随着科学技术迅猛地发展和经济全球化进程的推进,以“知识”论实力的“知识经济”时代已经到来,人们对档案信息资源的需求也越来越高。档案作为一种重要的信息资源,必须融入全社会信息产业化的时代潮流,实现档案信息资源的开发,为经济和社会发展服务。
　　一、档案信息资源管理工作的特点
　　(一)档案工作将是一种产业
　　知识经济时代的核心是信息产业,如何把档案事业发展成为一种产业,这是我们档案工作面临的问题。实际上,档案的收集、整理、存储和利用,就是信息的生产、加工、传播和利用。档案信息是人类知识的结晶,是一种特殊的知识产品。
　　(二)信息化建设是档案工作发展的主线
　　信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终把人类联系在一起,构成一个全球人和机器的共同体。在进入知识经济时代,档案工作发展战略应是:档案基础工作与档案现代化兼顾,传统的管理与现代化并进,这样我们就能掌握进入知识经济时代档案工作主动权。
　　(三)知识产权保护是档案工作的重点
　　由于档案的凭证作用可以有效证明知识产权的所有者,所以,知识经济时代档案工作的重点必然是知识产权的保护。
　　二、加强档案信息资源管理方法
　　档案信息资源要想得到有效地开发与利用,档案管理部门应该做好档案信息管理和管理档案信息。档案信息管理是通过档案的收集、整理、鉴定、储存、传递和利用等多个环节,使档案信息条理化、规范化、系统化。管理信息化即为了充分开发档案信息资源,有效利用档案信息和确保档案的安全,从管理制度、利用方式、传递手段等诸多方面进行管理的工作。
　　(一)提高档案利用工作,开发档案信息资源
　　开发档案资源,就是把馆藏档案资料中蕴藏丰富而有利用价值的档案,采取积极主动的办法,多渠道、及时地提供利用,并以此实现社会效益和经济效益。
　　档案信息资源是客观存在的静态资源,内容丰富、信息量大,只有开发出来,才能实现它应有的价值。因此,积极主动搞好开发工作,对推动科技、经济社会及各项管理工作的发展,尽快把科技转换为生产力,提高机关工作的科学性、准确性、预见性和实效性,研究党和国家的方针、政策,分析历史和现状,总结经验,吸取教训,开创新局面的都具有重大意义。开发档案信息资源的根本目的是档案的社会效益,使档案信息转化为社会财富。
　　(二)了解档案信息要求,加强档案管理
　　利用档案的客观要求,对发展档案工作具有很大作用,档案部门应积极主动地向服务对象开展调查研究,了解利用需求,掌握提供利用的客观依据。在充分发挥档案信息资源的作用的同时,又要注意保守党和国家机密。档案的利用必须服从于党、国家和人民的利益在这个大前提下,将两者有机地统一起来。
　　(三)强化档案意识,创造开发档案利用条件
　　首先,有较强的事业心、责任努力学习专业知识、科技知识、现代化管理知识。要自强自立,具有创新意识,敢于探索档案管理新领域。其次,要牢固档案服务于经济建设的观念,积极主动提供利用,变被动服务为主动服务,提高档案管理与社会活动的同步性。最后,档案人员应具有较高层次的专业知识,形成较为合理的、业务素质协调的人才结构,本着实际、实用、实效的原则,系统地学习现代化档案管理技术和业务知识来扩大视野,加速档案信息资源的开发利用,促进科技成果的有效转化,逐步实现档案的现代化。
　　总之,档案信息资源开发利用是一项系统工程,必须积极运用信息技术,早日实现档案管理网络化、现代化,加速档案信息资源建设,更好地为经济和社会发展服务。