VFP数据库技术在高等院校学籍管理工作中的应用

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  [摘 要]随着国家发展,社会不断进步,现代VFP技术突飞猛进,VFP技术在我国高等院校学籍管理工作的应用越来越广泛,随着现代我国高等院校学籍管理工作的应用不断增加。它能够提高我国高等院校学籍管理工作效率,保障学籍管理工作有效快速进行,加强学籍管理工作效率,所以这次本文主要进行了VFP技术在我国高等院校学籍管理工作的应用,来促进学籍管理工作更好的发展。
  [关键词]学籍管理 VFP数据序 管理系统 应用
  中图分类号:TM753 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)12-0355-01
  1.引言
  因为高等院校建设的重要基础是学籍管理工作,所以要熟练掌握高等院校学籍管理工作,它与VFP技术具有直接关系,目前我国高等院校对学籍管理有着不同方式,学籍管理也是学校校务重要组成部分,它涵盖了学生的班级、姓名、及学生的基本情况,通过此次方式进行管理可以提高管理效率,不管出现任何方式或方向,都需要通过VFP进行快速查询,并查询到该学生的所有信息,并且该信息也可进行修改功能,此次的高等院校学籍管理必须有很好的适应功能,这样才可根据每个学校不同政策,达到相同的管理目的。
  长期以来,高等学院的学籍管理工作压力大,工作量繁重,工作效率低,浪费人等弊端,随着教育事业的发展,学籍管理工作面临着很大挑战,传统的管理办法已不在适合现代发展教育事业,传统学籍管理工作阻碍了教育事业的发展,为了实现将高等院校学籍快速管理,需提出并改善管理学籍,本文将论述VFP在学籍上的应用。
  2.系统开发原则
  在开发系统之前需对该系统进行前期讨论和验证,因为该系统在开发后,该系统中功能必须涵盖软件设计优化、安装并可快速调节、快速运行并可简单维护,这些都是设计软件的重要关键,所以经过面所述,该系统开发原则如下:
  2.1 采用面向对象编程方式
  目前面向编程是一项新标准,此项编程与其他传统编程方式不同,面向编程采用的是事件进行编程,所以此次编程人员不是控制者,而用户是控制者,该面向编程可以更好的实现编程者与用户进行思想上的交换,此次的VFP就是一种面向编程,该系统包括了继承、封装以及多态特性,这些优点可以让开发编程人员快速开发出想要的程序,而且这些程序可快速进行移植,所以该系统采用VFP模式。
  2.2 操作简单容易原则
  一个好的系统必须让用户或使用者感到方便、快捷,用户可以快速习惯操作,该系统内程序需快速适应用户,切记不可让该用户习惯系统。此次系统采用两种方式,分别为菜单和工具栏两种,当使用者在使用该系统时,可根据系统上的快捷键及快捷图标进行操作,当遇到疑问时,该系统也可快速提出在线帮助,保证用户在操作该系统时方便快捷。
  2.3 反映高效学籍管理规律原则
  在进行设计该系统时,必须要秉持着客观角度,并时刻将解决问题放在第一位,虽然在学籍管理上是一个动态过程,当大量信息和数据需进行处理时,高效性显得格外重要,开发管理学籍系統必须坚持科学化管理,规范其要求,保证学校内教学工作正常运行,开发此次系统可提现出教学改革的总体特征。
  2.4 结合学校原则
  针对现在学校管理学籍工作,大部分采用的方式为手工作业,随着现代教育的大力发展,招生规模逐渐扩大,传统的手工方式大大降低效率和时间,也会导致人力、物力的流失,此次的新系统开发可将上述问题进行改善,大大提高了工作效率。
  3.系统数据结构及设计
  3.1 系统数据库建立
  在数据库建立时,要考虑到系统功能是否有利实现,同时也要将数据库内的数据进行快速操作和共享,并采用字符数据压缩形式进行传输,减少数据过多产生空间堆满,这样可节省内存空间,本系统所建立的数据库包含四种基本数据。
  ①每个部门的信息表、同时也要包含学校内各个学院的和每个系的基本信息,并根据学校部门进行数据库修改。
  ②各个部门之间的信息表,时刻记录每个学院及各个系内的专业信息,该信息包括专业、及专业一些其他信息,操作者可以根据专业信息进行修改。
  ③将每个班级信息进行录制,记录每个班级的实时信息,该信息包括一些班级建立时间及班级辅导员信息,该信息可以根据班级状况进行调整。
  ④学生基本状况,包括学生姓名、年纪、性别等一些信息,用户根据这些信息可进行快速保存和修改。
  3.2 各个数据相互联系
  在上述所建立四个表格中,这些数据按照学生基本情况进行建立,在将四个表格用VFP进行相互关联,这些数据在进行关联后,对于系统内的任意数据都可方便进行查询或修改,这样可以根据每个学生的一些基本情况进行查询出该学生所在的专业、及学院,根据不同信息都可查出其他表内的信息。该系统可利用一次就可查询所有信息,而一旦需要修改具体内容时,可快速查询该学生信息,并更改相应要求改的信息,例如修改学院变更,随后将专业、班级、学生查询到的信息一同更改学院名称。
  4.系统完成功能及组成
  为了满足数据库内的信息,系统需将用户进行设置,设定可修改人员权限、表内需增添删减、变更、查詢等内容,数据进行统计时需将数据分析、存档、汇出等功能。
  4.1 用户设置
  该系统必须要有身份验证功能,前提需要使用者登录账号和密码进行验证,防止其他非法人员进入后修改该系统内数据库,该系统可以随意更改密码进行保护账号,同时增加随时退出功能,在退出过程中将不用信息进行删除。
  4.2 数据操作
  通过上文所讲述的构建数据库,将四个表格信息录入后,可对每个信息进行快速删除和修改,方便人们进行记录保存和数据打印。一旦进行数据进行统计时,学生内的基本情况也可快速汇总及打印。
  4.3 数据维护
  每个系统最为重要的是系统内进行维护,系统一旦出现任何问题,之前做的工作白白浪费,本系统对于数据维护有着很高要求,该系统需要有数据备份和数据恢复功能,并时刻将已建好的数据存储在软盘中,当系统受到破坏时,该数据可立即找回。当操作者需要帮助时,只需按下F1建就可弹出需要查询内容,大大提高工作效率。
  5.系统封装
  本系统涉及到很多内容,如表单、编程文件、数字码等信息,系统在独立运行过程中需要将系统进行封装,然后经过“连篇”将译成学生管理户籍,并根据Windons操作系统制作安装程序,方便在任何电脑实行安装与运用。
  6.结束语
  随着我国科学技术的不断发展,现代学校学籍管理技术应用的越来越广泛,并在我国各个高等院校取得了优异性的成绩和成果。使得学籍管理技术突飞猛进。现代学籍管理技术在高等学校工作中存在着广泛的应用,现代学籍管理技术在应用的过程中得到了高等学校、使用人员、以及技术人员等一线人员的一致大力好评。其所具有的高效性、高准确性以及便捷性。正是这些优点,使其提高学籍管理的质量,并对我国学籍管理产生了重要的作用。使得学籍管理技术将在高等学校中占有重要的地位,更是未来学籍管理技术发展的主要前进方向。需要注意的是,因为学籍管理技术非常重要,所以学籍管理技术对编程人员也有着一定的要求,需要编程人员不断提高自身的综合素质和修养,加强自身学习,通过大量实践和经典案例,提高自身技术水平
  参考文献
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