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◆摘 要：档案管理现代化建设是高等学校发展的需要，是高校档案管理工作的必经之路。通过查找档案管理工作中存在的不足，认识问题、研究问题、最终解决问题。本文分析了如何培养档案管理人员的新思想和档案管理现代化建设的措施，从而转变思想观念，利用先进科学技术，推动档案管理工作的进程。
◆关键词：高校;档案;现代化
党的十八大以来，习近平总书记明确指出：“生活从不眷顾因循守旧，满足现状者，从不等待不思进取者，而是将更多机遇留给善于和勇于创新的人们”。因此，高等学校档案管理工作应该顺应新的时代脉动，把握机遇勇于创新，根据高校的发展方向，研究档案管理模式的新思路、新方法。
1档案信息化建设存在缺口
高等学校档案类别日渐增多，促使档案管理工作逐渐细化，因此，档案管理工作更加庞大繁杂，新的时代信息技术飞速发展，高等学校档案管理工作的创新需要全面的信息化建设，但是，由于档案部门的软件和硬件条件有限、人员不足、技术落后等相关原因，导至档案管理信息化建设缺乏统一规划、网络建设不完善、办公软件更新不及时、信息化管理制度不健全，从而造成档案管理各个环节无法有效连接，阻碍了高校档案管理工作的高速发展。
2档案部门设备陈旧
新时代的高等学校档案管理工作需要加大财力和物力的投入，老旧设备已经无法适应当代的高校档案管理工作，无论软件还是硬件设备都亟待更新，运行速度缓慢的电子设备、清晰度较低的复印机、应用范围有限的扫描仪等等，在很大程度上影响了档案工作的应有的质量和效率，降低了档案管理工作人员的积极性，拖延高校档案管理工作的步伐。
3档案管理人员思想素质亟待提升
由于高校档案管理工作财务不足、物资供应不及时、人员配备不齐等诸多历史原因，形成了工作量巨大、分工不够明细、以紧要工作为主的局面，因此造成了工作的部分积压。时间紧任务重每天忙于工作，忽略了自主学习和思想提升，整个档案管理人员队伍思想根基不够牢固。
4培养档案管理人员的新思想
高等学校档案工作者在“不忘初心，牢记使命”的主题教育中，应把善于和勇于创新“档案学”理论和档案馆实际工作作为一个重要的内容来对照检查，切实树立勇于创新精神。应聘请专家为档案管理人员讲解档案的专业知识和新的科学技能，构建档案管理人员的知识体系，掌握档案专业的所有技能，为实现高校档案管理工作的现代化打下坚实的基础。
高校档案管理部门要掌握档案管理人员的思想素质、业务能力和专业水平等基本情况，制定计划、划分出时间定期的对其进行工作经验交流和专业培训，以集中培训和个人自学的形式，向他们贯彻党和国家对档案工作的新思想、新指示、新精神，让每个档案管理人员都可以提高思想认识，决不偏离正确的工作方向。
5高等学校档案管理现代化建设措施
为了使高校档案更好地服务于高校发展，急需加快其信息化建设的步伐。档案的信息化管理有利于高校自身改革的深化，有利于高校办学效率的提升，有利于高校在信息化高速发展过程中更好地应对社会所提出的新问题、新要求，促进高校的可持续发展。
6共享网络资源
新时期计算机网络等高端科学技术的发展，使整个社会的各行各业都可以实现无界沟通。人与人之间、部門与部门之间、高校与高校之间都可以在一定范围内打破界限，在保证安全的前提下开放与互动相结合，进行有效沟通，交流学习先进的工作经验，共同解决工作中遇到的疑难问题，对整个档案管理工作进行不断的改进和优化，加快建设档案管理的创新体系，使档案管理工作保持始终健康稳定的运行。
7提升档案利用价值
计算机、互联网、新媒体等一系列高科技的出现为高等学校事业发展提供了前所未有的便利条件，也为档案管理的创新工作提供了有力的保障，面向社会多方面收集对高校发展有价值的信息资料，丰富馆藏内容，提高馆藏的核心价值，扩大对用户的服务范围，满足用户的更多需求。同时对可公开档案设定网上查询业务，通过远程身份信息确认，提交查询申请，签订保密协议，以电子档案形式安全传输，确保用户准确、及时、安全的运用自己的档案信息，在提升了档案利用价值的同时，推动了高校档案管理的信息化建设。
8保障档案安全
高等学校档案管理信息化建设需要良好安全的网络环境，档案信息资料对于高校的发展是重要的原始凭证，利用网络信息资料的收集、整理、归档等传输过程中，应当按正确的方式方法进行有效操作，避免误操作给工作带来损失。按要求做好备份工作，根据档案的重要性留存纸质备份，确保万无一失。做好档案管理信息化的风险评估工作，聘请专业的技术人员定期对信息化档案系统进行升级和安全维护，研发高端的档案管理信息系统，对档案管理人员定期进行安全知识讲解和安全操作培训，建立严格的监督管理机制，落实到每一人每一岗，以先进的信息技术和高度责任心严防对系统安全的威胁，确实保证高校档案管理信息化的安全性。
新时代高等学校档案管理工作的通过信息化建设，加大了馆藏数量，提高了档案管理工作的质量，提升了档案管理工作的效率，保证了档案管理工作的可持续发展。
参考文献
[1]郭永强，新时代高校档案馆工作创新之刍议[J].大众标准化，2020（12）：220-222.
[2]张爽，高校档案管理信息化建设探究[J].开封教育学院学报，2018（12）：235-236.
◆关键词：高校;档案;现代化
党的十八大以来，习近平总书记明确指出：“生活从不眷顾因循守旧，满足现状者，从不等待不思进取者，而是将更多机遇留给善于和勇于创新的人们”。因此，高等学校档案管理工作应该顺应新的时代脉动，把握机遇勇于创新，根据高校的发展方向，研究档案管理模式的新思路、新方法。
1档案信息化建设存在缺口
高等学校档案类别日渐增多，促使档案管理工作逐渐细化，因此，档案管理工作更加庞大繁杂，新的时代信息技术飞速发展，高等学校档案管理工作的创新需要全面的信息化建设，但是，由于档案部门的软件和硬件条件有限、人员不足、技术落后等相关原因，导至档案管理信息化建设缺乏统一规划、网络建设不完善、办公软件更新不及时、信息化管理制度不健全，从而造成档案管理各个环节无法有效连接，阻碍了高校档案管理工作的高速发展。
2档案部门设备陈旧
新时代的高等学校档案管理工作需要加大财力和物力的投入，老旧设备已经无法适应当代的高校档案管理工作，无论软件还是硬件设备都亟待更新，运行速度缓慢的电子设备、清晰度较低的复印机、应用范围有限的扫描仪等等，在很大程度上影响了档案工作的应有的质量和效率，降低了档案管理工作人员的积极性，拖延高校档案管理工作的步伐。
3档案管理人员思想素质亟待提升
由于高校档案管理工作财务不足、物资供应不及时、人员配备不齐等诸多历史原因，形成了工作量巨大、分工不够明细、以紧要工作为主的局面，因此造成了工作的部分积压。时间紧任务重每天忙于工作，忽略了自主学习和思想提升，整个档案管理人员队伍思想根基不够牢固。
4培养档案管理人员的新思想
高等学校档案工作者在“不忘初心，牢记使命”的主题教育中，应把善于和勇于创新“档案学”理论和档案馆实际工作作为一个重要的内容来对照检查，切实树立勇于创新精神。应聘请专家为档案管理人员讲解档案的专业知识和新的科学技能，构建档案管理人员的知识体系，掌握档案专业的所有技能，为实现高校档案管理工作的现代化打下坚实的基础。
高校档案管理部门要掌握档案管理人员的思想素质、业务能力和专业水平等基本情况，制定计划、划分出时间定期的对其进行工作经验交流和专业培训，以集中培训和个人自学的形式，向他们贯彻党和国家对档案工作的新思想、新指示、新精神，让每个档案管理人员都可以提高思想认识，决不偏离正确的工作方向。
5高等学校档案管理现代化建设措施
为了使高校档案更好地服务于高校发展，急需加快其信息化建设的步伐。档案的信息化管理有利于高校自身改革的深化，有利于高校办学效率的提升，有利于高校在信息化高速发展过程中更好地应对社会所提出的新问题、新要求，促进高校的可持续发展。
6共享网络资源
新时期计算机网络等高端科学技术的发展，使整个社会的各行各业都可以实现无界沟通。人与人之间、部門与部门之间、高校与高校之间都可以在一定范围内打破界限，在保证安全的前提下开放与互动相结合，进行有效沟通，交流学习先进的工作经验，共同解决工作中遇到的疑难问题，对整个档案管理工作进行不断的改进和优化，加快建设档案管理的创新体系，使档案管理工作保持始终健康稳定的运行。
7提升档案利用价值
计算机、互联网、新媒体等一系列高科技的出现为高等学校事业发展提供了前所未有的便利条件，也为档案管理的创新工作提供了有力的保障，面向社会多方面收集对高校发展有价值的信息资料，丰富馆藏内容，提高馆藏的核心价值，扩大对用户的服务范围，满足用户的更多需求。同时对可公开档案设定网上查询业务，通过远程身份信息确认，提交查询申请，签订保密协议，以电子档案形式安全传输，确保用户准确、及时、安全的运用自己的档案信息，在提升了档案利用价值的同时，推动了高校档案管理的信息化建设。
8保障档案安全
高等学校档案管理信息化建设需要良好安全的网络环境，档案信息资料对于高校的发展是重要的原始凭证，利用网络信息资料的收集、整理、归档等传输过程中，应当按正确的方式方法进行有效操作，避免误操作给工作带来损失。按要求做好备份工作，根据档案的重要性留存纸质备份，确保万无一失。做好档案管理信息化的风险评估工作，聘请专业的技术人员定期对信息化档案系统进行升级和安全维护，研发高端的档案管理信息系统，对档案管理人员定期进行安全知识讲解和安全操作培训，建立严格的监督管理机制，落实到每一人每一岗，以先进的信息技术和高度责任心严防对系统安全的威胁，确实保证高校档案管理信息化的安全性。
新时代高等学校档案管理工作的通过信息化建设，加大了馆藏数量，提高了档案管理工作的质量，提升了档案管理工作的效率，保证了档案管理工作的可持续发展。
参考文献
[1]郭永强，新时代高校档案馆工作创新之刍议[J].大众标准化，2020（12）：220-222.
[2]张爽，高校档案管理信息化建设探究[J].开封教育学院学报，2018（12）：235-236.