论文部分内容阅读
摘 要:招投标阶段作为公路工程建设的主要环节,投标阶段的投标技巧和投标文件的制作直接影响到能否中标,关系到订单的获取、市场的开发、和单位的经营发展,因此有必要做好研究分析工作。有鉴于此,文中选择公路工程中隧道工程作为研究对象,从设计单位的角度分析工程投标过程中技巧的有效运用,并分析投标过程中需要注意的主要问题。
关键词:招标信息;文件编制;计算标价
1 公路工程设计投标的重要性
设计单位选择高水平的投标策略,有助于抢占市场份额,提高自身综合实力,奠定企业进一步发展壮大的基础。设计单位做好投标技巧研究工作,可以起到以下作用。
首先,满足设计单位选择市场的需求。合适的投标技巧可以帮助设计单位选择好的项目,设计单位经过权衡懂得舍弃,工程具体建设时能做好抉择,明确哪些需要变更、哪些需要争取变更;
其次,提高设计单位市场竞争力。激烈市场竞争环境下弱肉强食,设计单位要想实现生存与发展,不懂得投标技巧与策略只能出现两种结果:要么抓不住好的项目、要么中标后亏本。设计单位可以打败对手,让单位成为行业典范;
最后,通过研究投标技巧,可以帮助设计单位实现效益最大化,推动自身健康发展。
2 公路工程设计投标技巧分析
2.1 选择合适的投标项目
投标项目选择是否准确,直接影响到设计单位中标后的效益,这也是投标时需要研究的重要内容。国内外公路工程建设项目几乎每天都有,需要在众多的项目中筛选甄别,综合考虑各方面因素,评估项目概况后,选择出正确适合的项目进行投标工作。做好前期考察评估工作有利于筛选出高质量工程项目、提高中标几率、加强单位的经济效益。
合适的公路工程项目包括以下内容:
①一定的利润空间。设计单位决定投标前,在了解招标文件内容与基本要求外,还需要研究中标后的具体利润,经过技术与效益层面分析后,大概测算中标后的利润空间,判断是否投标。如果利润较少,则可以直接放弃。
②稳定的工程环境。需要设计单位对可能影响投标结果因素、中标后履行合同影响因素等,这些环境因素主要包括政策、环境、气候等。环境是否良好直接影响到设计单位项目建设效益。
③契合的服务理念。投标前要判断项目是否符合公司的目标与经营宗旨,如果第一次进入该市场,需要调查市场开拓的前景、是否存在续建工程等;同时,判断是否符合公司条件,主要考虑经营方向、技术水准、综合实力等因素,工程建设过程中能否发挥自身的技术优势等,增强行业品牌效应,提升行业影响力。
2.2 收集项目招标信息
在开展招投标工作时,投标单位需要提前就公路工程招标的详细信息进行了解和掌握,在此基础上设计相关的投标方案。比如,投标单位在项目前期阶段提前开始项目策划,对项目的前期信息进行收集和了解,提前做好技术储备。在做完这些信息的收集和整理之后,投标单位对于整个公路项目的基础信息已经相当了解,也可以及据此来考虑公路项目投标和报价的大概数值。其次,作为投标单位,在了解项目信息的基础上,还需对其他竞争对手的信息进行了解,在投标工作开始前,一定要尽可能全面的收集,并将此作为本次投标方案设计和具体报价的依据。随后在招投标阶段,再根据业主对于工程项目中工程实施周期、工程建设方案、工程效益等各方面的具体要求,详细编制投标文件。通常,在公路项目招标时,会根据工程需要将其分为多个标段,而企业需要根据自身发展以及实际能力尽可能选择适合自己的标段进行投标,同时要尽可能避开竞争对手,提高自身中标率。
2.3 做好投标书审核工作
审核投标时,需要做好投标书内容审核与细节检查工作。这些工作主要包括以下内容:检查标书中强制要求条款是否符合标书要求、图表内容与标书要求是否一致,标书文字说明是否存在歧义,是否符合投标商务文件的最低要求,单位资质和人员配备是否能获得商务文件的高分等方面内容。
一般情况下设计单位投标报价时,综合考虑市场平均价格,以此为基础形成自己的最终报价。同时报价策略并不是一成不变的,需要根据工程量变化进行调整与优化。因此,实际报价时如果预计到数量可能增加,就可以适当将单价提高;反之则可以适当降低单价,确保计价的准确性。报价时还需要考虑其他因素,如利润、价格分配等内容,决定最终报价时要对竞争对手的情况进行分析。通过选择合适的投标标价策略,既可以提高自身竞争力,又能有效控制成本,有效提高工程建设效益,实现自身长远发展。
3 公路工程设计阶段投标注意事项
3.1 强化标书研究,编制设计说明书
公路工程设计单位需要做好标书研究工作,通过研读招标文件确定自身需要履行的业务、明确报价范围,划定技术要点与内容,以此为基础了解市场上相关材料的价格;关注招标文件中是否对工期和设计方案提出特殊要求,判断是否会造成成本增加。
在公路工程设计阶段投标方案中,设计说明书是整个技术方案的重要组成和解说部分。在设计说明说中详细阐述了本次设计方案的项目背景、所遵循的各项设计要求和标准、现场实际环境条件、特殊状况说明、所选用的各种机器设备及其相关参数、专业方案介绍等等。一定要注意,虽然设计说明书是对整个设计内容的解说,但在内容设置上一定要尽可能简洁、明了,确保所有设计内容都能涵盖其中。
3.2 做好工程量清单编制
公路设计单位投标前需要充分考虑各方面因素,全面核算项目工程量,避免因为工程量模糊造成的价格计算错误。同时,最好可以了解业主编制标底选择的材料单价报表,并对竞争对手可能选择的材料单间进行分析,通过科学合理的分析提高报价的准确性,避免因为报价问题造成标价不合适,最终影响到投标结果。
以公路隧道工程项目设计投标为例,工程量清单是整个工作开展的关键,它不仅是整个公路隧道工程开展投标报价的依据,也是决定整个工程对外报价的基础。因此,在具体投标工作开展之前,相关工作人员一定要对每一项工程的内容、细节、所用的各种材料、设备、人员需求等尽可能的细化,可通过罗列的形式将其一一列举并核对,然后再确定出最终的工程量清单,保证对工程总价预估的准确性和科学性。同时由于隧道工程中工程地条件质的不确定性较大,对于地质条件不稳定的工程项目,应充分考虑施工过程中因地质问题造成的施工变更情况,提前做好造价控制。
3.3 完善标书编制,准备好相关图纸
公路设计单位编制标书时,一般需要装订好标书,并在标书后面附报价调函表,方便修改,但如果已经确定最终报价,就需要将其和标书封包处理,整个过程中需要严格核算校对标书内容,避免出现漏算、错算的情况;编制过程中严格按照招标文件中各类条款的要求进行;出版的标书要字迹清晰、言语精炼,语句具有逻辑性,条理清晰。对于强制要求的各类条款,如授权委托书、法人或授权委托人签字签章、各类承诺文件的盖章、标书的密封等,均需要严格按照招标文件的要求完成,避免出现废标情况。
投标文件中的技术文件是投标单位展现自身设计实力的重要文件,是能否获得业主认可的关键环节,投标单位应根据招标文件要求组织团队设计方案后编制高水平的设计文件。以公路隧道工程项目投标阶段的技术文件为例,其投标图纸上必须包含整个公路隧道设计的总平面图和各种细节图。比如,纵断面图,明洞设计图,洞门设计图,衬砌断面图,建筑限界及内轮廓图,超前锚杆预支护设计图,沉降缝、工字钢架设计图,施工缝设计图,隧道路面结构设计图,隧道防排水设计图,人行横洞防排水设计图等等,并根据设计特点附上相应的设计说明。如果投标时间允许,还可以补充关于监控系统、警报系统、应急处理措施等其他相关类型的图纸,尽可能保证整个设计图纸完整。
4 结语
总之,公路工程项目设计阶段的投标工作,需要公路设计单位综合考虑自身情况和项目情况,提前做好信息收集工作,灵活使用各类投标技巧。投标作为一项系统工作,由若干个环节组成,每个环节都有特点,因此公路设计单位要擅于抓住这些关键点,避免出现违约行为,需要运用投标策略与技巧做好标书编制,才能获得业主的信赖,最终獲得工程项目,实现企业的高质量发展。
参考文献:
[1]许校.住宅产品设计招标及设计单位选择研究[D].浙江大学,2019.
[2]王敏.建设项目设计投标风险分析与防范措施[J].中国西部科技,2014,13(2):75-76.
关键词:招标信息;文件编制;计算标价
1 公路工程设计投标的重要性
设计单位选择高水平的投标策略,有助于抢占市场份额,提高自身综合实力,奠定企业进一步发展壮大的基础。设计单位做好投标技巧研究工作,可以起到以下作用。
首先,满足设计单位选择市场的需求。合适的投标技巧可以帮助设计单位选择好的项目,设计单位经过权衡懂得舍弃,工程具体建设时能做好抉择,明确哪些需要变更、哪些需要争取变更;
其次,提高设计单位市场竞争力。激烈市场竞争环境下弱肉强食,设计单位要想实现生存与发展,不懂得投标技巧与策略只能出现两种结果:要么抓不住好的项目、要么中标后亏本。设计单位可以打败对手,让单位成为行业典范;
最后,通过研究投标技巧,可以帮助设计单位实现效益最大化,推动自身健康发展。
2 公路工程设计投标技巧分析
2.1 选择合适的投标项目
投标项目选择是否准确,直接影响到设计单位中标后的效益,这也是投标时需要研究的重要内容。国内外公路工程建设项目几乎每天都有,需要在众多的项目中筛选甄别,综合考虑各方面因素,评估项目概况后,选择出正确适合的项目进行投标工作。做好前期考察评估工作有利于筛选出高质量工程项目、提高中标几率、加强单位的经济效益。
合适的公路工程项目包括以下内容:
①一定的利润空间。设计单位决定投标前,在了解招标文件内容与基本要求外,还需要研究中标后的具体利润,经过技术与效益层面分析后,大概测算中标后的利润空间,判断是否投标。如果利润较少,则可以直接放弃。
②稳定的工程环境。需要设计单位对可能影响投标结果因素、中标后履行合同影响因素等,这些环境因素主要包括政策、环境、气候等。环境是否良好直接影响到设计单位项目建设效益。
③契合的服务理念。投标前要判断项目是否符合公司的目标与经营宗旨,如果第一次进入该市场,需要调查市场开拓的前景、是否存在续建工程等;同时,判断是否符合公司条件,主要考虑经营方向、技术水准、综合实力等因素,工程建设过程中能否发挥自身的技术优势等,增强行业品牌效应,提升行业影响力。
2.2 收集项目招标信息
在开展招投标工作时,投标单位需要提前就公路工程招标的详细信息进行了解和掌握,在此基础上设计相关的投标方案。比如,投标单位在项目前期阶段提前开始项目策划,对项目的前期信息进行收集和了解,提前做好技术储备。在做完这些信息的收集和整理之后,投标单位对于整个公路项目的基础信息已经相当了解,也可以及据此来考虑公路项目投标和报价的大概数值。其次,作为投标单位,在了解项目信息的基础上,还需对其他竞争对手的信息进行了解,在投标工作开始前,一定要尽可能全面的收集,并将此作为本次投标方案设计和具体报价的依据。随后在招投标阶段,再根据业主对于工程项目中工程实施周期、工程建设方案、工程效益等各方面的具体要求,详细编制投标文件。通常,在公路项目招标时,会根据工程需要将其分为多个标段,而企业需要根据自身发展以及实际能力尽可能选择适合自己的标段进行投标,同时要尽可能避开竞争对手,提高自身中标率。
2.3 做好投标书审核工作
审核投标时,需要做好投标书内容审核与细节检查工作。这些工作主要包括以下内容:检查标书中强制要求条款是否符合标书要求、图表内容与标书要求是否一致,标书文字说明是否存在歧义,是否符合投标商务文件的最低要求,单位资质和人员配备是否能获得商务文件的高分等方面内容。
一般情况下设计单位投标报价时,综合考虑市场平均价格,以此为基础形成自己的最终报价。同时报价策略并不是一成不变的,需要根据工程量变化进行调整与优化。因此,实际报价时如果预计到数量可能增加,就可以适当将单价提高;反之则可以适当降低单价,确保计价的准确性。报价时还需要考虑其他因素,如利润、价格分配等内容,决定最终报价时要对竞争对手的情况进行分析。通过选择合适的投标标价策略,既可以提高自身竞争力,又能有效控制成本,有效提高工程建设效益,实现自身长远发展。
3 公路工程设计阶段投标注意事项
3.1 强化标书研究,编制设计说明书
公路工程设计单位需要做好标书研究工作,通过研读招标文件确定自身需要履行的业务、明确报价范围,划定技术要点与内容,以此为基础了解市场上相关材料的价格;关注招标文件中是否对工期和设计方案提出特殊要求,判断是否会造成成本增加。
在公路工程设计阶段投标方案中,设计说明书是整个技术方案的重要组成和解说部分。在设计说明说中详细阐述了本次设计方案的项目背景、所遵循的各项设计要求和标准、现场实际环境条件、特殊状况说明、所选用的各种机器设备及其相关参数、专业方案介绍等等。一定要注意,虽然设计说明书是对整个设计内容的解说,但在内容设置上一定要尽可能简洁、明了,确保所有设计内容都能涵盖其中。
3.2 做好工程量清单编制
公路设计单位投标前需要充分考虑各方面因素,全面核算项目工程量,避免因为工程量模糊造成的价格计算错误。同时,最好可以了解业主编制标底选择的材料单价报表,并对竞争对手可能选择的材料单间进行分析,通过科学合理的分析提高报价的准确性,避免因为报价问题造成标价不合适,最终影响到投标结果。
以公路隧道工程项目设计投标为例,工程量清单是整个工作开展的关键,它不仅是整个公路隧道工程开展投标报价的依据,也是决定整个工程对外报价的基础。因此,在具体投标工作开展之前,相关工作人员一定要对每一项工程的内容、细节、所用的各种材料、设备、人员需求等尽可能的细化,可通过罗列的形式将其一一列举并核对,然后再确定出最终的工程量清单,保证对工程总价预估的准确性和科学性。同时由于隧道工程中工程地条件质的不确定性较大,对于地质条件不稳定的工程项目,应充分考虑施工过程中因地质问题造成的施工变更情况,提前做好造价控制。
3.3 完善标书编制,准备好相关图纸
公路设计单位编制标书时,一般需要装订好标书,并在标书后面附报价调函表,方便修改,但如果已经确定最终报价,就需要将其和标书封包处理,整个过程中需要严格核算校对标书内容,避免出现漏算、错算的情况;编制过程中严格按照招标文件中各类条款的要求进行;出版的标书要字迹清晰、言语精炼,语句具有逻辑性,条理清晰。对于强制要求的各类条款,如授权委托书、法人或授权委托人签字签章、各类承诺文件的盖章、标书的密封等,均需要严格按照招标文件的要求完成,避免出现废标情况。
投标文件中的技术文件是投标单位展现自身设计实力的重要文件,是能否获得业主认可的关键环节,投标单位应根据招标文件要求组织团队设计方案后编制高水平的设计文件。以公路隧道工程项目投标阶段的技术文件为例,其投标图纸上必须包含整个公路隧道设计的总平面图和各种细节图。比如,纵断面图,明洞设计图,洞门设计图,衬砌断面图,建筑限界及内轮廓图,超前锚杆预支护设计图,沉降缝、工字钢架设计图,施工缝设计图,隧道路面结构设计图,隧道防排水设计图,人行横洞防排水设计图等等,并根据设计特点附上相应的设计说明。如果投标时间允许,还可以补充关于监控系统、警报系统、应急处理措施等其他相关类型的图纸,尽可能保证整个设计图纸完整。
4 结语
总之,公路工程项目设计阶段的投标工作,需要公路设计单位综合考虑自身情况和项目情况,提前做好信息收集工作,灵活使用各类投标技巧。投标作为一项系统工作,由若干个环节组成,每个环节都有特点,因此公路设计单位要擅于抓住这些关键点,避免出现违约行为,需要运用投标策略与技巧做好标书编制,才能获得业主的信赖,最终獲得工程项目,实现企业的高质量发展。
参考文献:
[1]许校.住宅产品设计招标及设计单位选择研究[D].浙江大学,2019.
[2]王敏.建设项目设计投标风险分析与防范措施[J].中国西部科技,2014,13(2):75-76.