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摘要：在一个事业单位中档案管理工作是非常重要的，组成了事业单位相关管理工作，所以在进行具体的档案管理工作的过程中，必须要对如今的发展形势进行充分的了解，有效的优化和调整目前档案管理工作的开展，只有这样才能在很大程度上对档案管理工作的开展水平进行一个提高。
关键词：新时期；事业单位；档案管理工作；优化；策略
我国的经济正处于一个飞速发展的时期，科学技术也在不断地发展，这在一定程度上给事业单位答案管理工作带来了新的挑战，但是也带来了一定的机遇，必须想尽方法对档案管理的工作水平进行不断的提升。
一、新时期事业单位档案管理工作的重要性、目标以及任务
1.1新时期事业单位档案管理工作的重要性
具体来说，事业单位在新时期的档案管理工作就是人力资源管理，这和每一名工作人员的利益都是有非常大联系的，而且该事业单位档案管理的水平能在很大程度上对职工的专业技能以及素质水平进行反映，就拿我们最常见的人事档案为例，在事业单位中职工职位的变化常常是把个人档案作为最主要的根据的，因此，人事档案对于一个员工来说是非常重要的，特别是在如今这个信息化的时代，档案资料对于工作人员来说的意义是非凡的，单位领导就可以借助查看这个人的档案来决定这个人的工作。职工档案资料记录并反映着个人在不同阶段的成长历程、获奖情况，且在事业单位合理配置人力资源方面有举足轻重的作用。另外，事业单位档案管理能使很多管理工作获得重要的决策依据，因为档案不仅是决策参考材料，还是对单位及个人成长的见证，做好事业单位的档案管理工作对事业单位的工作状态及成果、建设及发展有重要影响。总之，事业单位在新的历史时期优化档案管理工作是至关重要的。
1.2新时期事业单位档案管理工作的目标以及任务
在2017年，党中央国务院发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，意见的颁布，在很大程度上表现了政府对于档案事业是非常重视的，并且是非常支持的，所以必须要做好档案管理工作，档案非常突出的一项作用便是一个员工的参考和凭证，而且档案的作用并不会随着时间的变化而降低，往往是会随着时间的积累作用逐渐的增强，在事业单位中工作的种类是非常多的，但是无论是哪一种工作，最重要的一个环节就是档案的管理工作。如前所说，档案不仅能反映事业单位的发展轨迹，也能详细记录每个工作环节，是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度。单位的档案记录了本单位在一段时期的发展进程和取得的成果，可以作为计划和策略的参考资料，可以方便管理人员有根据的进行决策制定；同时也能方便管理者对工作进行检查和掌握进度，有利于进行下一步的工作安排。因此，各级各类事业单位档案部门必须牢牢抓住机遇，积极认真的领会精神，深入贯彻文件实质，积极探索新的思路、新的模式和新的途径，积极推进单位档案工作依法管理，加强档案管理工作档案机构的建设，为群众提供便捷优质高效的档案服务，更好地维护广大人民群众的根本利益。
二、事业单位档案管理工作的优化方法
2.1对于制度进行优化
要想全面的优化如今这个阶段的档案管理工作，必须要从制度方面来进行调整当前档案管理的制度，对管理制度的科学化程度进行不断的提升，只有这样才能促使之后的档案管理工作更加顺利的开展，在进行具体工作的过程中，事业单位的档案管理人员必须要掌控整个环节，只有这样才能更好的支持档案管理工作的开展，在设置内部机构管理的过程中，还要对档案管理部门的独立性进行提升。在内部管理上，档案管理部门也要对自身监督指导作用进行发挥，打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系。对于档案资料的形成、积累、整理、归档工作等环节，应该进行充分研究，落实好各岗位的工作职责，引入考核制度。另外，对于档案的接收整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度也要进行相应的完善。
2.2对于方式进行优化
在进行档案管理工作的过程中，必须要优化档案管理的方式，这种措施也能够在很大程度上对档案管理工作的效果进行一定的提高，在如今我国建设档案管理工作信息化的过程中，很多管理技术以及工作流程都是和原来是不一样的，所以必须要从管理方式这一角度来进行优化，选择一些新的方式以及一些新的思路来进行档案管理工作，在这个信息化的时代，必须正确面对信息化所带来的优势，并且加以注重，对于原来的操作方式进行转变，由以人工为主转向成以计算机为主，只有这样才能在一定程度上对档案管理数字化水平进行提升。在进行日常内部档案管理工作的过程中，也逐步的落实信息化建设工作，借助各类数字化的检索，分析，以及对比等手段，從而提供更加优质的档案信息服务。
2.3对于人员的优化
档案管理工作的开展，对于档案管理人员自身的素质和能力方面有着很高的要求。结合实际的工作需求和岗位分配情况，应该适当配备一套全面地人才体系。针对当前档案管理工作的需求，我们应该做好人员队伍的全面优化。引入优秀的专业人才，并且配合内部的管理培训，提升整个队伍的整体作战水平。为了更好地提升人员管理的效果，我们在队伍建设中也要对于相应的薪酬待遇和福利方面进行适当地调整，给予其更加充足地支持，这样档案管理人员的工作积极性也可以得到进一步地激发。
2.4对于基础设施的优化
在事业单位内部必须要加大资金的投入，合理的优化目前的档案管理基础设施，档案管理部门设置专门的库房、专用阅览室以及办公区等等，与此同时，还要雇佣专门的人员来对这些设施进行打扫，并且还要安装一些必须用品。同时做好配套防火、防水、防盗等。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。日常档案管理工作中，应确保档案库房的温度控制在14℃-24℃区间内，湿度在45%-60%，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。
三、总结
对于事业单位来说，进行档案管理工作是势在必行的，所以必须要对档案管理的重视程度进行提升，各个方面来进行全面的优化档案管理工作，所以在本篇文章中首先研究了新时期事业单位档案管理工作的重要性、目标以及任务，其次又研究了事业单位档案管理工作的优化方法，主要从三个方面来进行，第一个方面是对于制度进行优化，第二个方面是对于方式进行优化，第三个方面是对于人员的优化。
参考文献：
[1]张春子.新时期人事档案管理工作探析[J].人力资源管理.2017（06）.
[2]顾登峰.关于新时期事业单位人力资源管理的思考与探讨[J].纳税.2017（07）.
关键词：新时期；事业单位；档案管理工作；优化；策略
我国的经济正处于一个飞速发展的时期，科学技术也在不断地发展，这在一定程度上给事业单位答案管理工作带来了新的挑战，但是也带来了一定的机遇，必须想尽方法对档案管理的工作水平进行不断的提升。
一、新时期事业单位档案管理工作的重要性、目标以及任务
1.1新时期事业单位档案管理工作的重要性
具体来说，事业单位在新时期的档案管理工作就是人力资源管理，这和每一名工作人员的利益都是有非常大联系的，而且该事业单位档案管理的水平能在很大程度上对职工的专业技能以及素质水平进行反映，就拿我们最常见的人事档案为例，在事业单位中职工职位的变化常常是把个人档案作为最主要的根据的，因此，人事档案对于一个员工来说是非常重要的，特别是在如今这个信息化的时代，档案资料对于工作人员来说的意义是非凡的，单位领导就可以借助查看这个人的档案来决定这个人的工作。职工档案资料记录并反映着个人在不同阶段的成长历程、获奖情况，且在事业单位合理配置人力资源方面有举足轻重的作用。另外，事业单位档案管理能使很多管理工作获得重要的决策依据，因为档案不仅是决策参考材料，还是对单位及个人成长的见证，做好事业单位的档案管理工作对事业单位的工作状态及成果、建设及发展有重要影响。总之，事业单位在新的历史时期优化档案管理工作是至关重要的。
1.2新时期事业单位档案管理工作的目标以及任务
在2017年，党中央国务院发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，意见的颁布，在很大程度上表现了政府对于档案事业是非常重视的，并且是非常支持的，所以必须要做好档案管理工作，档案非常突出的一项作用便是一个员工的参考和凭证，而且档案的作用并不会随着时间的变化而降低，往往是会随着时间的积累作用逐渐的增强，在事业单位中工作的种类是非常多的，但是无论是哪一种工作，最重要的一个环节就是档案的管理工作。如前所说，档案不仅能反映事业单位的发展轨迹，也能详细记录每个工作环节，是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度。单位的档案记录了本单位在一段时期的发展进程和取得的成果，可以作为计划和策略的参考资料，可以方便管理人员有根据的进行决策制定；同时也能方便管理者对工作进行检查和掌握进度，有利于进行下一步的工作安排。因此，各级各类事业单位档案部门必须牢牢抓住机遇，积极认真的领会精神，深入贯彻文件实质，积极探索新的思路、新的模式和新的途径，积极推进单位档案工作依法管理，加强档案管理工作档案机构的建设，为群众提供便捷优质高效的档案服务，更好地维护广大人民群众的根本利益。
二、事业单位档案管理工作的优化方法
2.1对于制度进行优化
要想全面的优化如今这个阶段的档案管理工作，必须要从制度方面来进行调整当前档案管理的制度，对管理制度的科学化程度进行不断的提升，只有这样才能促使之后的档案管理工作更加顺利的开展，在进行具体工作的过程中，事业单位的档案管理人员必须要掌控整个环节，只有这样才能更好的支持档案管理工作的开展，在设置内部机构管理的过程中，还要对档案管理部门的独立性进行提升。在内部管理上，档案管理部门也要对自身监督指导作用进行发挥，打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系。对于档案资料的形成、积累、整理、归档工作等环节，应该进行充分研究，落实好各岗位的工作职责，引入考核制度。另外，对于档案的接收整理、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等制度也要进行相应的完善。
2.2对于方式进行优化
在进行档案管理工作的过程中，必须要优化档案管理的方式，这种措施也能够在很大程度上对档案管理工作的效果进行一定的提高，在如今我国建设档案管理工作信息化的过程中，很多管理技术以及工作流程都是和原来是不一样的，所以必须要从管理方式这一角度来进行优化，选择一些新的方式以及一些新的思路来进行档案管理工作，在这个信息化的时代，必须正确面对信息化所带来的优势，并且加以注重，对于原来的操作方式进行转变，由以人工为主转向成以计算机为主，只有这样才能在一定程度上对档案管理数字化水平进行提升。在进行日常内部档案管理工作的过程中，也逐步的落实信息化建设工作，借助各类数字化的检索，分析，以及对比等手段，從而提供更加优质的档案信息服务。
2.3对于人员的优化
档案管理工作的开展，对于档案管理人员自身的素质和能力方面有着很高的要求。结合实际的工作需求和岗位分配情况，应该适当配备一套全面地人才体系。针对当前档案管理工作的需求，我们应该做好人员队伍的全面优化。引入优秀的专业人才，并且配合内部的管理培训，提升整个队伍的整体作战水平。为了更好地提升人员管理的效果，我们在队伍建设中也要对于相应的薪酬待遇和福利方面进行适当地调整，给予其更加充足地支持，这样档案管理人员的工作积极性也可以得到进一步地激发。
2.4对于基础设施的优化
在事业单位内部必须要加大资金的投入，合理的优化目前的档案管理基础设施，档案管理部门设置专门的库房、专用阅览室以及办公区等等，与此同时，还要雇佣专门的人员来对这些设施进行打扫，并且还要安装一些必须用品。同时做好配套防火、防水、防盗等。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。日常档案管理工作中，应确保档案库房的温度控制在14℃-24℃区间内，湿度在45%-60%，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。
三、总结
对于事业单位来说，进行档案管理工作是势在必行的，所以必须要对档案管理的重视程度进行提升，各个方面来进行全面的优化档案管理工作，所以在本篇文章中首先研究了新时期事业单位档案管理工作的重要性、目标以及任务，其次又研究了事业单位档案管理工作的优化方法，主要从三个方面来进行，第一个方面是对于制度进行优化，第二个方面是对于方式进行优化，第三个方面是对于人员的优化。
参考文献：
[1]张春子.新时期人事档案管理工作探析[J].人力资源管理.2017（06）.
[2]顾登峰.关于新时期事业单位人力资源管理的思考与探讨[J].纳税.2017（07）.