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秘书有人称为“二号首长”，可见秘书这个角色的重要性。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。高校办公室秘书基础工作是撰写文字材料，核心职责是服务，为学校领导群体服务，规范性是办公室秘书工作的重要特点。秘书工作优劣关系到学校工作能否顺利正常开展，办公室秘书是领导的助手和参谋，既不能无所作为，也不能越权胡作非为。如何做好秘书工作和当好秘书是当代秘书工作者急需探讨的课题，规范性就是讲规矩、遵标准，探索秘书工作的规范性是做好秘书工作的基础和前提。