补好你漏钱的口袋之物流篇

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  你想知道司机在玩什么猫腻?那你最好亲自跟车,把公司所有的配送路线走一遍。
  经销商靠什么挣钱?靠把货一件件卖出去挣钱!然而,在这个劳动密集型的服务型行业里,生意是那样脆弱:司机的一次怠工,就会造成不少终端断货,仓库工人一次野蛮操作,十件货的利润可能就砸了,财务监控不到位,就可能导致业务款被挪用,甚至被卷跑
  安徽益力商贸公司总经理刘积芬先生对此深有感触,在他的公司里, “警惕细节中的魔鬼”是最高信条。我们将用一系列文章来揭示在经销商的运作中容易被忽视的细节。正是这些细节,导致经销商公司的利润大量流失,成本居高不下。
  
  你的司机在干什么
  
  物流是经销商最基础的功能之一。提到物流,有些经销商朋友会说,我的公司很小,没那么多事,什么事都是一眼望到底。物流?送货嘛,简单,及时送到,别给我耽误事就行了。
  物流,真的那么简单吗?
  前些天因为要调查县级市场,我跟着一个经销商的送货车到了一个郊县。货送完后,我也收集完市场信息了,此刻已到下午。
  因为还有些事情要和经销商谈,我对司机说:“回去吧!”
  司机买来两瓶矿泉水说:“不着急,歇会。”后来我才知道,如果这个时候回去,再有出车任务就得加班了,不可能准点下班。
  这时,一个人过来,“嗨,哥们,是市里车吗?回市里吗?”司机点点头。
  “有点东西帮忙捎一下?”
  “到哪儿?”
  “到安源(化名)。”
  我一听,以为司机会回绝,因为安源离经销商的公司挺远,而且还绕道。
  果然,司机说:“哎呀,不行,太绕远。”
  “你看这样,50块钱,你们哥俩买包烟抽。”
  司机看了我一眼说:“太远了,你找车怎么也得150元,再加点。”
  那人说:“我看兄弟也是爽快人,反正你们也要回市里,再加10块钱。行了。就那么十几件货。”
  “好,上车。”司机答道。
  当时那场景,远看你还以为就是一个货运司机在谈生意呢。结果,经销商的配送车就成了我免费游览T市街景的专车了。结果,这个车比正常时间回公司多用了一个半小时,还多绕了近40公里路。
  司机也很够意思,对我说:“张经理,钱也不多,给你20元买包烟。就是那点意思。”我不收,司机突然急了,“瞧不起兄弟?就买包烟嘛!也是你应得的,陪我转半天了。”
  为了消除司机对自己可能告密的怀疑,也为不再浪费口舌,我接过了那20元钱。
  我并没有向经销商说起这件事。
  这样的事情并非只有一次。一次我跟经销商的车出去,走访市内C类终端,除司机外还有该经销商的一名业务主管。结果刚出门还没干活呢,业务主管就让司机拐个弯把车开到一个废弃的工厂里,练了两个小时车!末了对我说:“张经理,可不要和我们老板说呀。”
  哭笑不得的我,除了点头还能做什么?
  首先,请不要质疑我为什么不向经销商反映这些事情。我敢肯定的是,老板肯定也在怀疑司机去趟县城怎么这么花长时间?为什么拉着10件货也能在市里转一天?其实,即使老板问了,他们也总能有很充足的借口搪塞。老板能说什么?为这点事情发火吗?
  有些老板意识到这个问题,于是开始改革用车制度,如物流对外承包,按配送件数提成等等。但这些都要求有一定的配送量,业务相对较小的经销商是做不到的。难道真的没有办法了吗?
  笔者认为,经销商公司物流成本增加、费用流失的主要原因无非以下几种:
  1.时间无管理:出车多长时间无人管理;
  2.目标无管理:为出车而出车,目的不明确;
  3.效果无管理:每次出车带来了什么利益?
  4.成本无管理:每次出车的费用是多少?从上到下都糊涂;
  5.效率无管理:物流效率是高是低?是否可以再提升?没人知道。
  
  一个实用管理工具
  
  经销商公司要想管理好自己的物流,必须学好怎样使用《出车登记表》。出车登记表的主要作用是收集历史数据,观察工作效率,实施成本监督,反映工作问题,提供提升依据。
  一位经销商朋友在使用《出车登记表》初期,为确保数据详尽、准确,用半个月时间亲自跟车,把公司所有的配送路线走了一遍。
  他为何要这样做?之前,因为出车 管理不当给他造成的费用流失太大了!
  实践证明,现在该经销商的出车表格管理非常成功。而出车登记表的使用成功前提是:你自己要非常清楚表格中那些项目的正常值!
  把司机或配送人员的工资和配送成本结合起来,是个不错的方法。但当配送增加的收益小到不能激励司机和配送人员时,结合《出车登记表》来管理就非常有必要了。
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