笔者在利用Excel制作工作簿时（如图1），时常会遇到按序填充空白单元格，如果我们采用纯手工的方式填写，不仅工作量大，而且容易出错。其实，我们在制表时可以利用“定位”功能解决这一问题。
　　替换空格
　　经过检查，发现这里的空白单元格并非空值，因此我们首先需要执行查找替换的操作。在A2：B38单元格区域任意复制一个空白单元格，选择A2：B38区域，按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，将光标定位在“查找内容”文本框，按下“Ctrl+V”组合键粘贴剪贴板的内容，“替换为”不需要进行设置，点击“全部替换”按钮即可（如图2）。
　　定位空值单元格
　　按下F5功能键，打开“定位”对话框，单击左下角的“定位条件”按钮，在随后打开的“定位条件”对话框选择“空值”，确认之后即可选择所有空值单元格。
　　填充数据
　　现在的操作就简单多了，继续操持空值单元格的选定状态，在编辑栏手工输入“=A2”的公式，按下“Ctrl+Enter”组合键即可完成（如图3）。当然，对于其中的极少数错误，可以通过拖拽填充柄的方法手工修正。