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人事档案作为人事管理机制中的特色管理内容,是个人身份、学历、政治面貌、思想品德的凭证,尤其是在企业单位用人方面,人事档案起着不可替代的作用,如企业升职、级别转正、职称申请评报、退休保险等各个方面在开取相关证明和办理相关手续时都需要使用人事档案。人事档案是记录人一生生活工作轨迹的具有法律效益的重要文件,其重要性不言而喻。人事档案内容作为反应人员生活轨迹的重要文件,需要不断更新。