得心应手:手机邮件全攻略

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  用友移动最新推出的优莓,完全面向企业应用,不和任何运营商绑定,也不用更换手机和邮箱,部署的成本非常低;每月60元服务费,收发邮件不限量。和许多人一样,我的工作已经离不开电子邮件,与其他手机邮件服务进行比较之后,我决定使用优莓。
  安装:3分钟轻松搞定
  在使用优莓之前,我一直使用一部多普达696手机。第一步,使用扩展卡把安装文件拷贝到我的手机上。
  第二步,选择邮件账户类型。点击“BIN”文件夹中的安装程序,开始安装。首先选择中文,然后选择“接受许可协议”,选择电子邮件账户的类型。优莓有两种选择:一种是企业用户电子邮件,另一种是个人电子邮件。我选择了“个人”用户。
  第三步是设置邮箱。在选择邮件账户类型之后,安装界面弹出一个请输入账户详细信息的界面,输入电子邮件账号和密码。点击下一步,安装程序开始和优莓服务器链接注册。20多秒后,优莓安装成功,开始推送指定邮箱中的邮件。
  整个安装过程也就3分多钟,操作简单易行。
  使用:界面很像Outlook
  安装了优莓之后,手机上会生成一个很像Outlook的电子邮箱界面(见图1),包括草稿箱、收件箱、发件箱、已發送的邮件箱、已删除的邮件箱等几部分。收发邮件的操作与Outlook邮箱操作基本相同。
  我刚开通优莓的服务,手机出现一个提示框,提示收到一封电子邮件。点击一看,是最近谈下的一个客户发给我的一个计价邮件,需要立即确认。邮件的界面和Foxmail有点相似,附件在下方显示。
  点击邮件下面的附件,把附件下载到指定的文件夹。1分钟左右,客户的计价单下载完毕,在指定的文件夹中找到附件打开,我确认没有问题。点回复,还是像Outlook新建邮件的格式。写邮件的正文,点击发送,邮件立即发了出去。
  公司账户:添加与激活
  许多人在工作中都要用到企业邮箱,也会把企业邮箱添加到优莓手机邮件服务上。在进行这项设置时,应注意谨慎操作。
  点击手机下方优莓的图标,出现一个对话框,选择“高级”,出现优莓实时连接的情景会话框。点击左下方的“工具”按钮,选择添加公司账户。这时出现一个提示框,“你是否已安装计算机连接器,或从管理员那里收到要求提供激活代码的电子邮件?”点击“是”,进入下一步安装。接着出现提示,需要优莓保持对其他数据的更新吗?更新内容为日历和联系人。
  这一步的选择要谨慎。替换手机日历意味着清除手机日历中的所有资料,计算机日历中所有的会议将会通过服务器被同步。建议采用合并的方式,保留所有的数据。
  点击之后,优莓会显示出一串40位的激活代码,记下代码。打电话给优莓的服务部门,或通过邮件,告之激活代码。优莓服务部门在收到激活代码第一时间内通过企业邮件认证。
  之后,优莓会收到一份来自优莓服务部门“欢迎使用优莓”的主题邮件,企业邮箱安装轻松完成,前后过程不超过5分钟。(见图2)
  安全:远程清除数据
  优莓增强的用户认证和远程清除用户数据能确保商业数据的安全。
  在使用过程中,优莓每隔一段时间会发出一个认证提示框。这个时间可以自定义设定。如果用户手机没有在规定的时间完成认证,推送服务器会停止向用户发送数据,直到用户再次重新认证。
  为了防止手机丢失造成的邮件信息泄露,推送服务器管理员可以临时停止发送新邮件到手机上,并且发送一个远程清除的命令到手机,删除手机上的所有邮件、日程安排和联系人的信息。
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