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扶贫开发综合文稿的拟写是扶贫开发办公室服务工作的重要组成部分,文稿的质量是衡量、检验和评价文秘人员写作能力和服务水平的重要方面,直接关系到扶贫开发工作的开展和各项决策部署的推进。这就要求办公室文秘人员必须转变观念,努力提高自身的工作能力和水平。作为文秘工作者,肩上担子重,责任大,只有养成良好的写作意识,才能写出高质量的文稿来。
一是读者意识。综合文稿拟写时,文秘人员要站在领导或单位全局的高度和指导单位工作的角度思考问题,心中应有一类明确的与之交流的读者(也称听众),并对他们的认识需要和认识能力有清晰的了解。只有这样,才能从读者或听众的角度出发,激发起写作的激情,根据他们关心的问题、认识的需要,进一步明晰文稿的中心,明确在什么地方该写些什么,不该写什么;该怎么去写,不该怎么去写。只有做到写作时心怀读者,写起来才能得心应手,文从字顺,拟写出来的文稿才会得到读者或听众的认可和欢迎。
二是换位意识。就是要求吃透领导意图、换位到领导角度、站在领导高度上写出适合领导特点的文稿来。一要深刻领会领导意图。这不仅需要平时多与领导接触,了解领导,弄清领导主张什么、反对什么,而且在文稿拟写前要主动充分征求领导意见,最好先列好提纲供领导参考,力求在动笔前吃准领导的意图,这样写出的文稿才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。二要力求站在领导高度。要在对当地经济社会发展,扶贫开发事业全局做到全面正确把握的基础上,总揽全局,兼顾各方,发现问题目光敏锐、富于前瞻;分析问题观点新颖、认识深透;解决问题立足实际,操作性强,充分体现出领导高人一筹的水平。三是积极适应领导特点。文秘人员要主动了解研究领导的特点,积极适应领导的特点,在文稿的拟写中恰当地体现出领导的特点来。
三是主旨意识。“意犹帅也”。动笔之前,首先考虑的是写什么内容,突出什么主题。主旨是文章的灵魂、统帅,它是决定一篇文章质量高低、价值大小的决定依据。综合文稿的主旨不仅需要请示领导授意,更多情况下应该充分考虑读者和听众的需要、经济社会发展情况、以及具体工作实际和特色等方面进行合理的确定。立足高远,纵观全局,推新出新,力求正确、深刻和新颖,做到开宗明义,一目了然。
四是结构意识。在文稿的主旨确定好后,如何做到言之有物、言之有序,需要合理的统筹内容、布局谋篇、科学结构。在文稿写作前,最好先把文稿的结构框架列一个提纲,理顺清楚行文的思路。如果结构思路不清就仓促下笔,写起来往往会半途而废,甚至推倒重来,就是勉强写出来,也不可能完整准确地表达好主旨思想,不仅在领导那儿通不过,更难以实现工作的需要。
五是修改意识。修改是文稿写作过程中不可缺少的一个环节。修改是一个认识不断深化、表达不断完善的过程,认真进行修改,可使初稿提升到一个新的层次。修改宜先从全篇着眼、大处着手,看主旨是否突出,观点是否正确,依据是否充分,结构是否严谨,措施是否得当等。然后再考虑局部问题,从表达形式的选用到字句标点的规范等方面进行修改。总之,一切修改都要围绕和服务于文章主旨表达的需要,达到在修改中提升文稿质量。
六是积累意识。文秘工作者应做生活的有心人,要善于收集、积累各种资料。一是要主动收集“活”的材料。平时多深入基层开展调查研究,及时掌握动态情况;要多参加会议,认真听取领导讲话,熟悉和掌握各方面情况和最新信息,及时收集整理领导讲话中的“闪光点”。这些“活”的材料在文稿写作时,往往可能成为有价值的见解和依据,起到良好的写作效果。二是要善于收集书面资料。这主要包括上级相关的法律法规和其它规范性文件、主要统计数据资料、报刊文章中的主要观点和典型材料、以及本单位制发的各种资料,然后分门别类进行整理,以便查找。只有在平时有意识、有准备地充分积累资料,文稿拟写时才能做到随心所欲,信手拈来,写出政策性强、符合实际、有深度、有价值的文稿来,从而有力地提高扶贫开发硬实力。
(作者单位:湖南省城步苗族自治县扶贫办)
一是读者意识。综合文稿拟写时,文秘人员要站在领导或单位全局的高度和指导单位工作的角度思考问题,心中应有一类明确的与之交流的读者(也称听众),并对他们的认识需要和认识能力有清晰的了解。只有这样,才能从读者或听众的角度出发,激发起写作的激情,根据他们关心的问题、认识的需要,进一步明晰文稿的中心,明确在什么地方该写些什么,不该写什么;该怎么去写,不该怎么去写。只有做到写作时心怀读者,写起来才能得心应手,文从字顺,拟写出来的文稿才会得到读者或听众的认可和欢迎。
二是换位意识。就是要求吃透领导意图、换位到领导角度、站在领导高度上写出适合领导特点的文稿来。一要深刻领会领导意图。这不仅需要平时多与领导接触,了解领导,弄清领导主张什么、反对什么,而且在文稿拟写前要主动充分征求领导意见,最好先列好提纲供领导参考,力求在动笔前吃准领导的意图,这样写出的文稿才能与领导思维同步、思想同一、思路同轨。二要力求站在领导高度。要在对当地经济社会发展,扶贫开发事业全局做到全面正确把握的基础上,总揽全局,兼顾各方,发现问题目光敏锐、富于前瞻;分析问题观点新颖、认识深透;解决问题立足实际,操作性强,充分体现出领导高人一筹的水平。三是积极适应领导特点。文秘人员要主动了解研究领导的特点,积极适应领导的特点,在文稿的拟写中恰当地体现出领导的特点来。
三是主旨意识。“意犹帅也”。动笔之前,首先考虑的是写什么内容,突出什么主题。主旨是文章的灵魂、统帅,它是决定一篇文章质量高低、价值大小的决定依据。综合文稿的主旨不仅需要请示领导授意,更多情况下应该充分考虑读者和听众的需要、经济社会发展情况、以及具体工作实际和特色等方面进行合理的确定。立足高远,纵观全局,推新出新,力求正确、深刻和新颖,做到开宗明义,一目了然。
四是结构意识。在文稿的主旨确定好后,如何做到言之有物、言之有序,需要合理的统筹内容、布局谋篇、科学结构。在文稿写作前,最好先把文稿的结构框架列一个提纲,理顺清楚行文的思路。如果结构思路不清就仓促下笔,写起来往往会半途而废,甚至推倒重来,就是勉强写出来,也不可能完整准确地表达好主旨思想,不仅在领导那儿通不过,更难以实现工作的需要。
五是修改意识。修改是文稿写作过程中不可缺少的一个环节。修改是一个认识不断深化、表达不断完善的过程,认真进行修改,可使初稿提升到一个新的层次。修改宜先从全篇着眼、大处着手,看主旨是否突出,观点是否正确,依据是否充分,结构是否严谨,措施是否得当等。然后再考虑局部问题,从表达形式的选用到字句标点的规范等方面进行修改。总之,一切修改都要围绕和服务于文章主旨表达的需要,达到在修改中提升文稿质量。
六是积累意识。文秘工作者应做生活的有心人,要善于收集、积累各种资料。一是要主动收集“活”的材料。平时多深入基层开展调查研究,及时掌握动态情况;要多参加会议,认真听取领导讲话,熟悉和掌握各方面情况和最新信息,及时收集整理领导讲话中的“闪光点”。这些“活”的材料在文稿写作时,往往可能成为有价值的见解和依据,起到良好的写作效果。二是要善于收集书面资料。这主要包括上级相关的法律法规和其它规范性文件、主要统计数据资料、报刊文章中的主要观点和典型材料、以及本单位制发的各种资料,然后分门别类进行整理,以便查找。只有在平时有意识、有准备地充分积累资料,文稿拟写时才能做到随心所欲,信手拈来,写出政策性强、符合实际、有深度、有价值的文稿来,从而有力地提高扶贫开发硬实力。
(作者单位:湖南省城步苗族自治县扶贫办)