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摘 要 笔者从自身从事的学籍档案管理工作出发，切身参与学籍档案管理实践，并从中对建立健全规范的管理制度、建立电子化的学籍管理、强化服务意识等问题提出自己的看法。
关键词 学籍档案管理 电子化
高职院校的学籍档案管理是根据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合各自学校实际所制定的具体的规章制度和实施细则。它对学生从入学到毕业的整个过程有着至关重要的作用，能够充分全面的反映一个学生在校期间求学质量。它入学注册、成绩考核、纪律出勤、转专业与留级，转学，休学、复学与退学以及毕业资格的审核和相应证书发放等都做了详实明确的记录和记载。因此学籍档案管理直接关系着一个学校的教学质量和社会声望，直接关系着一个学生的人生规划。如何搞好学籍档案管理工作，使其切实为教育所用，为教学服务是我们如今首要探讨的问题。
一、学籍档案管理工作现状
（一）入学教育缺失
一些学生缺乏对学籍管理的正确理解，只被动的被学籍管理的记录记载所约束，在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程。而很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式集中教育来介绍和引导学生对于学籍档案的理解和重视。
（二）相关人员的职业道德有待提升
高校许多教师视学籍档案管理为教学管理部门的工作职责，认为与己无关，而同时相关部门的管理人员的责任心、事业心不强，不具备相应岗位应有的职业道德，而有的教师则对学生违纪现象视若不见，不能及时处理、上报，这些都在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。
（三）学籍管理手段不成熟
原始的手工录制的高校学籍档案管理已逐步被网络化的电子档案所替代。但尚未成熟的信息管理平台和能力有待提升的信息录入队伍无疑使信息档案的工作量增加，准确性低。
二、如何实现学籍档案管理水平现代化
（一）规范管理，树立服务意识
建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，提升相关工作人员的服务意识则是提升学籍档案管理水平的重要手段。学籍管理应以各教学院系为主，实行分层管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着社会对高等院校毕业生需求的不断发展变化以及学校自身发展需要，学籍管理应作为围绕学校的中心工作的辅助手段，提升服务效果，及时调整管理信息内容，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。
（二）利用信息技术，建立网络化电子档案管理
随着高等院校生源数量的社会性变化，随着科学技术的时代性变化，随着教育理念的现代化发展，更高效、更准确的学籍管理信息系统呼之欲出。大量的信息数据已无法也不能够通过人工管理来完成，应用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息平台，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中并建立健全相应制度、条例，使各教学部门能充分利用信息，使各级领导和部门及时掌握相关情况并使学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向技术化。
（三）提升人员素质，提高学籍档案管理水平
现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍管理人员自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，还应定期对学籍管理干部进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平。
高等院校学籍档案管理工作是一项既关乎学校发展声望又关乎学生人生发展的重要工作，只有不断创新、不断完善、不断提高，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。从事这项工作应具备广博的科学文化知识，娴熟的电子信息技术技能，细致的档案工作态度以及高尚的职业道德和敬业精神。只有具备这些，才能推动高等院校的学籍档案工作顺应时代的步伐，不断前行。
参考文献：
[1]唐宝莲，吴建华.档案信息化.数字化.网络化及三者的关系[J].科技档案，2006，（03）.
[2]张安富，靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究，2005.
[3]陈静，何致武.关于我国全宗理论的一些思考[J].档案学通讯；2005（01）.
[4]钱毅.档案数据库建设中存在的问题及解决思路[J].档案学通讯，2006（04）.
[5]苏卫平.高校电子公文归档管理问题研究[J].东南大学学报（哲学社会科学版）；2005（01）.
[6]严瑾.试论电子文件管理的“前端控制”与“全程管理”原则[J].档案时空，2006（04）.
作者简介：
赵颖丽（1980-），女，内蒙古呼伦贝尔人，内蒙古建筑职业技术学院教务处，助理馆员。
（作者单位：内蒙古建筑职业技术学院）
关键词 学籍档案管理 电子化
高职院校的学籍档案管理是根据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合各自学校实际所制定的具体的规章制度和实施细则。它对学生从入学到毕业的整个过程有着至关重要的作用，能够充分全面的反映一个学生在校期间求学质量。它入学注册、成绩考核、纪律出勤、转专业与留级，转学，休学、复学与退学以及毕业资格的审核和相应证书发放等都做了详实明确的记录和记载。因此学籍档案管理直接关系着一个学校的教学质量和社会声望，直接关系着一个学生的人生规划。如何搞好学籍档案管理工作，使其切实为教育所用，为教学服务是我们如今首要探讨的问题。
一、学籍档案管理工作现状
（一）入学教育缺失
一些学生缺乏对学籍管理的正确理解，只被动的被学籍管理的记录记载所约束，在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程。而很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式集中教育来介绍和引导学生对于学籍档案的理解和重视。
（二）相关人员的职业道德有待提升
高校许多教师视学籍档案管理为教学管理部门的工作职责，认为与己无关，而同时相关部门的管理人员的责任心、事业心不强，不具备相应岗位应有的职业道德，而有的教师则对学生违纪现象视若不见，不能及时处理、上报，这些都在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。
（三）学籍管理手段不成熟
原始的手工录制的高校学籍档案管理已逐步被网络化的电子档案所替代。但尚未成熟的信息管理平台和能力有待提升的信息录入队伍无疑使信息档案的工作量增加，准确性低。
二、如何实现学籍档案管理水平现代化
（一）规范管理，树立服务意识
建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，提升相关工作人员的服务意识则是提升学籍档案管理水平的重要手段。学籍管理应以各教学院系为主，实行分层管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着社会对高等院校毕业生需求的不断发展变化以及学校自身发展需要，学籍管理应作为围绕学校的中心工作的辅助手段，提升服务效果，及时调整管理信息内容，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。
（二）利用信息技术，建立网络化电子档案管理
随着高等院校生源数量的社会性变化，随着科学技术的时代性变化，随着教育理念的现代化发展，更高效、更准确的学籍管理信息系统呼之欲出。大量的信息数据已无法也不能够通过人工管理来完成，应用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息平台，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中并建立健全相应制度、条例，使各教学部门能充分利用信息，使各级领导和部门及时掌握相关情况并使学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向技术化。
（三）提升人员素质，提高学籍档案管理水平
现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍管理人员自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，还应定期对学籍管理干部进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平。
高等院校学籍档案管理工作是一项既关乎学校发展声望又关乎学生人生发展的重要工作，只有不断创新、不断完善、不断提高，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场环境对档案工作的需要。从事这项工作应具备广博的科学文化知识，娴熟的电子信息技术技能，细致的档案工作态度以及高尚的职业道德和敬业精神。只有具备这些，才能推动高等院校的学籍档案工作顺应时代的步伐，不断前行。
参考文献：
[1]唐宝莲，吴建华.档案信息化.数字化.网络化及三者的关系[J].科技档案，2006，（03）.
[2]张安富，靳敏.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究，2005.
[3]陈静，何致武.关于我国全宗理论的一些思考[J].档案学通讯；2005（01）.
[4]钱毅.档案数据库建设中存在的问题及解决思路[J].档案学通讯，2006（04）.
[5]苏卫平.高校电子公文归档管理问题研究[J].东南大学学报（哲学社会科学版）；2005（01）.
[6]严瑾.试论电子文件管理的“前端控制”与“全程管理”原则[J].档案时空，2006（04）.
作者简介：
赵颖丽（1980-），女，内蒙古呼伦贝尔人，内蒙古建筑职业技术学院教务处，助理馆员。
（作者单位：内蒙古建筑职业技术学院）