建筑工程管理中的工程变更管理

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  摘 要:工程变更管理在建筑工程管理中占据重要地位,变更控制最终的目的就是管理变化,这对整个项目成果都会有所影响,首先要明确变更的意义,清楚授权到确认过程的各项要素,然后在对其进行严格的把关,这期间还要做好验证工作,确保变更准确性。本文分析了建筑工程中工程变更管理的相关问题,以供借鉴。
  关键词:建筑工程;管理;工程变更
  在工程项目施工前举办相应的培训和宣传工作,让客户和到场人员都明确什么是变更。工程变更和合同变更区别比较大,合同变更主要是履行没结束时或者没有履行时就成立的合同,在相关法律事实出现的时候,合同中的内容也会有所改变。而工程变更主要是在工程进程的时候,根据合同中的内容和已定程序对全部的工程或一部分工作进行变更,这种变更在工程管理中出现是很正常的。所以工程管理人员要对工程变更的相关问题有所重视。
  1 工程的变更管理和必要性
  1.1 变更管理
  这项工作是要以项目建设管理模式和计价方式为基础,只有这些项目都允许的时候才能做工程变更,合同上也应该允许投资的调增,并在原有预算的基础上去调增投资。由施工方或者承包商来提出变更,施工企业是变更的主体,以其为调增投资的基准。所谓工程变更,是量施工中施工量受各种因素影响的统称,这在施工中是避免不了的,而且对于工程管理来说也比较重要。
  1.2 必要性
  建筑工程项目建筑的时候会涉及到很多工种和人员,不管是建设方,还是监理方面对的并不是一个两个承包商,所以工程变更管理涉及众多方面,整体工程的组织协调控制以及工程质量的控制,综合性特别强。变更管理可以让众多承包商在施工范围和合同规范的范围内施工,对其进行有效管理对施工质量能更好的控制,并且让每一方都明确自身的责任,维护所有人的合法效益。在这一过程中参与者比较多,对工程参与人员来说也有一定影响,所以说变更管理是比较复杂的。
  2 项目工程变更主要的原因和处理程序
  2.1 主要原因
  导致工程变更的因素有很多,主要有业主原因、环境原因、合同原因、设计原因、施工原因等因素。其中业主原因主要有工程规模上的变化、工艺流程上的变化、施工工期上的变化等;设计原因主要有设计上的原因、自然原因以及别的原因变化等;施工原因主要有施工质量上的原因、施工工艺、施工循序等变化的原因;环境原因主要有自然条件的不可预见性、工程自身环境上的变化等因素;合同原因主要有原定合同出现了一些变更,要对其进行补充和修改,还要遵循工程实际的情况来变化等原因。
  2.2 处理程序
  2.2.1 工程设计的单位要改变原有的设计方案所提出的变更,在确定了不足之处以后对其进行吃力,对更改的文件进行编制;该有承包企业和建设在提出了工程更改之后,要先上交到总监理人员那里去审核,然后再由原设计企业对文件进行更换。如果工程变更的过程中设计到了环保和安全层面,就要移交相关的部门去审核,审核通过才可以变更。
  2.2.2 建筑工程的监理机构要收集相关的变更资料,了解工程变更的实情,做好处理工作。
  2.2.3 工程的总监理师要明确变更的资料,并按照实际的项目情况去掌握变更要求,还要依据变更项目的施工合同,然后委派专业的监理人员对工程的费用和施工周期做出评估。首先,对变更原有项目的时候,要仔细对比变更之后的项目,明确这两个项目之间的难易度和相似度是多少。其次,要对变更后的工程量进行确立。最后,要对变更后的工程总成本和单价进行确立。
  2.3 处理工程变更的要求
  2.3.1 项目的监理机构应在变更的质量以及费用、工期这三方面获得建设单位的有效授权之后,总监理工程师在依照合同与施工企业和承包企业进行调节,意见一致后,总监理工程师将结果通报给建设企业,然后建设企业以及承包企业双方的负责人在更换的文件上签字。
  2.3.2 在项目监理机构还没有得到建设企业的授权时,总监理工程师要对建设企业以及承包企业进行合理有效的调节,最终达成一致。
  2.3.3 建设企业以及承包企业没有达成一致的工程变更费用时,该项目的监理机构应依照实际的情况暂定一个价格,可以作为临时的进度款在该项目工程款最终的结算时,则要依照最终商定的协议。
  3 变更管理程序的原则
  3.1 各级审核批准
  对于工程的变更管理的审批标准,要逐级对审核,相关的审核人员要严格依照管理程序和管理权限去审核,变更中涉及到工程方案、意见等方面都要仔细核对。
  3.2 及时性原则
  工程施工之前,施工单位要对变更的情况进行整合,填写变更单据,上报上级进行审核。如果施工现场有紧急情况发生,可以先口头请示,过后要补办相应的审核程序,并说明实际的状况。
  3.3 完工计量确认
  在工程的变更指标涉及工作进行完之后,建设企业以及监理单位双方都要进行完工确认,对于比较隐蔽的工程,应同造价部门的工程师一同进行实际的现场见证,在之后的一周内提供影响以及记录的相关资料,给造价工程师,没有见证现场的部分,造价工程师应该将事后的资料进行认真的核查明确。
  3.4 一单一算
  一个工程的变更指示企业要编制工程的变更预算书,并且还要相对应一个工程合同,如果指示不会影响到造价的签证以及记录时,则可以不用编制预算书。
  3.5 一月一清
  在每个月的月初,监理单位就应该开始截止上个月的25日已经完成的工程手续以及计划变更与现场的签证,并进行预算表与汇总表的编制,最后报送到建设单位进行成本控制的备案。
  3.6 原件结算
  工程的变更结算必须要有齐全的、合理有效的原件来作为结算的最终根据,如果没有原件,就应该有承包人在复印件上的公章,并且承包人应该对复印的有效性承担相关的责任。
  4 工程的变更内容与办理时间的设计变更
  计单位及时的发现设计图纸存在错误、遗漏、碰撞、缺失等严重的状况,这时设计单位就应该提出改动以及变动的做法、材料的替换以及其他的变更情况。建设企业各个职能部门发现设计所存在的不足之处,这时建设单位就应该提出相应的建设标准、构造功能、运用功能、增减工程等内容,致使设计进行合理有效的变化。
  结束语
  工程的变更是承包人依照监理签发的相关设计文件以及变更的指示实行的工程变更,且在一定的工作范围内各种类型的变更,在变更进行的过程中也会有很多的不能预见的因素,这就对工程的变更以及变更管理有了很高的要求,不仅仅是要做好前期的基础,还要利用相应的技术、经济、手段,势必做好事前的有效控制,并且要增强众多建设参与者之间的联系,最大程度的进行工程的变更管理,提升项目的社会经济效益。
  参考文献
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