关于信息化时代职校后勤管理工作的思考

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  [摘 要]随着计算机网络的不断普及和人工智能技术的持续发展,当前的信息化时代已经朝着更先进和更科技化的方向发展。加上各大高校深化改革后,相关领导者对教育教学工作提出了更高的要求,学校后勤管理工作也要更加智能化和全面化。本文从信息化时代的职校后勤管理目标出发,提出了深层次的管理措施。
  [关键词]信息化;后勤管理工作;后勤管理系统
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.105
  [中图分类号]G627.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)10-0-02
  0 引 言
  每一种机构都离不开强大的教育管理系统和后勤工作系统,尤其在素质教育快速发展的今天,更需要信息化时代的职校后勤管理。随着信息技术的普及和教育制度的不断推进,当前的智能化改革成为时代前进的必然趋势,只有采用全面的后勤管理系统,才能推进学校的教育进程,实现教育目标。相关教育机构和研究人员要把加强后勤管理工作当成首要目标和任务,努力建设智能化的后勤管理模式,以适应时代的发展要求以及不断更新和变化的网络机制。
  1 信息化时代的职校后勤管理目标
  实现智慧后勤是学校追求的目标。随着教学改革的不断深入,相关教育机构要提高学校后勤管理的智能化水平,重视教职工对学生的管理手段和教学模式,并制订完善的后勤管理方案,从而才能提高后勤工作的效率与质量,在日常的管理和教学中提高师生的满意度。
  后勤在学校的整个管理教学环节中占有举足轻重的地位,其价值链是提供基础设施和服务的重要内容。有经验的管理人员都知道,后勤工作是否到位、后勤服务系统是否健全,在很大程度上会直接影响学校的运营效率。从这个角度来说,學校必须重视自身的发展进程,从各个层面、各个内容上强化信息化时代的职校后勤管理目标。当后勤工作能顺利开展,教职工就能全面施展自己的教学模式,进而也能调动学生学习的积极性,实现自我价值升华。
  2 信息化时代的职校后勤管理技术
  当今社会是一个综合大市场,是信息化飞速发展的时代。为了确保学校顺利开展各项工作,相关教育机构要引入信息化的职校后勤管理技术,并依据新时期的发展背景进行管理,对建设节约型学校具有十分重要的作用。做好职校后勤信息化管理工作,既能调动相关人员的积极性,减少学校人员调度,又能从一个深层次的角度加快学校的后勤保障进程。这种有价值的管理技术,能在最短的时间内发挥出高效益的工作成效,在最快的实践系统中为教职工提供物质保证。
  引进高科技是时代的需要,是教学发展的必然趋势。职校后勤管理通过引进高科技管理技术,不但能完善管理系统,调动后勤管理工作人员的工作积极性,而且还能加快学校信息的传递速度,为学生之间、师生之间提供合作交际的新平台。只有将科技和后勤管理制度结合在一起,才能提高后勤管理单位的管理能力,帮助教职工明确学习目标,共创和谐、美丽、有效的新氛围。
  3 信息化时代加强职校后勤管理的措施
  3.1 注重后勤信息化管理的作用,加强管理工作措施
  传统的后勤管理模式比较单一,在管理工作上没有与时俱进的元素,在很大程度上降低了学生的学习效率。以往的后勤管理工作模式采用传统的方法,传递任何信息都是靠工作人员,每一道教学工序和管理程序都要经过层层筛选和递进,从而不仅会浪费工作时间,有时还会给学生和教师带来压力,甚至会造成一些不良影响。为了避免频繁出现这些现象,学校必须重视后勤信息化管理的作用,加强管理工作措施,不断完善后勤管理监督机制,让信息化的科学技术代替一些复杂的人工操作。此外,学校还要在适当的时候加入计算机管理模式,并通过实质性的管理内容,增强学生与教师之间、教职工和学校之间的合作联系,不断提高后勤管理工作的运行效率。
  智能化的后勤管理大多采用先进的科学技术,比如计算机、摄像机、投影仪、新颖的教学工具等。这些高科技的后勤管理取代了以手工操作、人工传递为主的传统后勤管理方式,为师生提供了崭新的交际平台和学习资源,不仅减少了后勤部门对基础员工的工作需求,而且还加强了师生之间的合作关系,通过智能化后勤管理系统还能有效提升工作效率。先进的后勤团队是很庞大的,需要全体工作人员和全校师生的共同努力。哪怕在一个数百人的学校中,每个人都有各自的想法和思考模式,多一个人就多一份责任,就多一条发展和进步道路。在日常管理中,相关工作人员需要花费大量的时间与精力,不断钻研新的教育方法,有效整理后勤工作计划。
  3.2 引入信息化的教学工作制度,扩展后勤管理工作的内容
  任何机构都离不开全面和有效的工作制度,更何况是学校这种极度重视后勤管理工作的地方,更需要相关负责人加强日常管理,利用信息化和科技化的优势,引进信息化的后勤管理手段,保证学校后勤管理工作有效实施。引入信息化的教学工作制度,不但可以扩展后勤管理工作的内容,让每个教职工严格遵守学校的相关规定,同时还可以提高管理水平,保证信息的传递效率,创造一个全新的教学模管理式。信息化的教学工作制度对于师生来说都是值得一试的新策略,能充分发挥信息技术的优势和作用。
  “后勤管理信息化”是当前各大中职学校重视的管理内容之一,也是信息化建设的重要核心思想。在实施后勤管理的过程中,相关工作人员必须以自身学校为基础,制定出有效的后勤管理措施和方案,避免传统管理方式带来的弊端。随着时代的进步,后勤管理信息化主要包括以下内容。首先是资产管理,其次是安防管理、办公及实训耗材管理,最后是财务管理。其中,资产管理主要分为“固定资产”和“不固定资产”,“固定资产”有很多,比如学校的公共基础设施、教室设备、道路设备、教学器材等;不固定资产主要包含学生的自动缴费、学生宿舍的水电使用情况;学校的“安防管理”则包含监控系统、门禁系统、学生控制系统、消防监测系统、教职工工作制度系统和学生宿舍查夜管理系统等。每一项管理内容都需要安排相关工作人员进行管理和监督,对损坏的公物要及时报修和维修管理,保证师生有一个良好的工作环境和学习氛围,潜移默化地增强师生之间的友好关系。   3.3 配合信息化时代的发展理念,保证后勤管理工作的质量
  后勤管理工作做得好,教职工的工作就能有效发挥,进而能够使学校的领导放心,学生在学习过程中更加舒心,促进学校的统一和发展。但传统的管理方式会随着时代变迁被新的管理模式取代,传统单一的管理模式已经不再适用于如今的现代化发展建设。为了提高学校的教学力度,配合信息化时代的发展理念,必须保证后勤管理工作的质量,确保各个环节的工作管理进程能有效实施。
  好的管理工作制度离不开全面的宣传教育机制和责任领导人。学校领导要充分认识到传统管理模式和时代管理模式的差异性,实现后勤管理信息化的深刻变革,并制定有效的工作管理制度,让每个学生意识到科学文化知识对于生活实践的重要性,让每个教职工意识到后勤管理信息化对学校教育的价值和内涵。同时,学校在必要时可以组织校园宣讲大会,让表现良好和成绩突出的教职工到前台发言,向全校师生讲解“向工作要数字,以报表做决策”的工作机制。这种科学和时代的宣传教育活动,符合时代的发展教育潮流,能帶来极大的管理优势,确保信息化管理模式能发挥真正的作用。各种层次和基础的领导分别管理和负责推进自己的本职工作,同时学校要安排相关科技人员进行指导,并提供专项经费支持后勤管理信息化建设。
  4 结 语
  随着新课改的不断改革和学校管理职能的深化,当前的后勤管理工作出现很多隐形问题,已经影响到教育机构的日常教学。为了摆脱这种危机型的管理工作漏洞,相关负责人要树立信息化时代职校后勤管理目标,并根据时代的要求引入各种职校后勤管理技术,配合教育工作的发展进程。只有为学生和教职工提供全面和优质的保障服务,才能保证信息化时代职校后勤管理工作的质量,真正落实管理工作的时代模式。
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