“互联网+”环境下会计控制的 现状及应对策略

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   摘要:随着“互联网+”时代的到来,“互联网+”的应用越来越多的深入到会计控制领域中,会计控制逐渐呈现出新面貌。“互联网+”在改善了会计控制的效率、改变了会计控制的模式的同时,也呈现出一些亟待解决的问题。如果这些问题未能得到及时的解决,“互联网+”环境下会计控制的发展必然会受阻。为了更好地适应新环境下会计控制的发展,我们有必要做出应有的努力,这正是我们研究探讨“互联网+”环境下会计控制的意义所在。
   关键词:“互联网+”;会计控制;会计信息;实时控制
   一、“互联网+”环境下会计控制的现状
   (一)“互联网+”环境下会计控制的内部环境
   “互联网+”使会计控制的内部环境展现出了新的面貌。“互联网+”环境能够使得会计控制展现出新的面貌,而不同于传统的会计控制,主要表现为在会计控制的内部环境中信息得以实时传送,各种会计信息和会计数据得以及时传递。在传统的会计控制中,财务工作人员使用和监管的仍然是上一个会计期间的会计信息,并非实时会计信息。而“互联网+”技术帮助企业减少了会计控制的层次,明确了会计工作职能,缩短了沟通信息的时间,从而使得财务工作人员可以使用实时会计信息进行会计控制和会计监督活动。
   1. 财务数据信息实现共享
   尽管我国企业在不断壮大、子公司和分公司的数量也在不断增多,但是,因为有了“互联网+”技术,会计控制仍然得到了发展,突破了传统会计的信息滞后局限,因而,财务工作人员能够及时、准确地获取各个分公司和子公司的财务数据信息。
   2. “互联网+”克服了会计控制中的空间、时间限制
   在传统的会计工作中,会计控制往往会因为时间和空间的限制,不能够随时随地查阅会计数据信息,从而影响会计控制工作的进行。但是,在“互联网+”环境下,只要有一台计算机和一根互联网线(或者无线网络),会计控制工作就能够实施,财务数据信息就能够随时获取,不会受到时间和空间的限制。
   3. “互联网+”环境下的会计控制实现了无纸化办公
   “互联网+”环境下会计控制的媒介已经从利用纸质的会计凭证、账簿、财务报表等纸质的会计资料进行账务处理工作,转变为利用储存在计算机中的电子化的会计信息、会计数据进行无纸化的会计控制。这种转变,不仅降低了会计控制的成本,而且大大节约了我国的纸质资源,支持了我国环保事业的发展,实现了“可持续发展的会计控制”目标,为优化会计控制的内部环境做出了贡献。
   4. “互联网+”环境下的会计控制实现了高效率
   在传统的会计控制下,企业的经济业务从开始到结束的会计流程效率不高。在“互联网+”时代,由于企业采用了云技术、大数据等互联网应用,企业之间的数据通道已经在无形中被构建起来了,会计控制的实施则更为有效。同时,企业管理者们逐渐地觉察到“实时”财务报告的优越性,而“互联网+”环境使实时财务报告变得可能。企业编制“实时”财务报告,打破了传统会计分期理论,使得会计信息在决策时更具有指导意义,也具有一定的经济价值。
   (二)“互联网+”环境下会计控制的体系
   “互联网+”时代会计控制主要依赖于企业“实时”财务报告体系的构建。
   首先,企业需要在本企业的内部局域网络中把财务信息系统的数据和管理信息系统的信息进行重新整合,重新合并建立企业的综合中心数据库。同时,企业在生产经营活动过程中产生的新的数据,也要在综合中心数据库中进行及时地更新和完善。
   其次,企业需要建立“实时”财务报告网站。通过“实时”财务报告网站,企业可以把综合中心数据库与企业外部的互联网进行连接,这样,企业就可以及时地采集一些与企业生产经营活动有密切关系的外部数据。如此一来,企业在会计控制过程就可以轻松实现数据共享、及时更新,并与有关部门进行相互核实,以便分析差异发生的原因。
   最后,企业的财务会计工作人员和网络信息技术工作人员分别用各自的专业知识,对综合数据库中的数据信息进行专业技术处理。并且将处理后的信息上传至企业“实时”财务报告网站,以便财务报告使用者进行浏览、研究、分析和使用。
   (三)“互联网+”环境下会计控制的资源配置
   “互联网+”在线会计控制平台是一个运用互联网信息技术,对聚合到平台上的供给信息和需求信息进行分析、重组和交互,进而改善信息传达的质量和效率的平台。
   1. “互联网+”会计控制平台的功能
   目前,财务人员可以在“互联网+”在线会计控制平台上解决各项会计实务,与过去财务人员传统的独立、封闭的工作模式大不相同。财务报表的编制、财务预算的审批、财务制度的更新、资金的收付结转等会计事务在“互联网+”环境下已经成为可能,会计控制下的闲置资源就能够被更加高效的利用了。正如已经在我国流行起来的“滴滴打车”,利用个人的闲置汽车资源和闲置的人力,将这些资源以一种新模式,重新整合在一起,投放到出租车市场,使得尚未饱和的打车需求得到一定的弥补。
   2. “互联网+”会计控制平台的好处
   通过“互联网+”在線会计控制平台,把持有会计从业资格证书的人员和持有其他的会计证书的人员引入到这个平台上去,让这些会计人员在“互联网+”会计控制平台上进行注册、完成认证。然后,这些会计人员可以通过参加平台中的考试,去承接需要会计服务的企业的工作。会计人员可以在空闲时间,仅仅利用一台计算机、一张互联网,就可以在自己的家里或者是人来人往的餐厅里,随时随地工作。会计人员可以在“互联网+”会计控制平台上进行用户电子凭证的查阅、会计账簿的处理、税务的申报和缴纳、在线为客户提供咨询服务等。
   3. “互联网+”会计控制平台的意义
   据我国财政部门相关数据分析显示,我国现在具备会计从业资格证的人员大约为1600万,其中失业会计人员或者未在会计工作岗位上的人大约为28%,而占据72%的在岗会计工作人员,他们的年收入平均达不到五万元。与此同时,我国需要会计服务的小微型企业大约有6500万家。会计人员供给量的结构性过剩和对会计人员需求的缺口同时存在。因此,建立“互联网+”会计控制平台对目前我国会计行业具有重要意义。    (四)“互联网+”环境下会计控制的角色
   在“互联网+”来临的时代,会计控制的角色正在从监督者向领导者转变。“互联网+”环境下企业的管理理念、控制理念越来越被一些新兴的概念所占据,例如“云采购”、“云制造”、“云招聘”、及“费用管理云服务”等概念。在这种情况下,企业就需要财务人员对信息、数字有非常精细化的控制、管理以及整合,而不再是单一的监督。会计控制则能够完美地适应这种需求,会计控制的价值,在“互联网+”环境下,势必会呈现出无可替代的优越性。因此,会计控制在“互联网+”环境下,将会是领导者,而不仅仅是监督者。
   二、“互联网 +”环境下会计控制机制建设相关建议
   (一)提升管理者认识的同时加强成本控制
   “互联网+”环境下的会计控制与传统会计控制相比,其拥有不可替代的优越性,是未来会计发展的趋势所在。企业管理者首先应该在思想上意识到在企业中实行“互联网+”,把“互联网+”融入到会计控制中是顺应经济发展和科技发展的明智行为。其次,考虑到企业引入“互联网+”会产生较大的成本,我国政府和企业应该共同努力,尽可能地想办法减少企业资金压力。
   政府方面,为实行“互联网+”的企业提供政策上的扶持,给予一定的财政拨款支持,允许因引入“互联网+”而产生的硬件系统成本、技术人员成本、维护成本等全额抵扣应纳税所得额。企业方面,与上下游企业共用技术人员,一起进行定期培训,从而节约一定的成本。
   (二)针对“互联网+”环境建立风险管理体系和会计控制程序
   企业的经营活动中,风险几乎是处处可见的,我们虽然很难彻底消除风险,但是能够尽我所能的降低风险。针对“互联网+”所带来的新环境,我们需要在企业内部建立较为合理的风险管理体系,并且设立相对专业的会计控制程序,用于专门应对“互联网+”条件下企业会计控制存在的风险问题,在理论上、实际操作上给予具体工作的指导和帮助。
   一方面,企业需要分离监视工作和实际操作工作,建立有效的严密的内部系统。“互联网+”环境下的会计信息真实性必须通过持续强化的网络信息监管技术来保证。企业应该注重相关互联网信息系统的研发,建立严密的风险管理体系和控制程序,细化体系内各个员工的分工,优化企业经营业务流程。互相监督,互相制约,全方位地开展会计控制工作,确保会计信息的真实性。
   另一方面,我们可以着手加强对计算机软件、硬件等基础设施的日常监管,建立缜密的防护网体系,以防外界恶意入侵、盗取、篡改企业的数据信息。此外,我们还可以根据“互联网 +”环境下企业业务流程的重塑,调整相应的会计控制程序,保证会计控制工作开展的规范性。同时,在会计工作起始时设置会计控制密码和动态口令,设立会计信息电子数据档案,同时对会计信息进行必要的备份和管理,以便增加会计信息的安全性。
   (三)建立适用于“互联网+”环境的完善会计档案保管制度
   “互联网+”条件下的会计档案大多以磁性资料的性质存在,这种资料可以交给专门的会计档案管理员进行管理;凡是需要打印出来的资料都要记录在财务系统的操作日志中;从财务系统中导出的相关材料应该尽快地送到相应人手里,收件人接收时要进行签字记录,包括收件的日期和内容, 以便日后备查所需。由于计算機或者是财务系统在运行过程中存在发生的故障的可能性,进而财务信息会受到损坏,因此,及时地备份存放在磁(光)介质中的数据就很有必要性。
   随着“互联网+”的不断发展和成熟,“互联网+”信息技术在会计控制方面的应用越来越普遍,对会计控制的影响越来越深入。会计控制的内部环境已经发生改变;会计控制的时间已经从传统的“事后控制”转变为“事前预测”和“事中控制”;会计控制的媒介已经从利用的纸制的凭证、账簿、财务报表等会计资料实施会计控制转变为利用储存在磁盘中的电子化的会计数据进行会计控制;“互联网+”必然会成为新的研究焦点。
   (作者单位:颍上科学技术学校)
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