期刊结构作出相应的调整。
二、高职图书馆期刊采访工作规范管理设想
（一）加强人员管理与培训，建立科学的采访制度
选派具有专业素质、责任心强、精通业务、遵守职业纪律的人担任采访人员。建立科学的采访制度，通过培训了解高职院校的办学方针，专业特色、培养目标，让采访人员明确为谁采访，采访什么，何处采访，怎样采访等问题。
（二）合理规划期刊体系和确定经费比例
1.期刊体系的规划
期刊的刊藏体系是由各类图书馆性质决定的。以本校为例，根据学院期刊在教育活动中所起的作用可大致分为三大类（层次）：
（1）专业学术类：主要目的在于满足科研教学、学科学习需要，如专业学科核心期刊，专业期刊等。这类期刊有《电工技术学报》、《建筑技术》、《精细化工》、《电加工与模具》、《药物分析杂志》等。
（2）教育科普信息类：主要目的在于满足扩大学生知识面，补充第二课堂内容，提供咨询、时事政治、就业信息以及励志、心理辅导等。这类期刊有《电脑迷》、《半月谈》、《中国大学生就业》等。
（3）娱乐生活类：包括体育健康、生活、娱乐等内容，目的在于丰富学生的业余生活，提高学生的审美情趣和社会经验，如《体育博览》、《摄影之友》、《健康生活》、《知音》、《爱情婚姻家庭》等。
2.经费分配比例和投资重点
就高职院校的性质任务而言，专业学术类期刊应为重点期刊，用于提高学科专业水平；其次为科普教育类，以高职学生为主要读者群。因此，用于期刊的经费分配大致分为专业学术类、科普信息类和一般类,其比例约为6∶2∶2。期刊的经费一般应达到图书馆投资经费总额的50%，其中电子期刊占总额的30%，纸质期刊占20%。
3.学术专业类期刊经费分配投入应考虑的因素
我院升为高职院校之后，学科专业重新布局，所设置的主体专业涵盖了广西优先重点发展的大部分产业。重点专业如制糖、食品、造纸、石化、机械、电子；特色和品牌专业如化工、轻工类专业。在具体分配经费时应考虑学科类型是否为重点学科或新办学科，学科发展水平，教师情况，学生情况，刊藏情况，教师使用图书馆期刊的次数，学生使用图书馆期刊的次数，图书馆所有学术期刊的平均价格等多种因素，根据以上数据对各学科期刊的权重进行分析，以制定合理的资金比例分配。
（三）期刊的选择原则和方法
1.选择原则
高职图书馆刊藏最基本的职能是教育职能，应以科学性、文化性和艺术性为主流，并引导读者阅读。综合各国文献选择理论的思想，总的原则可大致归纳为：以满足读者80%的利用率为理想选择；既考虑科学、文化、艺术价值，同时考虑不同读者的合理需求。
2.同类型期刊的比较方法
随着出版业的快速发展，期刊文献的数量也在急剧增长。我国每年出版的期刊就有80万种，而且一些期刊的内容存在着交叉和重复（如计算机、社科类），给选刊造成了困难。在同类型期刊选择时，我们综合同类型各期刊的专家意见、期刊评价、主办单位、期刊内容、期刊价格、期刊总值等权重，并重点考虑符合高等职业学校专业技术资格评审条件的国内核心（优秀）期刊及第四、五、六届广西优秀期刊中的部分科学类期刊。
3.期刊数据跟踪与评估
期刊数据跟踪与评估的目的是为了正确评估采访工作的质量，并为下一次期刊的采访提供依据。主要考虑到刊率、流通量（教师、学生）、用户调查（利用率、满足率）等，根据分析对本阶段采访工作做一个评价和总结，以便对下一周期的采访工作提供理论依据。
三、结束语
信息时代，印刷型期刊与电子期刊并存，高职院校科研、教学改革的快速发展给期刊采访工作带来了新的挑战。期刊采访人员应适应时代的发展，更新思路，理论结合实际，在期刊采访工作中树立“以人为本”的服务理念，主动应对期刊发行行业出现的期刊品种增加、价格上涨、期刊多版化、发行渠道和发行载体多元化的变化给期刊采访带来的影响, 围绕本校学科专业设置来合理配置馆藏期刊资源，保证馆藏期刊的连续性和完整性，制定合理、科学的期刊采访计划，认真做好图书馆的期刊采访工作。
［参考文献］
［1］苏建英.网络环境下的期刊采访工作［J］.重庆工学院学报，2007，21，（6）:174～176.
［2］李红姣. 更新思路，做好高校图书馆期刊采访工作［J］.福建图书馆理论与实践，2010，31，（2）:37～38.
［3］王逢仪.论新形势下高校图书馆中文期刊采访对策［J］.山西农业大学学报.社会科学版，2011，10，（8）:796～799.