平时工作时,我们少不了要进行文档编辑。现在,Word 2007早已成为标配,但很多从Word 2003过渡来的用户因这两个版本之间的变化太大而感觉成了门外汉。原本用了多年的一款软件,只是升了次级,按理论说应该更好用才对,出现了这种怪异现象后,如何让自己快速适应呢?
　　
　　


　　摸清Word 2003与Word 2007功能一对一的关系
　　
　　Word 2007界面改动很大,乍一看根本不适应。其实,Word 2007在早期版本上进行了更优化设置,目前的这种功能菜单、工具按钮的布局更方便使用。按照平时从零开始编辑一篇文档到最终打印或是传阅这个流程安排功能按钮,譬如刚开始新建文档时,肯定是进行内容输入,这阶段的操作对应的功能按钮全部在“开始”面板中,内容输入的同时可能还需要插入一些图片、表格等,所有与插入元素相关的又被放在“插入”面板中,内容输入完毕后肯定是要进行页面设置,所有功能则在“页面布局”面板中,接下来便是更高级的应用(例如邮件合并)、引用内容、审核等,这些功能依次被安置在“引用”、“邮件”、“审阅”等面板中。(图1)
　　找不到的“选项”其实就在Office按钮中
　　要想对Word工作环境进行设置,离不开它的选项参数设置项。以前直接单击“工具→选项”即可打开,现在却需要选项单击Office按钮,再单击“Word选项”按钮来打开。(图2)
　　所有插入元素全在“插入”选项卡
　　在Word2003中,要想在文档中插入图片、插入文档、剪贴画、图表、艺术字、符号等,都需要通过菜单来实现,而且不同的插入对象可能分布在不同的菜单中。而现在,所有你想插入到文档中的对象,都在“插入”工具面板中。(图3)
　　
　　


　　版式设置只求“页面布局”
　　
　　


　　当文档内容输入完毕,接下来需要进行版式设置时,所有与版式设计相关的功能项都集中在“页面布局”工具面板中。(图4)例如分栏、稿纸设置、缩进、间距等设置。
　　


　　
　　最常用功能要特殊对待
　　
　　虽然Word已经按照用户使用习惯将频繁使用的功能放置在最方便选用的位置,但是因为工作方式、性质不同,每个朋友可能有自己最常用的功能,但这些功能也许不在工具栏中的最方便位置。其实,Word的定制功能非常强大,比如我在平时编辑文档时,经常要用到插入图片、插入文件这两项功能,那就可以为它们设置特定的快捷键,日后就可以一键达到目的了(见图5)。
　　
　　


　　让Word多标签替代多窗口
　　
　　IE6及以前版本的浏览器由于不支持多标签浏览,导致很多朋友都改用火狐、傲游、TT等多标签浏览器,多标签的确很方便。如果让自己的Word也支持多标签,使用起来会更顺手。
　　
　　方法很简单:只要直接从http://down1.tech.sina.com.cn/download/down_contents/1231603200/42352.shtml下载安装WordTab插件,重新打开Word后,所有打开的文档窗口都将会以标签形式显示了。(图6)