了然于心 巧识精品

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  价格差异全透视
  
  彩色一体机按照打印引擎的不同,大致可以分为彩色喷墨一体机和彩色激光一体机,前者由于可以打印彩色照片,受到了家庭用户的青睐,而后者则综合了传统办公所需的诸多功能,因此更加受到SOHO用户和中小型企业用户的拥护。撇开3万元以上的专用大型复合机,目前彩色激光一体机的价格差异也非常明显。为了抢占市场份额,部分厂商已经将激光一体机价格下降到万元以内。但是,我们也同样看到一些价格高达万元以上的产品,这些产品之间究竟有何差异呢?
  事实上,产品的价格差异完全体现在产品的功能差别上。综合来看,输出幅面、打印/复印速度、工作负荷量及传真功能是决定激光一体机价格的四大因素。目前,A3输出幅面的激光一体机普遍在两万元以上,比较适用于设计制图的企业用户,而且产品种类并不多。打印/复印速度受到商业用户更大的关注,尤其是那些设备使用率较高的用户更是非常关注。从同一品牌产品技术指标的纵向对比来看,高端产品可以达到20ppm以上,而低端产品往往只有10ppm左右。至于从工作负荷量和传真功能方面来看,不少低端产品不适合大批量操作,而且并不具备传真功能,这自然节省了不少成本。相对而言,最受普通办公用户关注的彩色激光一体机一般均为万元级产品。这类产品共同的特点是对应的彩色激光打印引擎也属于中端档次,而且具备较为出色的扫描单元和传真组件。与真正的高端产品相比,差距是双面打印、工作负荷量及网络打印功能等方面的表现。
  
  综合评估一体机
  
  1.主要用途
  多功能一体机因其集合的功能不同,分为二合一、三合一、四合一乃至五合一不同类型的产品。因此在选购时,用户要根据自身的需要合理选择。每种一体机在功能上都各有侧重,有的偏重打印,有的偏重扫描,有的偏重传真。所以在购买时用户一定要根据自己平时工作中最需要的功能去购买,并以此作为打印机选购的第一标准。
  2.增值功能
  如今的一体机产品除了具有基本的打印、复印、扫描、传真等功能之外,还具有一些增值功能,如无纸传真(节省纸张)、网络功能(便于共享)、OCR文字识别及装订等功能。对于有增值需求的用户来说,应该选择具有相关功能的产品。其实,大家可不要小看这些功能,对大多用户而言,一些功能的加入比纯粹选择高速输出的产品更加有效。以装订功能为例,通过该功能用户可节省大量时间。很多用户宁可选择速度慢一些的产品,但是一旦有了装订功能,就可以在打印成册时做到省心省力了。
  3.速度
  打印/复印速度直接决定了使用效率,从办公打印量和速度需求来考虑,就可以避免购买后不能满足打印需求的尴尬。在用户进行打印或复印的时候,最不希望做的事情就是等待。传统的激光打印引擎,一般都采用热辊定影技术,在定影单元上使用卤化物加热器对纸张上的墨粉加热进行定影。这种技术需要在打印机闲置时,也要对热辊加热,消耗能源,而且其热量会使纸张在输出的过程中卷曲,这样在大量输出的时候,出纸口的文档会杂乱无章,整理也需要大量时间。
  在iC MF 3112/MF5630/MF5650这些产品上,佳能采用了新的按需定影技术(On Demand Fusing),陶瓷加热器透过薄膜,紧贴需要定影的稿件,无须预热,能够做到瞬间加热定影,降低了首页出纸时间,而且较以往的定影方式,能节省四分之一的能源消耗。
  4.拥有成本
  购置成本和后期使用成本都是值得关注的重点,用户可以根据购买预算来控制购置成本。如果打印量非常大,购买时就应更注重后期使用成本,选购较为高端的产品,这类产品通常打印成本相对较低,更适合大量打印。此外,建议大家关注一下彩色激光一体机的耗材成本。
  目前市场上有两种常见激光打印耗材,一种是鼓粉分离式,另一种是鼓粉一体式。鼓粉分离式是厂商考虑到用户的成本而设计的,墨粉用完后可以灌粉,而不用将感光鼓换掉。虽说是分离式,但感光鼓的寿命也是有限的,一般灌三次左右就要更换感光鼓。鼓粉一体式是厂商考虑用户对打印质量的严格要求而设计的,用完即废且需要整体更换。不过,毕竟为硒鼓加粉要比买个新的划算多了,因此建议大家从使用成本出发,进行综合考虑。
  5.其他因素
  在购买时,用户不仅要看产品外观,还要考虑操作的简易性,因为繁琐的操作会浪费时间,同时也易造成误操作,从而降低工作效率。对用户来说,应该选择值得信赖的品牌,这是决定产品质量的重要因素。最后,无论是性能多么出色的产品,在使用过程中都可能遇到一些问题,这时,售后服务就显得至关重要,因此在购买前一定要弄清产品的售后服务,选择口碑良好的厂商。
  实际性能为先
  我们建议大家着重检查一下彩色激光一体机是否配备了大容量内存,并明确其在同品牌产品中的定位和档次。毕竟当前彩色激光一体机还是比较单一,不同品牌之间的差异并不大,因此同品牌的对比也会让选购更为理性。
  此外,我们对于打印速度还应该有更加深刻的认识。激光打印在首页输出时需要对整个定影辊进行预热,这将影响首页输出速度。我们前面提到了按需定影技术,这就是一种无需漫长预热,快速启动即时响应,实现高速度的首页打印。不仅如此,这项技术有别于加热整个定影辊的传统做法,仅加热定影辊上的定影薄膜即可打印。其他品牌的产品也具备类似功能,因此用户在购买前别忘记检验一下首页输出时间。
  我们也不能忽视产品的扫描功能,因为这也会影响到产品的复印功能。激光一体机的扫描单元分为CCD和CIS两种,前者一般具备较高的扫描分辨率,而后者在扫描性能方面表现稍弱。如果用户只是用于扫描普通文稿,那么几乎任何一款主流激光一体机的扫描功能都能满足,但是在扫描照片或是放大图像时,就得仔细辨别一下了。部分产品的扫描仅提供黑白与灰度方式,无法实现彩色扫描,而且分辨率也相对较低。
  对于企业用户而言,网络打印也是必备的功能,这将使打印共享更加方便。我们建议大家在选购时视网络接口作为必备的功能之一,因为依靠宽带路由器来实现共享打印多少会有不便。此外,很多高档彩色激光一体机还可以直接作为一个客户端使用,甚至结合内部的硬盘就可以作为文件服务器,这些丰富的应用功能都是不能错过的。
  
  链接:办公应用选购要点
  
  对于小型办公环境而言,如10人以下的小企业或是SOHO用户,一般情况下经费紧张,办公空间也比较局促,但仍需要各种办公设备。此时可以考虑选择性价比较高的入门级产品。
  这类用户的主要办公应用是打印及少量复印或扫描应用。在选择这类产品时,用户要重点考虑一体机的打印性能。此时,可以考虑选择知名厂商产品,一方面,能保证质量和性能;另一方面,大厂商提供的服务也会比较完善,可以免除使用时的后顾之忧。
  对于规模较大的办公环境而言,如十几人到几十人的办公环境或公司,通常日常办公输出量较大,且对文本输出的质量要求也较高。在如此规模的办公环境中,一般使用人群比较复杂,如财务部需要打印大量报表,人力资源部需要复印很多备份材料,业务部则需要经常发送传真给客户,因此,在选购激光一体机时,应考虑综合功能强大的产品。
  评判激光一体机性能优劣的指标有很多,如打印速度、分辨率、内存大小及墨盒硒鼓的寿命等都是考评因素。此外,为了满足用户一定的扩展需求,一体机还要配置标准的多功能进纸托架,还应该有大容量进纸盒。而对于座落在黄金地段的写字楼而言,办公空间代价高昂,真正设计优秀的产品应该采用独特的外形设计来减小体积。
  在选购时,用户可以参照同类或功能相近的产品。只有整机性能出色,才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。同时,配套软件也要齐全,应具有清晰、直观、操作方便等特点,因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外,用戶选购时还应注意接口兼容性和网络可扩展性,注意产品是否能够升级。
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