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摘 要：本文是作者在高校财务中从事学生事务工作的体会和思考，通过分析本校财务目前学生事务信息化的现状，提出完善高校财务中学生事务信息化的措施，以期对推动以后的学生事务信息化管理工作改进有所建议。
关键词：高校财务 学生事务 信息化
高校财务中的学生事务管理工作在高校发展中占有重要地位。随着科技的发展，信息化成为越来越多行业的选择，现在在高校财务中也已基本普及，同样也将其运用到学生事务管理中。我校财务处学生事务信息化从2005年开始到现在，取得了长足的进步，现在在全省高校财务学生事务信息化中属先进行列，但还是存在一些问题。
一、我校财务中学生事务信息化做得较好的方面
1.学杂费的收缴和查询。从2005年开始，我校财务使用高校收费系统，结束了以前一切依靠手工的历史，用电脑管理学生的各项信息，初步实现学费管理的信息化。2010年开始，我校为每一个在校生办理银行卡，并建立学号、姓名、身份证号、银行卡号的一一对应关系，开始从学生银行卡中直接扣缴学费，实现了学生不用到财务处排队就可交纳学费。2016-2018年，我校先后开通了微信和支付宝缴费，学生可以自主使用微信或者支付宝随时缴费;再后来将各种考试费或其他缴费也开通支付宝和微信缴费，为学生带来了更大的方便。现在，我校的学杂费收缴除了新生报到以外，基本实现无现金结算，微信和支付宝缴费成为主要模式。学杂费查询方面，我校随时将学生缴费情况上传至网络，各学院可以通过财务处网上查询系统查询学生缴费情况，便于及时催缴欠费;学生可以通过微信、支付宝和学校财务处网上查询系统查询自己的缴费情况，真正做到公开透明，大大方便了学生学杂费的查询。
2.奖助学金的发放。在2011年以前，我校为学生发放各种奖助学金、助学贷款生活费及退还学生费用等各种款项都是现金发放。自从2010年为学生办理银行卡后，我们为学生发放各种经费都采用银行卡批量发放的方式，杜绝了学生到财务处反映钱不是本人领的情况。
二、我校财务中学生事务信息化不足的方面
1.票据问题。由于我校采用了多种缴费方式，学生有很大的自主性，而贵州省现在是采用以票管收入的方式，为了和财政挂钩，我校收取的学杂费都需要打印出收据，这就出现了一个问题，大量收费中只有书费及医保费等代收费项目，而无学费、住宿费等收入项目，这一部分票据在财政的核销是个很大的问题，需要一张一张翻出来才能核销，所以每年都有上万张收据需要从几万张收据中大海捞针般找出来核销，这给财务人员和财政人员带来了巨大的工作量。
2.学生学籍管理问题。学生学籍的变动在高校学生事务中是一项经常性事务，比如，生病、入伍之类。我处目前学生学籍变动主要依赖教务处的文件，教务处则要靠学院或学生提出申请才能办理学籍变动，而且要靠学生或者老师通过人工传送的方式送达文件。如果哪一个环节出现拖延，就会导致学籍管理工作滞后，有时一个学生休学后又复学，往往是休学及复学的文件同时传递至财务处，不仅造成误发补助，该收的学费未收，不该收的却扣了，甚至出现过漏收的情况，也间接导致会计核算的不准确性，增加财务人员的工作量;同时由于信息不能共享，使得学生一个简单的事务需要跑很多部门、盖很多章，弄得学生叫苦不迭。
3.住宿费的问题。由于我校存在几个校区，学生住宿条件不一样，住宿费标准也就不一样。我校学生住宿管理在学校后勤集团宿管中心，财务处负责收费，两个部门之间无连接。哪个学生某一学年住校，他的住宿标准是多少;哪个学生某一学年又为走读，不用收取住宿费，只能依靠学院和宿管中心每年报数据到财务处，由于中间变动较大，信息又不能及时传递，所以经常导致该收的未收、不该收的收了，也增加了学生的负担。
三、解决方案构想
1.整合信息资源，建立学生信息交互共享平台。由于学校学生事务管理职能分布于不同的部门，收费系统、学籍系统、住宿系统等分别属于财务处、教务处、后勤集团等部门，为减轻学生负担，提高工作效率，及时准确处理学生信息的变动情况，满足部门间学生信息共享，应当考虑建立学生信息交互共享平台，将财务处—教务处—学院、财务处—后勤宿管—学院等部門利用“互联网+”技术进行对接，便于财务处及时了解并处理学生休学、复学等各项学生信息的变动，减少差错率的发生，提高工作效率，提高学生满意度，同时提高会计信息质量。
2.建立财政与高校之间的互联平台。高校收费项目和金额，财政能通过互联平台查询并据此管理高校应上缴收入，不需要高校打印出所有收据来，学生可以自主选择，需要票据的才打印，不需要的就不打印，这样也避免财务处批量打印票据后，学生不能收到票据;或收到票据后又丢失，要用时却没有的情况，这样会大大方便学生，同时节约财务成本，切实为财务人员和财政人员减轻工作压力。
3.加强互联网系统的安全性。由于互联平台包含了学生的包括身份证号、银行卡号等各项信息，一旦泄漏，被犯罪分子利用，将会给学生带来无可估量的损失，也可能给学校带来灾难。因此，建立风险评估、管控和预警机制，全面实施安全的网络技术控制，是互联平台安全运行的先决条件。同时，加强操作人员的法律意识教育、技能培训和岗位责任制度的建立执行，提高操作人员的道德素质，严防因操作使用不当或恶意带来损失的风险。
参考文献：
[1]乌 婷.高校学生事务财务无现金结算应用探讨[J].教育财会研究，2017
作者简介：蒲晓华（1970—）女，四川西充人，汉族，本科，高级会计师，研究方向：财务
关键词：高校财务 学生事务 信息化
高校财务中的学生事务管理工作在高校发展中占有重要地位。随着科技的发展，信息化成为越来越多行业的选择，现在在高校财务中也已基本普及，同样也将其运用到学生事务管理中。我校财务处学生事务信息化从2005年开始到现在，取得了长足的进步，现在在全省高校财务学生事务信息化中属先进行列，但还是存在一些问题。
一、我校财务中学生事务信息化做得较好的方面
1.学杂费的收缴和查询。从2005年开始，我校财务使用高校收费系统，结束了以前一切依靠手工的历史，用电脑管理学生的各项信息，初步实现学费管理的信息化。2010年开始，我校为每一个在校生办理银行卡，并建立学号、姓名、身份证号、银行卡号的一一对应关系，开始从学生银行卡中直接扣缴学费，实现了学生不用到财务处排队就可交纳学费。2016-2018年，我校先后开通了微信和支付宝缴费，学生可以自主使用微信或者支付宝随时缴费;再后来将各种考试费或其他缴费也开通支付宝和微信缴费，为学生带来了更大的方便。现在，我校的学杂费收缴除了新生报到以外，基本实现无现金结算，微信和支付宝缴费成为主要模式。学杂费查询方面，我校随时将学生缴费情况上传至网络，各学院可以通过财务处网上查询系统查询学生缴费情况，便于及时催缴欠费;学生可以通过微信、支付宝和学校财务处网上查询系统查询自己的缴费情况，真正做到公开透明，大大方便了学生学杂费的查询。
2.奖助学金的发放。在2011年以前，我校为学生发放各种奖助学金、助学贷款生活费及退还学生费用等各种款项都是现金发放。自从2010年为学生办理银行卡后，我们为学生发放各种经费都采用银行卡批量发放的方式，杜绝了学生到财务处反映钱不是本人领的情况。
二、我校财务中学生事务信息化不足的方面
1.票据问题。由于我校采用了多种缴费方式，学生有很大的自主性，而贵州省现在是采用以票管收入的方式，为了和财政挂钩，我校收取的学杂费都需要打印出收据，这就出现了一个问题，大量收费中只有书费及医保费等代收费项目，而无学费、住宿费等收入项目，这一部分票据在财政的核销是个很大的问题，需要一张一张翻出来才能核销，所以每年都有上万张收据需要从几万张收据中大海捞针般找出来核销，这给财务人员和财政人员带来了巨大的工作量。
2.学生学籍管理问题。学生学籍的变动在高校学生事务中是一项经常性事务，比如，生病、入伍之类。我处目前学生学籍变动主要依赖教务处的文件，教务处则要靠学院或学生提出申请才能办理学籍变动，而且要靠学生或者老师通过人工传送的方式送达文件。如果哪一个环节出现拖延，就会导致学籍管理工作滞后，有时一个学生休学后又复学，往往是休学及复学的文件同时传递至财务处，不仅造成误发补助，该收的学费未收，不该收的却扣了，甚至出现过漏收的情况，也间接导致会计核算的不准确性，增加财务人员的工作量;同时由于信息不能共享，使得学生一个简单的事务需要跑很多部门、盖很多章，弄得学生叫苦不迭。
3.住宿费的问题。由于我校存在几个校区，学生住宿条件不一样，住宿费标准也就不一样。我校学生住宿管理在学校后勤集团宿管中心，财务处负责收费，两个部门之间无连接。哪个学生某一学年住校，他的住宿标准是多少;哪个学生某一学年又为走读，不用收取住宿费，只能依靠学院和宿管中心每年报数据到财务处，由于中间变动较大，信息又不能及时传递，所以经常导致该收的未收、不该收的收了，也增加了学生的负担。
三、解决方案构想
1.整合信息资源，建立学生信息交互共享平台。由于学校学生事务管理职能分布于不同的部门，收费系统、学籍系统、住宿系统等分别属于财务处、教务处、后勤集团等部门，为减轻学生负担，提高工作效率，及时准确处理学生信息的变动情况，满足部门间学生信息共享，应当考虑建立学生信息交互共享平台，将财务处—教务处—学院、财务处—后勤宿管—学院等部門利用“互联网+”技术进行对接，便于财务处及时了解并处理学生休学、复学等各项学生信息的变动，减少差错率的发生，提高工作效率，提高学生满意度，同时提高会计信息质量。
2.建立财政与高校之间的互联平台。高校收费项目和金额，财政能通过互联平台查询并据此管理高校应上缴收入，不需要高校打印出所有收据来，学生可以自主选择，需要票据的才打印，不需要的就不打印，这样也避免财务处批量打印票据后，学生不能收到票据;或收到票据后又丢失，要用时却没有的情况，这样会大大方便学生，同时节约财务成本，切实为财务人员和财政人员减轻工作压力。
3.加强互联网系统的安全性。由于互联平台包含了学生的包括身份证号、银行卡号等各项信息，一旦泄漏，被犯罪分子利用，将会给学生带来无可估量的损失，也可能给学校带来灾难。因此，建立风险评估、管控和预警机制，全面实施安全的网络技术控制，是互联平台安全运行的先决条件。同时，加强操作人员的法律意识教育、技能培训和岗位责任制度的建立执行，提高操作人员的道德素质，严防因操作使用不当或恶意带来损失的风险。
参考文献：
[1]乌 婷.高校学生事务财务无现金结算应用探讨[J].教育财会研究，2017
作者简介：蒲晓华（1970—）女，四川西充人，汉族，本科，高级会计师，研究方向：财务