市政工程档案管理工作的几点探讨

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  摘要:市政工程建设项目往往具有建设规模相对较大,工期较长的基本特点,在前期施工建设过程中往往需要大量的人力、物力和财力进行投入。因此为了提高项目的质量水平就必须要加强对其档案管理。本文主要针对市政工程建设阶段所涉及到的相关资料进行了分析与研究工作并提出相应对策。
  关键词:市政工程;档案管理;探讨
  引言:
  本文对市政工程的档案管理工作进行了展望,希望能够提高相关人员对于其重要性认识,从而推动我国城市建设事业健康、有序发展。市政工程项目设计计划档案资料是关于市政工程项目建设前期进行施工全过程的最原始、最真实的资料历史记录,是建筑企业后期进行市政工程设计维修、改扩建的重要依据所以做好市政工程档案管理工作非常关键。
  1.市政工程档案管理存在的问题
  对于我国当下的市政工程档案管理存在的问题主要有三点。首先,档案管理责任意识淡薄,归档困难档案服务质量差。其次,偏重使用传统企业档案管理工作方式,忽视企业信息化档案需求,信息化工程建设档案是当前和今后各项市政工程建筑档案管理工作不可或缺少的重要组成部分[1]。
  2.进行市政工程档案管理工作的建议
  2.1全员加强档案意识
  从各角度积极主动加大了对各级市政工程相关档案管理单位主体作用的宣传,从而充分主动引起了对上级领导、管理人员和各级管理档案员的高度重视。只有得到上级领导人员能够充分重视,管理人员充分重视工作才能够纳入各项档案管理工作中的管理主体职责之内,档案员只有充分重视档案管理工作才能能够保质保量按时圆满完成各项档案工作中的目标任务要求,才能有效率地确保各级管理市政工程档案管理主体档案的各项工作服务质量。
  2.2加强制度建设,规范档案管理
  在确定规划工程实施各级以上市政工程档案管理项目前,初期首先通过研究修订制定各级以上市政工程档案管理暂行办法,建立各级以上市政工程档案管理及其相关职能部门档案管理工作人员信息网络,完善各级以上市政工程档案管理相关部门及其相关工作人员档案岗位职责以及档案管理工作制度,明确各级相关职能部门、档案岗位职责包括档案管理相关工作人员范围、归档单位档案管理相关工作人员内容、移交单位档案管理相关工作人员流程等各项档案工作人员管理制度关键点,实现各级以上市政工程档案管理相关部门档案工作人员制度管理规范统一、有章可循。
  2.3确保同步推进,确保档案质量
  克服整个市政工程本身进度管理上的复杂性,详细调查分析和研究前期工作进度记录并对其进行收集整理后,编辑并收集整个市政工程前期档案进行管理及其相关建设项目工作全程及管理过程中的前期工作进度管理过程中的各种重要项目档案资料,准确保证这些档案的主要信息内容的真实性、完整性和准确性。努力做到能够保证整个市政工程档案管理与其他市政工程档案管理相关建设项目工作进度及报表的的信息同步,使市政档案管理这项工作有效渗透于整个市政工程项目建设的各个关键阶段、各个环节。
  2.4选强配齐档案人员
  在市政工程档案的管理工作中,档案管理工作人员应当积极参与相关管理培训课,深入了解档案管理的各项工作指标,掌握相关工程档案管理业务,学习相关专业管理知识,主动参与组织收集、整理、更新市政工程建设中各项目资料,不断积累经验,确保各项工程档案资料的及时性和有效性、完整性以及权威性,从而能够保障工程建设的安全,使市政工程档案管理相关业务培训工作能够得到科学规范、有序、优质高效的管理顺利完成。
  2.5建立标准化档案
  档案管理标准化是现代城市建设规范化规划重要基础,建立統一的和严格实行城市档案建设标准化的的现代城市规划建设档案管理规章制度,是根据我国发展情况推动城市发展的关键。
  第一,关于洽商建筑工程使用绘图原件资料管理项目档案编制:资料内容具体要求真实、准确、完整、系统、具有绘图资料的可保存性和参考价值。
  第二,手绘建筑工程项目设计档案资料采用档案组卷:图纸及材料在档案组卷制作过程当中应特别注意始终保持其与卷内专用材料设计文件的有机性和紧密联系,便于卷内资料设计档案的妥善储存保管和合理回收利用。
  第三,关于各类工程技术文件归档资料的立卷分类整理归档:案卷多次归档和分类整理工程文件归档资料都需要经过多次立卷分类整理,组成一份基本符合要求的立卷归档整理案卷[2]。
  第四,主体工程设计档案的阶段验收:档案阶段验收的处理要求重点是工程档案的资料完整性、准确性和设计系统性。
  第五,各类建筑工程设计档案资料的严格集中保管:工程档案资料库房保管管理单位一定要严格学习贯彻“防重于治、防治兼施”的档案保管管理原则。
  第六,保证各市政工程档案的质量可延续性:随着经济的不断发展,我国对于市政档案管理工作的要求也越来越高,随着城市发展的不断变化,各项档案资料也不断更新。为了有效保证个市政工程档案管理的可延续性,我国的市政工程档案管理工作人员必须做到及时更新档案,确保收集的资料是最新的。
  第七,建立完善档案资质检查和材料调审审核制度:由于档案材料是关于市政管理工作中的建、管、养管理工作以及实践的具体管理活动的真实材料记录,所以一般要求相关档案材料具有材料真实性,对市政重点项目的市政档案管理应定期对其进行材料检查和档案调审,确保相关档案的材料准确性[3]。
  3.结束语
  市政档案管理工作在当前我国各级城市工程建设档案管理中一直起着非常重要的社会主导作用,高度重视当前我国各级市政工程档案管理工作,使我国市政设计档案管理更加能够做到非常科学化、系统化以及有效化和管理化,建立健全我国市政档案管理工作长效机制,只有真实、完整、可靠的监督管理我国市政工程档案的设计管理档案,才能有效率地提高当前我国各级市政工程设计档案管理建设者的管理水平。
  参考文献
  [1]付婧.加强干部人事档案管理几点探讨[J].现代国企研究,2019,000(008):P.190-190.
  [2]李玉海.市政工程档案资料管理措施研究[J].房地产导刊,2020.
  [3]严弘.浅谈市政工程档案管理工作新思路[J].办公室业务,2019(5):1.
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