科研院所科研管理艺术与创新

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  摘 要:随著科技技术的发展和社会的进步,西方现代管理出现向传统管理挑战的倾向,强调管理的软化,重视管理的艺术与创新。科研管理的艺术是管理者分析问题、解决问题的智慧、才能和技能,属于方法论范畴。管理创新是把新的管理方法、手段和模式等组合以更有效地实现组织目标的创新活动。管理的艺术与创新是提升科研管理工作有效性的直接要求,是管理者实现管理职责的重要保证,是科研管理的“秘笈”,是集体智慧的结晶。
  关键词:科研管理艺术创新
  中图分类号:J04 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)09(c)-0212-01
  
  如果将科研院所比做一个交响乐团的话,管理者就是指挥者。要想演奏好一首气势磅礴的交响曲,指挥者娴熟的技能是前提条件,否则只能是天方夜谭。科研院所主要以科研项目开发任务为主体,有效地进行科研管理受到科研院所的日益重视。注重管理的艺术与创新,在有限的资源上将效率最大化,培养更多的人才并为人才创造更加舒适的环境。
  
  1 科研管理的内涵
  科研管理是对知识生产过程中的社会活动的管理。它不同于其他管理,科研活动具有较大的灵活性和不确定性,科研管理是对以探索性、创造性为主的脑力劳动的管理,工作过程中出现的问题也是难以预测的。科学实践的发展,人类对自然界的认识不断深入,所碰到的问题越来越复杂,无论是解决一个科学理论问题,还是一个实践问题,都已不是哪一门科学或技术所能办到的,而往往需要同时运用多门学科才可以的。如生命科学,就不仅限于生物学,还要有化学、物理学等方面的知识。目前,科学的发展已出现了整体化的趋势,各门学科在整体化构架里相互渗透、相互交叉、相互重叠、相互制约、相互合作,不断分化,又不断综合,这是科学发展的标志,也是自然界的基本运动规律。有效的科研管理是顺应现代化、科学化、规范化潮流,走以“信息化促进管理创新”的内涵发展之路。科研管理工作本身是智慧的象征,这就要求我们在实践中善于把握科研管理工作的客观规律,善于发现问题,解决问题,这是科研管理中的艺术,也是全面提升管理水平的根本保障。因此,科研管理的内涵是有效的科研管理。
  
  2 给科研队伍和科研管理队伍一个合适的定位,是做好科研工作和管理工作的前提
  科研队伍是科研院所的基础和生命之本,建设和管理好这支队伍,首先要走出一个误区,就是管理属行政范围。科研队伍应该是包括研究队伍和科研行政管理队伍,二者缺一不可,只是因岗位的不同而赋予的不同任务而已。
  研究室主任、学术带头人是学术管理队伍中的重要人物,他们所应做的是,协调和引导研究人员设定适合本学科、本专业发展的研究方向,制定可行的短期、中期和长期的研究课题和发展计划,并在有效时间内保质保量的完成既定的目标。他们管理工作的有效性在于使研究人员发挥创造潜力,产生原创性研究成果,并且产出精品。
  而科研行政管理者、科研处及相关职能部门管理工作的有效性在于,研究和掌握学术研究工作的特点、规律,制定相应的管理制度,创造良好的学术研究环境。学术研究环境包括硬环境和软环境两方面。硬环境主要是指学习、工作和生活条件的创造。一个功能强大,图书资料齐全的图书馆,为科研人员学习知识提供了条件;拥有丰富数据的图书数据库,方便科研人员及时了解最新的知识。软环境就是造就和谐、舒畅的研究体制和环境,增强凝聚力。营造一种心往一起想、劲往一起使、心情舒畅、畅所欲言、人人为研究院增光的氛围,倡导科研人员加强学习、加强修养。
  
  3 科研管理队伍的思想建设是基础
  科研管理人员,首先要有为全院科研工作服务的意识,要有甘为孺子牛的精神。只有树立了这样的思想,才会在本职工作中不断地、自觉地加强各方面的学习,提高管理水平和能力,为领导做好参谋。科研管理队伍集科研外事管理、人才管理、财务管理和行政管理于一体,有着相当紧密的连动性。管理内容也很繁杂,而且周而复始,没有什么新鲜感,也没有什么成就感,因此如果没有服务意识的精神,做到不烦、不燥是不可能的。
  管理队伍的建设不能用人员的数量来衡量,而是要在立足本岗位提高管理水平上有更高的要求。近年来,随着办公自动化和数字化的不断深化,对科研管理人员提出了更高的要求。鼓励大家根据自己工作的需要不断充电,参加相应的岗位培训和各类学习班,使工作技能不断提高,从而提高了工作效率和管理水平。举行国际国内学术交流活动,让科研管理人员参与大量的组织和管理工作,从中掌握了与人交往和交流的技巧,为科研人员解决了大量的实际问题,体现了我们科研管理工作和组织工作的作用,从而使大家对科研管理工作有了新的认识。
  4 制度化管理与人性化管理的有机结合
  治理国家,管理社会,要坚持法治与德治的统一,二者既不可偏执,也不能偏废。法治与德治辩证统一的思想,对科研管理同样具有指导意义:一方面,科研管理离不开制度规范。缺乏制度保障的研究院,是不可能保持稳健高效运行的;另一方面,科研管理必须体现人性化。
  制度化管理更多地体现了管理的刚性和原则性;而人性化管理更多体现了管理的柔性和灵活性。把握二者的实质特点,是寻求制度化与人性化管理有机结合的关键所在。制度化管理的实质在于依靠科学合理的理性权威实行管理,体现了制度规范的权威性、系统性、强制性、无差别性和稳定性等特点,是对职工行为规范的起码要求,依法治所,是程式化、定型化的规范管理;人性化管理的核心是调动人的积极性、主动性和创造性,引导职工树立正确的价值观,让职工愉快地工作,挖掘人的潜能,是对职工行为规范的高尚要求,依德治所,是差别化、个性化的人本管理。
  有效的管理主要解决刚性与柔性相结合的难题,协调原则性与灵活性的冲突,既要实现研究所战略规划的统一协调,又要充分发挥各部门人员的积极性、主动性和创造性。既要充分认识制度化管理与人性化管理的不同特点,在管理实践中寻求两者的最佳结合,在冲突与结合里抓住突破口,在矛盾与统一中寻求平衡点。
  
  5 结语
  科研院所的不断发展,势必要加强对科研管理的重视。完善科研管理,创新管理办法,注重管理的艺术,可充分调动研发人员的积极性和创造性,自觉地以工作质量确保项目质量,促使科研院所科研项目管理规范化、科学化、制度化。
  
  参考文献
  [1] 刘清海.基于开放式创新的企业研发管理模式研究.价值工程,2010,07期.
  [2] 刘燕华.实现从研发管理到创新管理的转变.中国科技产业,2009,07期.
  [3] 余沛.企业科技创新管理体制研究[J].重庆交通大学学报(社会科学版),2007,S1.
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