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[摘 要]随着档案管理工作逐渐走向信息化、正规化和数字化，医院文书档案、医院财会档案、科技档案、病案档案、人事档案等已朝着档案一体化迈进，医院档案一体化以其科学性、个异性的组合优势已成为档案管理的发展趋势。作为医院 管理过程中一个重要环节，档案管理工作应以时代发展趋势和社会发展要求为指 导，实现医院档案管理工作的信息化、科学化、现代化，真正将档案管理水平提升上来，充分发挥出档案在医院科研、医疗救治、人事管理中的重要作用，推动 医院的现代化建设。而随着这种趋势的进一步发展，医院档案管理也必须与时俱进，以现代化管理手段对医院的档案進行统一管理。
[关键词]医院人事档案 现代化 管理
中图分类号：F461 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0062-01
[Abstract]with the development of archives management gradually to information technology， standardization and digitization， the hospital archives， hospital accounting archives， archives， archives of medical records， personnel files and archives integration has been moving forward， the hospital archives integration with its scientific， a specific combination of advantages has become the development trend of the archives management. As a an important part of hospital management， archives management should be based on the development trend of the times and social development as the guidance， implementation of hospital archives management informationization， scientific， modern， real will improve the management level of archives， give full play to the file in the hospital scientific research， medical treatment， people The important role of management is to promote the modernization of the hospital. With the further development of this trend， the hospital archives management must keep pace with the times， so as to unify the management of the hospital archives with modern management means
[Key words]personnel files； modernization； management
1.医院人事档案管理的现状及必要性
1.1 资料收集不齐，且更新不及时
卫生技术人员档案包括：学历学位材料：学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加各种卫生下乡等医疗、防疫工作证明。专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、执业证书、聘任证书和合同。卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文，专业科技技术成果奖申报资料，典型病历、成功抢救的病案、手术事项分析等。
1.2 档案材料内容重复，分类不明确
人事档案材料不仅要求需要排列有序，进行单独存放，还要求内容不重复，有专人进行保管。我院人事部门整理归档了所有职工的人事档案，但由于各种原因，导致工作地点变动的，随意更改姓名的，长期以来对人事档案的忽视，往往找不全以前的档案，职务、职称变化的，不能及时更新档案资料。为做好我院人事档案的整理归档工作，2014年，我院按照市人事局的要求，选派10名职工进行了为期6个月的档案整理归档，购置专门的人事档案盒，尽量收集、补全资料，进行严格的鉴定，把不属于归档范围的资料清理出来，但要做到鉴别清楚，归类准确，编排有序方面还需要下很大的功夫。
1.3 医院档案信息化建设的必要性
医院档案信息化建设可以提高档案工作管理效率，使医院工作人员方便检索和利用档案，合理配置档案信息资源，实现科学管理。医院的档案信息化如果能实现，就能冲破档案利用的种种局限，使封闭的档案管理变为开放的管理，转变管理职能，从档案的保管和利用上升到信息采集、管理和服务，使档案信息资源得到合理配置，使管理更加科学。
2.医院人事档案现代化管理的措施
2.1 实行电子文档归档
首先建立了通过开展以现有档案管理人员为主，多科室协作的电子文档归档制度，依靠现有医院人事档案室纸质档案立卷工作骨干，由人事部门安排专人负责电子人事档案的管理，要求其对各类需要收集归档的资料进行鉴定、扫描、归档。特别是能真实地反映每一位卫生专业技术人员的学习经历、工作经历、社会关系进行认真记载。
2.2 努力实现档案管理的微机化，网络化。
以档案的原始材料为依据，由人事部门专人将职工所有需要归档的资料进行扫描录入微机，运用信息维护系统，定期进行维护，建立完整、准确的人事档案信息数据库。并根据职工在医院从事的工作不同，而将职工信息数据库进行分类。在计算机和计算机技术日渐普及的情况下，医院的办公方式逐渐向着自动化、网络化、标准化方向迈进。
2.3 大力提高人事档案管理人员素质
作为管理工作真正的实施者，档案管理人员在实现医院档案管理现代化的过程中发挥着关键性作用，可以说档案管理如果没有现代化档案管理人才作为支撑，就无法真正实现现代化。人事档案内容繁琐，灵活性大，就要求档案管理人员有良好的业务素质，因此，要求人事档案管理人员加强学习计算机应用、图片处理等现代管理技术和管理知识。我院先后购置了电脑、人事档案管理软件、扫描仪、照相机、复印机等信息化管理设备，多次组织人事档案管理人员进行学习运用。
3.结语
档案管理是医院进行现代化建设过程中的重要工作内容，小到与一个人的发展有着密切的联系，从大的角度看，它对于维持社会文明稳定、推动社会发展和进步有着积极的作用，而档案管理的实施又是一个比较繁杂、漫长的过程，这就需要医院领导提高对档案管理的重视，树立终身学习理念。因此，作为社会的基础设施，医院也必须跟上时代的发展脚步，更新档案管理观念，从人才培养、新技术和设备的引进到制度、管理方式等多个方面入手，采取合理有效的措施，切实推进医院档案管理工作的现代化建设。
参考文献
[1] 殷万芹.医院人事档案管理发展的现状与对策[J].社区医学杂志，2010（16）：8-10.
[2] 柏丽娜.现代化信息手段在医院档案管理中的应用[J].中国新技术新产品，2011（10）.
[3] 朱滨海等医院现代化建设中硬件建设与软件建设的辩证关系医学与社会，2011，03：45.
[关键词]医院人事档案 现代化 管理
中图分类号：F461 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）11-0062-01
[Abstract]with the development of archives management gradually to information technology， standardization and digitization， the hospital archives， hospital accounting archives， archives， archives of medical records， personnel files and archives integration has been moving forward， the hospital archives integration with its scientific， a specific combination of advantages has become the development trend of the archives management. As a an important part of hospital management， archives management should be based on the development trend of the times and social development as the guidance， implementation of hospital archives management informationization， scientific， modern， real will improve the management level of archives， give full play to the file in the hospital scientific research， medical treatment， people The important role of management is to promote the modernization of the hospital. With the further development of this trend， the hospital archives management must keep pace with the times， so as to unify the management of the hospital archives with modern management means
[Key words]personnel files； modernization； management
1.医院人事档案管理的现状及必要性
1.1 资料收集不齐，且更新不及时
卫生技术人员档案包括：学历学位材料：学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参加各种卫生下乡等医疗、防疫工作证明。专业技术资格任职材料：专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、执业证书、聘任证书和合同。卫生技术成果材料：著作专题研究报告，学术论文，专业科技技术成果奖申报资料，典型病历、成功抢救的病案、手术事项分析等。
1.2 档案材料内容重复，分类不明确
人事档案材料不仅要求需要排列有序，进行单独存放，还要求内容不重复，有专人进行保管。我院人事部门整理归档了所有职工的人事档案，但由于各种原因，导致工作地点变动的，随意更改姓名的，长期以来对人事档案的忽视，往往找不全以前的档案，职务、职称变化的，不能及时更新档案资料。为做好我院人事档案的整理归档工作，2014年，我院按照市人事局的要求，选派10名职工进行了为期6个月的档案整理归档，购置专门的人事档案盒，尽量收集、补全资料，进行严格的鉴定，把不属于归档范围的资料清理出来，但要做到鉴别清楚，归类准确，编排有序方面还需要下很大的功夫。
1.3 医院档案信息化建设的必要性
医院档案信息化建设可以提高档案工作管理效率，使医院工作人员方便检索和利用档案，合理配置档案信息资源，实现科学管理。医院的档案信息化如果能实现，就能冲破档案利用的种种局限，使封闭的档案管理变为开放的管理，转变管理职能，从档案的保管和利用上升到信息采集、管理和服务，使档案信息资源得到合理配置，使管理更加科学。
2.医院人事档案现代化管理的措施
2.1 实行电子文档归档
首先建立了通过开展以现有档案管理人员为主，多科室协作的电子文档归档制度，依靠现有医院人事档案室纸质档案立卷工作骨干，由人事部门安排专人负责电子人事档案的管理，要求其对各类需要收集归档的资料进行鉴定、扫描、归档。特别是能真实地反映每一位卫生专业技术人员的学习经历、工作经历、社会关系进行认真记载。
2.2 努力实现档案管理的微机化，网络化。
以档案的原始材料为依据，由人事部门专人将职工所有需要归档的资料进行扫描录入微机，运用信息维护系统，定期进行维护，建立完整、准确的人事档案信息数据库。并根据职工在医院从事的工作不同，而将职工信息数据库进行分类。在计算机和计算机技术日渐普及的情况下，医院的办公方式逐渐向着自动化、网络化、标准化方向迈进。
2.3 大力提高人事档案管理人员素质
作为管理工作真正的实施者，档案管理人员在实现医院档案管理现代化的过程中发挥着关键性作用，可以说档案管理如果没有现代化档案管理人才作为支撑，就无法真正实现现代化。人事档案内容繁琐，灵活性大，就要求档案管理人员有良好的业务素质，因此，要求人事档案管理人员加强学习计算机应用、图片处理等现代管理技术和管理知识。我院先后购置了电脑、人事档案管理软件、扫描仪、照相机、复印机等信息化管理设备，多次组织人事档案管理人员进行学习运用。
3.结语
档案管理是医院进行现代化建设过程中的重要工作内容，小到与一个人的发展有着密切的联系，从大的角度看，它对于维持社会文明稳定、推动社会发展和进步有着积极的作用，而档案管理的实施又是一个比较繁杂、漫长的过程，这就需要医院领导提高对档案管理的重视，树立终身学习理念。因此，作为社会的基础设施，医院也必须跟上时代的发展脚步，更新档案管理观念，从人才培养、新技术和设备的引进到制度、管理方式等多个方面入手，采取合理有效的措施，切实推进医院档案管理工作的现代化建设。
参考文献
[1] 殷万芹.医院人事档案管理发展的现状与对策[J].社区医学杂志，2010（16）：8-10.
[2] 柏丽娜.现代化信息手段在医院档案管理中的应用[J].中国新技术新产品，2011（10）.
[3] 朱滨海等医院现代化建设中硬件建设与软件建设的辩证关系医学与社会，2011，03：45.