本刊讯2007年7月3日-4日，北京奥组委秘书行政部召开了档案工作会议。会议的主要任务是：总结部署档案工作，对档案人员进行集中培训，积极推动奥组委机关各部门、各奥运场馆档案工作健康协调发展。奥组委秘书行政部部长韩子荣，北京市档案局局长陈乐人、副局长姜之茂，奥组委场馆管理部副部长姚辉出席，会议由奥组委秘书行政部副部长马健主持。奥组委机关各部门主管处长、档案员，奥运各场馆运行秘书长及档案员共100余人参加了会议。
　　韩子荣在工作报告中总结了2006年度、2007年上半年奥组委机关文件材料归档情况，对今后档案工作作出安排，提出了相关要求。陈乐人同志在讲话中充分肯定了奥组委机关档案工作取得的显著成绩，强调了做好奥运档案工作的重要意义，希望奥组委机关各部门以举办“有特色、高水平”的奥运会为指导，把档案收集规范完整、按时移交进档案馆作为工作目标，继续争创一流的工作业绩，成为重大活动档案收集移交的典范。
　　陈乐人希望奥组委机关广泛开展档案法制宣传教育活动，进一步提高各级领导、档案人员和其他工作人员依法做好档案工作的自觉性；各部门、各场馆要进一步加强档案收集、档案信息化、档案安全保管等项工作，不断提高档案管理规范化水平。她表示，过去，市档案局馆与奥组委秘书行政部有着密切联系，不断加大奥运档案工作力度，今后，要继续加强合作，共同努力，积极推进奥运档案工作，为完整、系统留存极为珍贵的奥运档案遗产作出我们应有的贡献。会议还表彰了2006年归档工作中表现突出的档案人员。
　　7月4日，作为本次奥组委机关档案工作会议的一项重要议题，奥组委秘书行政部组织了对各部门、京内外各场馆档案人员的集中业务培训活动，北京市档案局馆承担了授课任务。培训之前，韩子荣再一次强调了做好奥运档案工作的重要意义，要求参训人员珍惜机会，学到知识，提高自身素质与工作水平，并宣贯了该部下发的《北京奥运会档案工作管理意见》。马健同志主持了培训活动。市档案局馆收集处、市直处的同志分别就奥组委机关文件材料的归档标准、方法，以及会计、声像、实物、电子文件的归档管理工作进行了详细的讲解。
　　此次培训活动，使各部门、各场馆档案员进一步了解了各门类文件材料的归档要求，提高了实际操作技能。系统、全面的业务培训对于进一步规范奥组委机关各部门、各场馆文件材料归档与管理工作将起到积极的促进作用。