IDC、Gartner等调查机构的调查显示，几乎有90％的企業不了解自己在打印方面的支出，同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3％，而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30％。由此可见，企业对打印的有效管理将可以大幅降低企业成本。惠普推出的HP Officejet Pro 8500A就是以降低用户的打印成本为出发点的。
　　
　　打印成本比激光还低
　　
　　8500A最值得称道的就是其大大低于激光打印机的打印成本、与激光打印机相近的打印速度和稳定性。8500A拥有高品质的打印、复印、扫描效果，以及快捷、省纸的传真功能。除此之外，8500A还提供了智能证件复印及证件照打印功能，提高用户的办公效率。8500A采用了2.4 英寸彩色触摸屏作为操作界面，比传统的按键式操作面板更直观、方便。
　　8500A通过采用惠普的云打印技术能够帮助用户摆脱地域限制，无需驱动，无需连接打印机，只要通过身边的移动设备向指定的邮箱地址发送邮件，就能随时随地随心进行打印，实现零距离的沟通和分享。除此之外，越来越多的用户有在办公室内使用笔记本电脑进行移动办公的需求，8500A内置802.11n无线网络，确保用户可以在办公室的任意位置连接打印机进行打印。值得一提的，8500A能够实现10个用户共享打印，降低在购置打印设备方面的支出。
　　在耗材方面，配合使用原装的HP 940XL超大容量墨盒，8500A不但能免除频繁更换墨盒的烦恼，更能打印多达2200页黑色文档及1400页彩色文档。其中黑白单页成本低至0.12元，比许多同等性能的激光打印机还要便宜。此外，采用独立的四色墨盒设计，用户用完一色只需要换相应的颜色，大大提高了墨水的使用率，避免不必要的支出，也能有效减低成本。
　　相关研究和测试表明，使用8500A进行彩色打印，其单页成本最多可比同价位彩色激光打印机降低50%。有彩色需求又苦于彩色成本太高的用户尽可以放心打印。另一方面，使用标配的自动双面打印单元，用户可以轻松实现文档双面打印，除避免了手动翻页的麻烦，更能减少50%的纸张消耗。
　　
　　更加节能环保
　　
　　此外，更低的能耗也时时刻刻在帮助用户节约更多成本。“企业经营不能忽略任何小成本，因为积少成多。就拿最普通的办公产品来说，我们刚换的惠商系列打印机8500A，它的功率在26W左右，以商业用电1块钱1度来算，100块钱可以工作3000多个小时，差不多够一年使用了。而我们以前用的激光打印机，用电量差不多是现在的10倍。听行政人员说，现在的打印成本也比以前低了差不多一半。这些听起来都是小钱，但是企业里这样的小钱太多了，汇总起来就成了大钱，绝对不能小看。” 北京元泰达环保建材科技有限责任公司总经理张颖表示。
　　
　　一年免费上门服务
　　
　　惠普中国区打印及成像系统集团全球客户服务部总经理荣光宇指出，惠普打印对用户的“全面关怀”，体现在产品的整个生命周期，包括前期对产品的质量控制和优秀的售后服务。荣光宇说：“针对中小企业选购的特定机型，惠普承诺提供为期一年的免费上门服务。惠普的维修网络在中国打印行业里首屈一指。2011年，我们的打印机维修服务网已经拓展到460个城市，包括地级市、县级市和县，拥有超过1000多名惠普认证工程师。我们承诺，惠普打印维修服务中心一年365天运营为用户提供服务。”