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【摘 要】高校科研档案管理是高校科研活动的重要环节，由于民办高校建校时间短，科研工作起步晚，科研管理机构尚不健全，人员素质业务能力水平亟待提高。民办本科高校更应充分认识科研档案管理在高校管理中的重要性，不断增强科研档案意识，切实完善科研档案管理制度，理性认识科研项目档案的价值，做好科研项目档案的开发利用，使得科研更好地服务于教学。
【关键词】民办高校 科研项目 档案 管理
高校科研项目档案是高校科研管理工作的重要环节，科研档案主要包括科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、数据、图表、声像等各种载体并经过立卷归档的科技文件材料，是高校档案的一个重要组成部分，在科研工作中有着重要作用。由于民办高校建校时间短，科研工作起步晚，科研管理机构尚不健全，人员素质业务能力水平亟待提高。民办本科高校更应充分认识科研档案管理在高校管理中的重要性，不断增强科研档案意识，切实完善科研档案管理制度。
一、民办高校科研项目档案的重要地位
在经济和科技全球化的今天，高校因其特殊地位，拥有很强的研究能力，已经成为国家科技创新体系中的一支重要力量，成为解决国民经济重大科技问题、实现技术转移和成果转化的生力军。高校科研项目档案是高校在课题研究过程中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像、实物等各种载体的历史记录。项目档案所蕴含的具体信息，对于今后的科研工作具有积极的史鉴意义。因此，项目档案信息在高校和国家科研中具有举足轻重的地位。由于民办高校建校时间短，科研工作起步晚，科研管理机构尚不健全，人员素质业务能力水平亟待提高。
二、民办高校科研档案管理的现状
1. 科研档案管理制度不健全。由于一些民办高校并没有开展科研档案建设，制定相配套的管理办法，没有为科研管理部门配备专职或兼职的科研档案管理人员，也未明确科研档案建设与管理过程中科研管理部门的职责，从而造成科研管理工作与科研档案建设、管理工作严重脱节。
2. 科研档案管理意识薄弱。科研档案管理人员一般只注重科研的结果，不重视科研档案的整理归档，导致科研档案收集不全。而且民办高校教师在进行科研活动时较重视科学研究实践活动及成果的论文发表与获奖，忽视对科研档案资料的平时累积工作，认为科研档案应该是科研部门档案管理员的分内工作，和自己关系不大，有的还担心成果被泄密等原因，以各种理由缓归或不归，有的平时缺乏对材料的主动整理意识，材料丢失情况时有发生，导致最有价值的过程性材料收集困难，这样势必影响科研档案的收集难度，这也导致科研档案的缺项比较严重。
3. 科研管理手段和方法比较落后。民办高校科研档案管理中，基本上都是纸质的档案，这导致科研档案管理的工作量大，容易出错，相反科研档案的电子档比较少，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少，很少能利用先进的数据库管理系统。这都严重制约高效的利用科研档案材料。
三、民办高校科研档案管理的对策
1. 增强科研档案意识。科研档案工作法令、法规是开展科研档案管理的有力保障和重要依据。科研档案人员要善于运用法律武器，以法治档，并通过多种形式的科研档案法制宣传，增强科研档案意识。科研档案人员要克服因循守旧的思想，勇于开拓、创新，有所作为，不断提升自身形象，提高档案工作在学校管理工作中的地位和影响力。此外，科研档案人员要善于结合档案工作实践，如参加相关科研项目会议、定期召开科研档案工作例会、深入课题组指导立卷归档工作等，积极主动地将科研档案工作融入科研活动中，将科研档案管理的方针政策、规定要求及时融入民办高校科研管理工作中，充分发挥科研档案管理作用，促进科研管理水平的提高。
2. 完善科研档案管理制度。民办高校档案部门要根据国家有关科研档案管理的规定及标准，结合民办高校自身实际，不断改进和完善科研档案管理制度，明确科研档案各阶段材料形成者的归档职责、科研档案归档范围、归档要求等。此外，在日常归档过程中，按照归档要求，在保证归档文件原始性的前提下，给归档复印件“松绑”。在原件尚未收集到的情况下，考虑用复印件替代，不应一味地坚持“宁缺毋滥”，对字迹清晰可供利用的复印件暂时收集归档，待原件收集到后再替换。保证科研档案材料的完整、准确和系统，使之成为一个互相联系的有机整体，真实地反映科研活动各阶段的情况。
3. 利用现代技术，规范科研档案管理。运用现代技术手段对科研档案进行管理，是提高档案管理和服务效率的必然要求，在做好保密工作和保护好知识产权的前提下，有步骤、分批次、循序渐进地推进科研档案目录数字化、全文数字化，建立科研档案管理电子通道，实现信息的网络传输、接收与筛选，不仅可以促进档案材料的及时收集，还可以提高档案管理的工作效率。要将现代化办公技术与科研档案管理相结合，使计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工各种科研档案资料的工作中去，从而实现科研档案管理的规范化、标准化、系统化。
随着民办高校科技工作的日益发展，对民办高校科技档案管理工作既是挑战也是机遇。做好民办高校科研档案管理工作，需要打破传统思维模式的束缚，根据科研档案的特点和管理现状，在管理模式上探索出一条可行的路子，提升科研档案管理与服务水平，为民办高校的科技事业的发展注入新活力。
【参考文献】
[1]吴建华.科技档案管理学[M]. 南京大学出版社，2002.
[2]蔡 颖. 论农业高校档案资源的整合与共享[J]. 安徽农业大学学报（社科版），2011（4）.
[3]农艳玲.高校科研项目档案管理研究. 中国高校科技与产业化，2009（7）.
[4]汪洁. 高校科研档案管理存在问题及对策研究. 浙江海洋学院学报，2011.
【关键词】民办高校 科研项目 档案 管理
高校科研项目档案是高校科研管理工作的重要环节，科研档案主要包括科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、数据、图表、声像等各种载体并经过立卷归档的科技文件材料，是高校档案的一个重要组成部分，在科研工作中有着重要作用。由于民办高校建校时间短，科研工作起步晚，科研管理机构尚不健全，人员素质业务能力水平亟待提高。民办本科高校更应充分认识科研档案管理在高校管理中的重要性，不断增强科研档案意识，切实完善科研档案管理制度。
一、民办高校科研项目档案的重要地位
在经济和科技全球化的今天，高校因其特殊地位，拥有很强的研究能力，已经成为国家科技创新体系中的一支重要力量，成为解决国民经济重大科技问题、实现技术转移和成果转化的生力军。高校科研项目档案是高校在课题研究过程中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像、实物等各种载体的历史记录。项目档案所蕴含的具体信息，对于今后的科研工作具有积极的史鉴意义。因此，项目档案信息在高校和国家科研中具有举足轻重的地位。由于民办高校建校时间短，科研工作起步晚，科研管理机构尚不健全，人员素质业务能力水平亟待提高。
二、民办高校科研档案管理的现状
1. 科研档案管理制度不健全。由于一些民办高校并没有开展科研档案建设，制定相配套的管理办法，没有为科研管理部门配备专职或兼职的科研档案管理人员，也未明确科研档案建设与管理过程中科研管理部门的职责，从而造成科研管理工作与科研档案建设、管理工作严重脱节。
2. 科研档案管理意识薄弱。科研档案管理人员一般只注重科研的结果，不重视科研档案的整理归档，导致科研档案收集不全。而且民办高校教师在进行科研活动时较重视科学研究实践活动及成果的论文发表与获奖，忽视对科研档案资料的平时累积工作，认为科研档案应该是科研部门档案管理员的分内工作，和自己关系不大，有的还担心成果被泄密等原因，以各种理由缓归或不归，有的平时缺乏对材料的主动整理意识，材料丢失情况时有发生，导致最有价值的过程性材料收集困难，这样势必影响科研档案的收集难度，这也导致科研档案的缺项比较严重。
3. 科研管理手段和方法比较落后。民办高校科研档案管理中，基本上都是纸质的档案，这导致科研档案管理的工作量大，容易出错，相反科研档案的电子档比较少，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少，很少能利用先进的数据库管理系统。这都严重制约高效的利用科研档案材料。
三、民办高校科研档案管理的对策
1. 增强科研档案意识。科研档案工作法令、法规是开展科研档案管理的有力保障和重要依据。科研档案人员要善于运用法律武器，以法治档，并通过多种形式的科研档案法制宣传，增强科研档案意识。科研档案人员要克服因循守旧的思想，勇于开拓、创新，有所作为，不断提升自身形象，提高档案工作在学校管理工作中的地位和影响力。此外，科研档案人员要善于结合档案工作实践，如参加相关科研项目会议、定期召开科研档案工作例会、深入课题组指导立卷归档工作等，积极主动地将科研档案工作融入科研活动中，将科研档案管理的方针政策、规定要求及时融入民办高校科研管理工作中，充分发挥科研档案管理作用，促进科研管理水平的提高。
2. 完善科研档案管理制度。民办高校档案部门要根据国家有关科研档案管理的规定及标准，结合民办高校自身实际，不断改进和完善科研档案管理制度，明确科研档案各阶段材料形成者的归档职责、科研档案归档范围、归档要求等。此外，在日常归档过程中，按照归档要求，在保证归档文件原始性的前提下，给归档复印件“松绑”。在原件尚未收集到的情况下，考虑用复印件替代，不应一味地坚持“宁缺毋滥”，对字迹清晰可供利用的复印件暂时收集归档，待原件收集到后再替换。保证科研档案材料的完整、准确和系统，使之成为一个互相联系的有机整体，真实地反映科研活动各阶段的情况。
3. 利用现代技术，规范科研档案管理。运用现代技术手段对科研档案进行管理，是提高档案管理和服务效率的必然要求，在做好保密工作和保护好知识产权的前提下，有步骤、分批次、循序渐进地推进科研档案目录数字化、全文数字化，建立科研档案管理电子通道，实现信息的网络传输、接收与筛选，不仅可以促进档案材料的及时收集，还可以提高档案管理的工作效率。要将现代化办公技术与科研档案管理相结合，使计算机、光盘、复印机、多媒体等先进技术和设备参与到科研档案的收集、整理及加工各种科研档案资料的工作中去，从而实现科研档案管理的规范化、标准化、系统化。
随着民办高校科技工作的日益发展，对民办高校科技档案管理工作既是挑战也是机遇。做好民办高校科研档案管理工作，需要打破传统思维模式的束缚，根据科研档案的特点和管理现状，在管理模式上探索出一条可行的路子，提升科研档案管理与服务水平，为民办高校的科技事业的发展注入新活力。
【参考文献】
[1]吴建华.科技档案管理学[M]. 南京大学出版社，2002.
[2]蔡 颖. 论农业高校档案资源的整合与共享[J]. 安徽农业大学学报（社科版），2011（4）.
[3]农艳玲.高校科研项目档案管理研究. 中国高校科技与产业化，2009（7）.
[4]汪洁. 高校科研档案管理存在问题及对策研究. 浙江海洋学院学报，2011.