企业全面预算管理面临的问题及对策

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   一、全面预算管理的概述
  (一)全面预算管理的定义
  全面预算管理在现代企业管理中越来越重要,它强调要调动企业的各个部门,从上到下,让所有部门和员工参与到预算管理的过程中,对企业价值链上全部的活动进行管控,对企业整体的资源进行有效的协调、整合和配置。全面预算管理以企业的长期发展战略为依托,制定当前一个经营周期内的短期目标,然后分解到生产销售,现金收支和资本支出等活动中。目标的具体细化体现在编制的财务报表中,企业组织各部门按照生产计划执行预算,同时对各部门的执行过程和结果进行监督和考核,实现企业的成长和战略目标。
  (二)全面预算管理的重要性
  全面预算管理有利于企业长远发展。全面预算要体现企业的战略目标,按分配到的任务执行预算;管理层对各个部门的预算执行情况进行监督,根据预算及时调整企业的生产经营策略,实现短期目标逐步完成企业的长远规划,扩大企业规模。
  全面预算管理强化企业对整体资源的配置。全面预算管理贯穿企业的整个生产经营过程,能够系统地将企业各部门的业务活动联系起来,将分散的资源有机整合,协调各个部门对资源的需求在整体上对资源协调分配,提高资源利用能力。
  全面预算管理能够激励员工,推动企业责任业绩评价。全面预算管理进行严格的预算控制,对预算执行的情况进行评价,监督预算执行。预算制定将战略目标层层分解,将预算与员工奖惩结合,为各个部门业绩评价提供了考核标准,有利于对员工实施公正的奖惩,激励员工推动责任业绩评价,提高工作效率,实现企业的战略目标。
   二、企业全面预算管理面临的问题
  (一)预算目标与战略目标脱节,设定不合理
  战略目标是企业对未来发展的规划,全面预算管理应该以企业的战略为依托。很多企业在预算执行过程中,只重视眼前的利益,预算制定与战略目标脱节,管理者缺少长期发展的眼光,在任期内为了完成绩效考核而忽视长远发展。预算目标在设定时没有结合市场环境和企业自身的实力,盲目设定目标,没有可靠的参照标准。
  全面预算管理对企业活动全方位的规划,但是企业通常只涉及到与日常业务直接相关的经营预算和财务预算,很少涉及企业长期投资发展的资本支出预算,企业的投资和融资活动没有规划,企业可能在短期内保持优势,但是后期发展无力。
  (二)预算编制过程不合理,预算执行流于形式
  很多企业的预算编制缺乏合理的章程,管理者把编制的任务交由财务部门,但是各个部门之间的交流联系并不紧密,财务人员不能了解生产经营和销售的具体情况,不能综合全面的编制预算目标,预算目标缺乏战略性和可行性,也增加了其他部门在执行预算的难度。
  企业内的员工甚至一些管理者对预算的认识程度不深,忽视全面预算管理对企业的重要性,预算编制完成后的工作敷衍了事,忙于预算结果的考核,预算的执行流于形式。
  (三)预算指标过于片面,缺乏修正过程
  企业的全面预算管理以利润为主要指标编制预算的和监督考核的,数据的不科学性会引发企业的短期行为和冒险行为,利润指标没有考虑货币的时间价值,,忽視了企业的经营风险,过于片面性,预算的质量很难估计。
  管理者预算编制完成后,一直按照预算执行,当实际执行情况预算出现偏差时,信息反馈不及时,不能深入探究产生差异的原因,并及时修正,预算的执行偏离目标。
  (四)预算松弛,缺乏监督考核体系
  全面预算管理过程当中,因为预算的编制人员和高管之间存在信息不对称,因此会呈现预算松弛现象。各部门在设定经营目标时往往隐瞒真实的实力,低报预算,在执行过程中偷懒,经理人追求自身的利益,忽视企业整体目标引发道德风险和逆向选择问题。预算的执行缺乏监督和考核,预算控制得不到进一步实施,激励机制的不健全打击了员工的积极性。
   三、对企业全面预算管理的建议
  (一)预算目企业战略目标结合,全方位管理
  企业要将预算目标与企业战略紧密结合,充分考虑企业的未来发展的规划,明确影响企业生产经营的内部和外部因素,对这些因素的变化进行预测,使目标与市场环境和企业的实力相匹配。全面预算管理要对企业全方位的管控,加强经营预算好额财务预算,还要考虑资本支出,重视投资和融资,扩大企业的规模,提高竞争能力。
  (二)规范预算编制体系,完善全面预算管理过程
  预算的编制要全员参与,各个部门都要配合预算的编制,根据部门实际情况提出建议,通过大量的资料搜集和整理,制定预算编制方法,加强各个部门之间的交流,结合科学地编制预算。提高员工对预算管理的认识,激励员工认真对待全面预算管理。企业要完善全面预算管理的整个过程,不仅要重视结果的考核,还要加强对预算执行的监督,对员工进行业绩评价,
  (三)多维度选择预算指标,建立信息反馈系统
  企业要建立健全全面预算管理体系,在选择预算指标时,从企业的生产销售、投资和融资方面考虑,多维度综合地选择经济指标,增加指标的数量。建立信息反馈中心,使管理者实时了解预算的执行情况,分析差异产生的原因,及时对生产经营策略和预算指标进行修正,跟踪反馈确保目标指标的完成。
  (四)加强对预算执行的监督考核,克服预算松弛
  企业将预算目标合理分解,使各单位明确自身责任,分项目按月进行考核,建立有效的监督机制,提高预算的权威性。对经营者进行业绩评价,通过事前、事中和事后监督克服预算松弛;同时建立有效的激励机制,将预算的结果与员工的考核结合起来,降低代理成本,使责权利紧密结合。
   四、结语
  全面预算管理是企业内部控制的工具,现阶段我国企业在应用中还存在一些问题,这些问题能够通过一些措施改进管理过程,制定企业生产经营的战略目标,对内部资源进行规划,来实现企业的战略目标,促进企业的长远发展。 (作者单位:山东理工大学)
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