渔业科技文献资源服务平台建设

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  摘 要:“科技文献平台”是“国家科技基础条件平台”六大子平台之一。根据国家科技基础条件平台建设要求,从渔业科技文献数据特点和需求分析出发,全面阐述渔业科技文献服务平台建设的设计思路和关键技术的研究方法。平台以区域科技创新为服务重点,以资源整合和建设特色数据库为主线,对推动渔业科技进步具有意义。
  关键词:渔业科技文献;服务平台;资源整合
  中图分类号:TP311.5 文献标识码:A DOI 编码:10.3969/j.issn.1006-6500.2016.10.031
  Abstract: "Technology document platform" was the "Basic Condition platform of National Science" was one of the six architectural platform. According to the requirement of the construction of national science and technology basic condition platform, we comprehensively expounded the design idea of this platform and the the research methods of key technologies based on the data characteristics and requirement analysis. The platform service focused on regional science and technology innovation. The main body of this platform was the integration of resources and the construction of characteristic database. The platform was of great significance to promote fishery science and technology progress.
  Key words: fishery science and technology literature; service platform; resource integration
  信息化时代,科技发展突飞猛进,科技竞争日益激烈,经济全球化进程随之加快,科学数据信息资源的交流、深加工等在全球范围内产生了强烈的需求和依赖。科技文献数据是科学数据资源的一个组成部分,是科技创新的基础性、战略性资源。科技文献数据的完备程度、开发利用程度已经成为衡量一个地区乃至一个国家知识储备力、信息占有力、国家信息化水平的重要标志。科技服务平台是国家区域创新体系的重要组成部分,是服务于社会科技进步与科技创新的重要支撑力量,实施科技文献资源建设与服务体系建设,是科技大发展的必然趋势。以网络为基础,建立一个服务区域研究工作的科技文献平台,整合离散的海量科技文献信息资源,为区域科技文献的利用提供平台支撑,是提高科技创新能力的重要举措。
  2004年,科技部颁布《2004—2010年国家科技基础条件平台建设纲要》,提出要加强六大平台建设的主导思想。科技文献信息资源与服务平台(简称“科技文献平台”)是“国家科技基础条件平台建设”六大子平台之一,它的建设直接影响科学研究、企业生产力等各项事业的进展,因此其建设意义也更显重大。科技文献平台建设是一项复杂的系统工程,涉及图书馆学、管理学、信息学、计算机技术等多个学科。
  1 科技文献资源特点分析
  科技文献是人类从事科学技术研究活动的真实记录,蕴含着人类的智慧和科研成果,也反映着科技发展的过程。科技文献开发利用程度直接关系到科技事业的发展水平和国民经济进程,对促进科技进步与科技成果转化、提升科技创新能力至关重要。
  目前,天津市渔业科技文献收藏机构大部分仍存在条块分割、资金不足、馆藏重复、资源利用率低等问题,科技文献资源缺乏有效的整合和利用,共建共享工作有待进一步实施。为落实国家《2004—2010年国家科技基础条件平台建设纲要》和《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》,根据《国家信息化发展战略(2006—2020年)》及《全国农业农村信息化发展“十二五”规划》精神,2013年开始,天津市水产研究所围绕天津渔业信息体系建设目标,利用“互联网+”和大数据国家战略部署,开展渔业科技文献服务平台(以下简称:平台)建设工作,发挥馆藏文献资源优势,建设渔业特色数据库。建设面向天津渔业科研、技术推广、生产企业、渔民科技创新的“互联网+科技资源+情报服务”平台,实现渔业科技文献资源较为全面、系统的计算机管理,为实现农业文献资源共享奠定基础。
  馆藏渔业科技文献资源的主要类型是:纸本资源,包括馆藏中外文图书、期刊;自建特色资源,包括科技交流、科研报告、会议文献等内部资料;电子资源,包括期刊全文数据库、万方数据、维普数据等;光盘资源,包括以光盘为载体的随书光盘、数据库光盘等;远程网络资源,包括仅购买了使用权但本地没有数据存储的外文期刊资源。
  2 科技文献平台研究目的
  建设科技服务平台,面向区域创新和社会发展的实际需求确立基本思路,确定目标任务、重点内容、管理和运行模式,为创新创业提供科技基础保障和共性技术支撑。离开实际需求,平台将失去根植的土壤和成长的基石。为适应信息化高速发展的需求,抓住国家科技基础条件平台建设的发展契机,针对天津渔业文献资源特点,努力构建渔业科技服务平台,为天津市的渔业科技发展提供有效文献支撑。
  本平台主要设计目的是实现渔业文献管理的各业务环节的全面计算机化管理与数据共享,使渔业文献管理的业务工作规范化、标准化和合理化,将渔业文献资料信息资源的管理工作和其服务高度集成。   3 科技文献平台构建思路
  3.1 平台功能模块设计
  3.1.1 安全功能模块 主要作用是为了防止未经授权的用户创建、读取、修改或删除本系统的关键数据。在此模块中,对于不同的授权用户采取分组权限机制;对关键数据与敏感数据进行加密,如账户口令、申报数据文件、数据库部分程序脚本等加密保存;对于像账号、密码等数据,采取了MD5加密方法。
  3.1.2 图书采访系统功能模块 包括:图书预订、图书验收、账目统计、采访数据管理等4个功能。
  3.1.3 编目系统功能模块 包括:书目查重、编目著录、采访到编目书目的移交、编目书目到典藏书目的移交、编目输出和建立数据库索引等4个功能。
  3.1.4 连续出版物管理功能模块 包括:连续出版物的订购、编目、装订和专门针对连续出版物的查询统计等4个功能。
  3.1.5 图书资料流通管理功能模块 包括:流通管理(统计分析、图书预约、借还、罚款和赔书等功能)、藏书管理和读者管理(包括读者信息的查询、编辑和统计等功能)等3个功能。
  3.1.6 号码系统和条形码管理功能模块 自定义号码系统和条形码的管理功能。为了提高图书资料管理的效率、便于计算机处理、使大量文献具有良好的辨识功能,本系统引入一维条形码对图书资料进行管理(图1)。其中包括采访工作中的订单号、发票号、登录号等;编目工作中的分类号、ISBN号、书次号、著者号、卡片号等;连续出版物工作中的卷(期)号、期刊排架号、ISSN号、CN号、邮发号等;文献管理工作中的图书号、文献号、报告号、专利号、流水号、馆藏号等;流通管理工作中的读者号等(图2)。
  3.1.7 报表打印功能模块 对本平台涉及的所有表格提供打印。
  3.1.8 关键数据修改的历史记录功能模块 对本平台中的关键数据予以修改时进行相应日志的记录。
  3.1.9 异常退出后的恢复功能模块 可以针对异常退出提供恢复历史数据,重新设置本地文件和数据库端的状态记录,同时可以自动恢复本系统;与此同时,将异常退出后返回的情况记录日志。
  3.1.10 基于安卓平台移动终端的书库清点系统模块 提供在移动终端上开发的程序所需要的用于图书资料的清点、借阅、归还等现场操作,有效提高管理水平。
  3.1.11 基于微信公众平台的交互功能模块 根据渔业科技文献资源服务特点,设计和开发一套完整的微信平台,便于平台与用户之间的交流。
  3.2 平台的系统设计
  3.2.1 系统的总体架构设计 本系统分为五大子系统:采访子系统、编目子系统、索引编制与检索子系统、连续出版物子系统和流通子系统。系统的总体架构设计如图3所示。
  3.2.2 渔业科技文献资源数据库设计 包括馆藏渔业文献书目数据库、中外文期刊文献数据库、渔业科研管理数据库、内部渔业资料数据库。
  3.2.3 信息发布平台设计 信息化平台前台由“首页”“平台简介”“馆藏概况”“电子资源”“读者须知”“帮助”共6部分组成。实现平台介绍、职工信息建立、用户满意度调查等方面的功能(图4)。
  平台主要功能模块包括图书馆管理系统、科研数据库管理系统、内部资料管理系统以及微信管理系统4个模块(图5)(用户登录后方可使用)。
  图书和期刊管理系统:点击主页图标即可进入图书馆管理系统(点击“期刊”即可进入期刊库,期刊的预约与检索方法与图书相同,图6以图书为例)。
  预约借阅:在登录且预约未满状态下点击预约即可对图书进行预约(预约保留时间为2天,2天内不办理借阅手续,则预约自动取消)(图7)。
  科研数据管理系统:进入此系统,需要管理员授权。经管理员授权后,方可进入科研数据库管理系统(图8)。
  内部资料管理系统:内部资料可以进行预约借阅(可在“资料检索”栏中通过名称、作者、出版社进行检索)(图9)。
  微信系统:扫描二维码图片,关注微信公众平台(图10)。
  3.2.4 移动终端设计 本平台采用基于安卓的移动终端进行整个系统的后台管理和书库盘整,包括对书籍信息、图书数量、书架资料、运行日志的增删改查操作(图11)。
  用户通过手机客户端或平板电脑进行文献的借阅、归还操作和文献资料盘库操作等(图12)。
  3.2.5 后台管理模块设计 本平台为管理员提供了系统的后台数据管理子系统,主要组成部分如图13所示。
  第一,图书、期刊、内部资料和科研档案的维护功能(图14)。
  第二,借阅管理:方便管理员对文献资料借阅情况进行管理(图15)。
  第三,新闻管理等其他功能(图16)。
  4 分析与讨论
  4.1 平台日常工作
  4.1.1 图书和期刊的借阅基本流程(图17)
  4.1.2 平台建设日常工作(图18)
  4.2 实现全面的计算机管理
  通过该平台,实现渔业科技文献资源较为全面、系统的计算机管理,发挥渔业科技文献资源优势,提升公共服务能力,把渔业科技文献信息服务深化到更广阔的应用空间,为加快天津市都市型渔业发展步伐提供重要文献支撑。
  4.3 引入移动终端和条码技术提高工作效率
  国内外均有众多盘点工具应用于营销和借还图书管理,但几乎都需要大型机器做辅助,而本平台的盘库软件主要基于安卓平台和条形码管理,有效提高了图书管理员的工作效率,具有操作简便、功能可靠、获取信息快速等特点。
  4.4 利用微信平台与读者互动
  微信平台是近年来快速发展的新型交互平台,本系统创新地引入了微信公众平台,加强了系统和用户之间的交互和黏性。
  5 平台展望
  2015年9月5日,国务院印发《促进大数据发展行动纲要》,为科学数据信息化平台建设提供政策依据。信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长,数据已成为国家基础性战略资源。坚持创新驱动发展,加快大数据部署,深化大数据应用,已成为稳增长、促改革、调结构、惠民生和推动政府治理能力现代化的内在需要和必然选择。“现代农业大数据工程”是大数据领域的十大工程之一。在未来5~10年,推动大数据发展与科研创新有机结合,推进基础研究和核心技术攻关,形成大数据产品体系,完善大数据产业链。我们探索将大数据技术运用到渔业数据采集挖掘和处理中,积极开发服务于创新主体的个性化服务工具和信息增值服务,实现渔业科技文献数据的有效利用。
  参考文献:
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