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当前,信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。信息时代的到来,冲击着企业管理的方方面面,对财务管理的影响更是显而易见。因此,随着现代企业制度的不断建立和发展,财务管理信息化建设日益受到企业间的广泛关注。
一、财务管理信息化建设存在的问题分析
1.对财务信息化的重要性认识不足
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。但是,目前相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,也没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分。财务信息化建设的负责人管理理念未转变。典型的表现是他们对财务管理信息化的重要性认识不足,没有发挥领导人的统帅作用。一部分企业在财务管理信息化建设方面并未设立专项的管理经费,因此在财务信息化系统的管理上不够完善,正是由于在思想上不重视信息化建设,从而严重影响了企业会计信息化的发展进程。
2.财务信息化管理的技术滞后
经过多年的探索,借助于计算机信息技术的发展,国内已涌现出一些在财务资金管理的某些方面取得良好成效的企业,但大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解。另外,多数企业缺乏自己开发适合企业自身财务管理信息化需要的软件技术人才,不能促使喝提升企业在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务管理信息化工作更加标准化。但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享。传统财务软件由于在管理思想、体系结构上立足企业国内经营,完全按照我国过去的会计准则,未与当前的国际法、财务会计准则相匹配和接轨。部分财务软件没有经过严格技术测试、财务数据安全保密性差等问题都制约着企业财务管理信息化的发展。
3.缺乏财务信息化管理的复合人才
传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理模式的信息化,而受到墨守陈规、自身知识结构钝化等因素的制约,相当一部分的财务人员还无法适应信息化的改革。由于很多企业员工对新知识的接受力不强,特别是对计算机操作系统、网络、应用软件系统、数据库系统等安装、配置、维护、操作等技术性知识很难接受,而且已经形成一种定性思维,这对于信息化建设的实施是不利的。由于缺乏信息化管理人才,很多企业没有统一的信息平台,所以就会造成难以适应新的操作方式,这就直接影响着企业财务信息化的发展进程。
二、积极探索财务管理信息化建设关键点
1.提高对财务管理信息化重要性认识
财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与。信息化建设是企业财务管理的革新,财务管理信息化的实质应该是“三分靠技术,七分靠管理”,它是企业财务管理流程创造、更新、人力资源才能得到充分开发的一个进程。财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为信息系统构建严密的安全保护体系。
2.完善现代化信息化管理技术
现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。企业要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化信息化水平,按着财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业日常行为。企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性。需要企业所有部门的参与。所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过建立完善的安全保障体系来保障信息化技术的运行。从软件开发到硬件管理,从系统操作到文档资料管理,从组织机构设置到人员管理,在管理制度上保证财务管理信息系统的安全良好的运行,从而加强信息化管理的整合性,优化里财务管理业务流程,从而实现财务数据进行跨地区的传递。
3.着力培养信息化复合型人才
拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,以形成必要的外部压力。建立良好的培训体制。以网络为桥梁,采取远程教育的方式及时地更新财务人员的知识,同时还有利于工作人员自主地选择学习时间,财务管理信息系统和会计电算化的理论知识是培训重点,此外能运用Office等办公软件,熟悉Internet的知识等基本知识也必须面面俱到。
三、结束语
总之,财务管理信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。因此,在信息化的浪潮中,必须把握好财务管理的基本方向。要在完成结合的基础上不断创新,发现和解决信息化过程中的障碍,充分的对信息技术运筹帷幄,建立财务管理的的新模式,我们也必须积极探索财务管理信息化关键点,共同推进财务管理信息化健康快速的不断发展。
参考文献:
[1]林家宇.浅谈推进企业财务信息化建设[J].当代经济,2010,(02)
[2]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友(下旬刊),2010,(07)
[3]赵雁.财务信息管理模式的创新[J].才智,2008,(04)
一、财务管理信息化建设存在的问题分析
1.对财务信息化的重要性认识不足
财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。但是,目前相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,也没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分。财务信息化建设的负责人管理理念未转变。典型的表现是他们对财务管理信息化的重要性认识不足,没有发挥领导人的统帅作用。一部分企业在财务管理信息化建设方面并未设立专项的管理经费,因此在财务信息化系统的管理上不够完善,正是由于在思想上不重视信息化建设,从而严重影响了企业会计信息化的发展进程。
2.财务信息化管理的技术滞后
经过多年的探索,借助于计算机信息技术的发展,国内已涌现出一些在财务资金管理的某些方面取得良好成效的企业,但大多数企业对以财务管理软件为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解。另外,多数企业缺乏自己开发适合企业自身财务管理信息化需要的软件技术人才,不能促使喝提升企业在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革,使财务管理信息化工作更加标准化。但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享。传统财务软件由于在管理思想、体系结构上立足企业国内经营,完全按照我国过去的会计准则,未与当前的国际法、财务会计准则相匹配和接轨。部分财务软件没有经过严格技术测试、财务数据安全保密性差等问题都制约着企业财务管理信息化的发展。
3.缺乏财务信息化管理的复合人才
传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理模式的信息化,而受到墨守陈规、自身知识结构钝化等因素的制约,相当一部分的财务人员还无法适应信息化的改革。由于很多企业员工对新知识的接受力不强,特别是对计算机操作系统、网络、应用软件系统、数据库系统等安装、配置、维护、操作等技术性知识很难接受,而且已经形成一种定性思维,这对于信息化建设的实施是不利的。由于缺乏信息化管理人才,很多企业没有统一的信息平台,所以就会造成难以适应新的操作方式,这就直接影响着企业财务信息化的发展进程。
二、积极探索财务管理信息化建设关键点
1.提高对财务管理信息化重要性认识
财务信息化建设不是单纯的计算机技术的应用问题,它代表的是企业管理流程和管理方式的改变,需要企业所有部门的参与。信息化建设是企业财务管理的革新,财务管理信息化的实质应该是“三分靠技术,七分靠管理”,它是企业财务管理流程创造、更新、人力资源才能得到充分开发的一个进程。财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合。财务管理信息化改变了企业的生产经营流程,带动了企业各项工作的创新。通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行。企业可以借助社会上专业的计算机程序设计公司或者自行研发设计安全预警程序,为信息系统构建严密的安全保护体系。
2.完善现代化信息化管理技术
现代企业的财务信息化建设也是顺应市场经济发展的要求提出的。企业要努力完善自身,健全财务管理制度,提高企业生产装备自动化信息化水平,按着财务管理信息化建设的要求,健全、规范自己企业日常行为。企业要保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性。需要企业所有部门的参与。所以,企业应该规范财务信息化系统管理运作,通过建立完善的安全保障体系来保障信息化技术的运行。从软件开发到硬件管理,从系统操作到文档资料管理,从组织机构设置到人员管理,在管理制度上保证财务管理信息系统的安全良好的运行,从而加强信息化管理的整合性,优化里财务管理业务流程,从而实现财务数据进行跨地区的传递。
3.着力培养信息化复合型人才
拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,以形成必要的外部压力。建立良好的培训体制。以网络为桥梁,采取远程教育的方式及时地更新财务人员的知识,同时还有利于工作人员自主地选择学习时间,财务管理信息系统和会计电算化的理论知识是培训重点,此外能运用Office等办公软件,熟悉Internet的知识等基本知识也必须面面俱到。
三、结束语
总之,财务管理信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。因此,在信息化的浪潮中,必须把握好财务管理的基本方向。要在完成结合的基础上不断创新,发现和解决信息化过程中的障碍,充分的对信息技术运筹帷幄,建立财务管理的的新模式,我们也必须积极探索财务管理信息化关键点,共同推进财务管理信息化健康快速的不断发展。
参考文献:
[1]林家宇.浅谈推进企业财务信息化建设[J].当代经济,2010,(02)
[2]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友(下旬刊),2010,(07)
[3]赵雁.财务信息管理模式的创新[J].才智,2008,(04)